Тендер на закупівлю послуг з оренди офісного приміщення
Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю послуг з оренди офісного приміщення.
Назва послуг: послуги з оренди офісного приміщення
Перелік послуг: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення
Місце надання послуг: м. Київ
Строк надання послуг: лютий 2026 р. – січень 2027 р.
Умови оплати:
Безготівкова щомісячна оплата здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту підписання Замовником відповідних актів наданих послуг. Замовником також допускається передплата для отримання відповідних послуг.*
*Просимо учасників, при формуванні своєї цінової пропозиції, вказати запитувані умови оплати наданих послуг
Вимоги до надання послуг:
- відповідність мінімальним вимогам до орендованого офісного приміщення (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у частині «Специфікація послуг» Додатку 1 до Оголошення про проведення Тендеру;
- всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
До участі в тендері запрошуються:
- фізичні особи-підприємці;
- юридичні особи, організації.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (Форма цінової пропозиції, що розміщена у Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
- До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:
- належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
- копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
- копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
- документи, що підтверджують успішний досвід надання аналогічних послуг Учасником, а саме:
- копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік контрагентів, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за минулий період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
- гарантійний лист у довільній формі за підписом учасника, яким останній гарантує Замовнику наявність у нього достатніх законних підстав для передачі запропонованого майна в оренду, а також гарантує надання Замовнику копій відповідних документів, що посвідчують право учасника на передачу майна в оренду (документ/документи, що посвідчують право власності учасника на майно; у разі якщо учасник не є власником майна — документ/документи, що посвідчують його право передавати майно в оренду (договір оренди/суборенди тощо)) на момент укладання відповідного договору оренди.
- будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
- Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
- Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected], ставлячи в копію [email protected]
- Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
- Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.
Тендерні пропозиції просимо надати:
— до 18.00 год. 28 січня 2026 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:
— о 10.00 год. 29 січня 2026 року.
Методика обрання переможця тендеру.
Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну пропозицію було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям.
Замовник залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію учасника тендеру повністю або частково (за лотом).
Як взяти участь у тендері:
Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]
Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.
