Тендер на закупівлю логістичних послуг
Громадська організація Трус Хаундс оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг. Для виконання проєктів, Громадська Організація “Трус Хаундс” потребує надавача логістичних послуг, включаючи, але не обмежуючись наступними послугами:
- підбір, бронювання та підготовка місця проведення заходу відповідно до потреб, особливих побажань та вказаного бюджету Замовника (не менше трьох варіантів місця проведення кожного заходу на вибір);
- комунікація з учасниками заходу, а саме: узгодження часу прибуття учасників, отримання підтвердження участі від учасників, інформування учасників щодо організаційних питань заходу та інше відповідно до вимог Замовника;
- щоденний супровід заходу менеджером організації: забезпечення умов проживання в готелі відповідно до вимог Замовника (кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови); забезпечення придатності конференц-зали до проведення заходу відповідно до вимог Замовника, розміщення стільців/столів та іншого обладнання;
- організація поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
- щоденна реєстрація учасників;
- організація харчування учасників та коригування у відповідності зі змінами під час заходу;
- транспортні послуги: організація трансферу для учасників заходу з/до вокзалу/аеропорту до/з місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
- Купівля та компенсація вартості квитків, підбір маршрутів пересування учасників до/з міста проведення заходу;
- надання обладнання для заходів: мультимедійні проектори, комп’ютери/ноутбуки, принтери, фліп-чарти, обладнання для синхронного перекладу, звукова апаратура, технічна підтримка тощо;
- замовлення інших додаткових послуг для заходу.
До участі в тендері запрошуємо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців з України, які можуть запропонувати відповідні послуги.
Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:
Заявки будуть оцінюватися тендерним комітетом «Трус Хаундс» за такими критеріями:
- Вартість надання послуги / сервісного збору (40 балів);
- Умови оплати (20 балів);
- Досвід роботи в заявленій сфері, у тому числі з організаціями неурядового сектору (30 балів);
- Наявність листів-рекомендацій та/або відгуків про співпрацю від компаній/організацій (10 балів).
Замовник залишає за собою право не розглядати неповні, очевидно невідповідні та несвоєчасно подані заявки.
Зацікавлені організації просимо надати:
- Заявка на участь у повному конкурсному відборі (тендері) (Додаток 1)Додаток 1. Заявка на участь у конкурсному відборі (1)
- Юридичні документи, що підтверджують діяльність організації: копії установчих документів (в чинній редакції), з додатком наявних змін; довідка про взяття на облік платника податків; актуальна виписка або витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, видана не пізніше ніж за один місяць до дати подання документів;
документ, що підтверджує повноваження особи на здійснення дій від імені учасника закупівлі (копія рішення про призначення або про обрання або наказу про призначення фізичної особи на посаду, відповідно до якого така фізична особа володіє правом діяти від імені учасника закупівлі без довіреності (далі також – керівник). У разі якщо від імені учасника закупівлі діє інша особа, заявка на участь у закупівлі повинна містити також довіреність на здійснення дій від імені учасника закупівлі, в тому числі на підписання заявок на участь у закупівлі, завірену печаткою учасника закупівлі (для юридичних осіб) і підписану керівником учасника закупівлі або уповноваженим цим керівником особою, або нотаріально завірену копію такої довіреності. У разі якщо зазначена довіреність підписана особою, уповноваженою керівником учасника закупівлі, заявка на участь у закупівлі повинна містити також документ, що підтверджує повноваження такої особи;
- Умови оплати;
- Інформація про аналогічний досвід ФОП/юридичної особи;
- Відгуки клієнтів на підтвердження надання послуг в аналогічній сфері та інші документи.
Терміни:
- запитання приймаються до 23:59 26 листопада на адресу: [email protected].
- прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 23:59 27 листопада 2025 року (в темі листа вказати: Тендер – Логістичні послуги)
- повідомлення про рішення тендерної комісії буде надіслано усім учасникам до 30 листопада 2025 року
Пропозиції надсилати на адресу: [email protected]. Контактна особа: Марина Бондаренко
Додаток 1. Форма Заявки на участь у конкурсному відборі (тендері)Додаток 1. Заявка на участь у конкурсному відборі (1)
Рішення про відбір учасника конкурсу буде повідомлено електронною поштою. Організація залишає за собою право не пояснювати причину вибору/невибору постачальника.
«Трус Хаундс» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх Заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру та не надаючи пояснення такому рішенню.
