13.01.2026 - 27.01.2026

Тендер на закупівлю курʼєрських послуг

Додано:
Convictus

prostirtender_tender_ntylth(3) — Тендер на закупівлю курʼєрських послуг

ОГОЛОШЕННЯ_тендер на закупівлю поштових послуг_2026 р.

13 січня 2026 р.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю поштових / кур’єрських послуг (послуги відправки документації / посилок).

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:

● субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;

● програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);

● проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, GIZ, Norwegian People’s Aid, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, ІСАР «Єднання», AFEW-Ukraine, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

Порядок розрахунків

Закупівля послуг здійснюється частинами залежно від фактичної потреби Організації та проєктної діяльності. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100 % післяоплати за відправлені документи / посилки.

Термін постачання

З дати підписання договору (з січня 2026 року) по 31 грудня 2026 року.

Локації для надання послуг: постачальник повинен мати можливість здійснювати відправлення по всій території України.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування закупівлі конкретної послуги.

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВ відповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).

2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.

3. Закупівлі за кошти UNFPA та інших донорів здійснюються з ПДВ або без ПДВ залежно від умов фінансування та чинного законодавства України.

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, проте, обов’язково зазначити, що учасник готовий звільнитися від ПДВ, так і без ПДВ залежно від джерела фінансування конкретного замовлення.

У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до планованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних послуг).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.

2. Досвід постачання аналогічних послуг. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних кур’єрських, поштових послуг протягом останніх 3 (трьох) календарних років. Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, видаткових накладних та/або рекомендаційними листами.

3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі (наявність обладнання для перевезення, власного / орендованого складського господарства, кількість відділень, персоналу).

4. Наявність відповідних ліцензій, дозволів, свідоцтва та/або інших документів, наявність яких є обов’язковою згідно законодавства України.

5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах).

6. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі. Поштові / кур’єрські послуги (послуги відправки документації / посилок) відповідно Додатку 1 до цього Оголошення.

2. Наявність відповідного обладнання / техніки для перевезення (власного чи орендованого), складського господарства, мережі відділень по Україні, наявність персоналу.

3. Наявність програмного забезпечення для створення «Особистого кабінету замовника» (можливість оформлення заявок відповідальними особами від Організації, можливість використання веб-інтерфейсу повинна включати оформлення ТТН, виклик кур’єра, формування звітності, відстеження відправлень, відстеження повернення документів, тощо в реальному часі).

4. Призначення постійного менеджера, відповідального за координацію всіх етапів надання послуг.

5. Наявність фіксованих знижок або бонусів (бажано).

6. Забезпечення пакувальними матеріалами для оформлення та відправки замовлень.

7. Можливість надання послуг з ПДВ та без ПДВ.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування послуг, географію відправок, кількість, та вартість (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ чи ні).

2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.

3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.

4. Документи, що підтверджують відповідність технічним вимогам.

5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).

6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та вартістю.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.