Тендер на вибір локації для проведення груп підтримки “Простір світла та можливостей”

Предмет закупівлі: Послуги з оренди приміщення для проведення заходів (конференц-сервіс)

Планова кількість заходів: 120 шт

Кінцевий термін надання послуг: до 31 грудня 2026 року 

1. Інформація про замовника та проєкт

Закупівля здійснюється БО «ФОНД ГОРІХОВИЙ ДІМ» у партнерстві з БО «МЕРЕЖА 100 ВІДСТОТКІВ ЖИТТЯ РІВНЕ» в межах реалізації проєкту «Комплексна підтримка жінок у кризі: діюча модель для громад». Проєкт спрямований на інтеграцію та допомогу жінкам і матерям з дітьми, які опинилися у складних життєвих обставинах, який реалізовується на виконання проєкту Мережі за грантовою угодою з Європейським Союзом в особі Європейської комісії NoNDICI-THE-NEAR/2023/451-229 «Збільшення залучення громадянського cуспільства для розвитку соціальної сфери в Україні» EU4CSOs EmpowerUA 

2. Вимоги до робочого простору: 

• Локація: Личаківський район м. Львова ( 15-20 хв до центру міста)
• Площа та світло: Основний зал площею від 75 м² з якісним природним освітленням.
• Планування: Наявність окремого холу для реєстрації гостей, доступ до туалету та кухні.
• Місткість: Зал має бути розрахований на комфортне розміщення до 40 осіб.
• Гнучкість розсадки: Можливість трансформації меблів під різні формати.

(театральна, П-подібна, острівцями, за спільним столом). 

3. Технічне оснащення та комфорт: 

• Обладнання: Обов’язкова наявність у залі мультимедійної дошки, проектора з екраном та фліпчарта.
• Комунікації: Безперебійний швидкісний Wi-Fi.
• Клімат: Наявність справних систем кондиціонування та опалення. 

4. Вимоги до пропозиції від учасників: 

• Вартість оренди надати розрахунок ціни за годину або повний день. Тендерна пропозиція повинна бути остаточною та враховувати всі витрати, пов’язані з предметом закупівлі, зокрема: податки і збори, оплату комунальних послуг, а також амортизаційні відрахування за експлуатацію технічного обладнання. 

• Фотографії залу, холу та підтвердження наявності зазначеного обладнання. 

• Інформація про можливість бронювання конкретних дат (згідно планового графіку проведення груп підтримки, що додається до Конкурсної документації) 

5. Умови тендеру та оплати: 

• Специфікація: Детальні технічні вимоги до приміщення та перелік необхідного обладнання наведені у Додатку 4.
• Джерело фінансування: Закупівля послуг здійснюється за кошти проєкту.
• Порядок розрахунків: Оплата проводиться шляхом безготівкового перерахунку згідно з умовами договору (протягом 5-ти робочих днів з дати надання послуг та підписання Акту наданих послуг).
• КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
• 06 квітня 2026 року
• РОЗКРИТТЯ КОНКУРСНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ
• 07 квітня 2026 року
• ОГОЛОШЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ:
• 10 квітня 2026 року

 Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками

Карєва Ольга

тел. (067) 2629178

e-mail [email protected]

Тендерна документація Оренда приміщення