Відкритий тендер на закупівлю логістичних послуг

Дата оголошення про тендер: 22 травня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 05 червня 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 06 червня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

До комплексних логістичних послуг відноситься: проживання, харчування, оренда приміщення для заходу, трансфер учасників заходу.

Перелік висунутих вимог:

1. Забезпечення проживання для 35 осіб у 18 номерах, 2 доби, двомісні номери, класу стандарт/поліпшений стандарт зі сніданком.
2. Забезпечення харчування учасників – 35 осіб, 2 доби (2 кава-перерви на день, обіди та вечері).
3. Надання в оренду приміщення для заходу – Зал (не менше 100 м2) з обладнанням (проектор, екран, ноутбук, мікрофон, колонки, від 2 фліпчартів). Стіни, бажано, з можливістю розклеювання допоміжних матеріалів ведучого (плакати).
4. Регіон надання послуги: місто Київ
5. Термін надання послуг – 27-29 червня 2023 року.

Умови:

Між громадською спілкою «Мережа правового розвитку» та підрядником буде підписано договір, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Наявність досвіду надання таких послуг.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Цінова пропозиція;
4. Зразок договору;
5. Вартість номерів;
6. Меню ресторану;
7. Вартість оренди приміщення (не менше 100 м2);
8. Рахунок-фактура.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 07 червня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: комплексні логістичні послуги”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

Громадська спілка «Мережа правового розвитку» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 04 червня 2023 року.