Тендер на постачання Гігієнічних наборів для критичних днів

1

Мета закупівлі

Надання благодійної допомоги постраждалому населенню Донецької, Харківської, Запорізької, Дніпропетровській  областей

Організатор закупівлі

  ГО «СОНЦЕ.ЮА»

2

Предмет закупівлі:

ЛОТ 5 – Гігієнічний  набір для критичних днів із пакуванням у п’ятишарову картонну коробку

Кількість, обсяг поставки товарів

300 шт.

Адреса поставки товарів

м. Запоріжжя, Бульвар Парковий 1Б

3

Кінцевий термін подання пропозиції

До 29.07.2024 включно до 14:00. 

Дата та час розкриття тендерної пропозиції

29.07.2024 з 14:00

4

Перелік предмету закупівлі:

Додаток № 1 до запрошення – Специфікація гігієнічного набору для критичних днів

5

Умови та терміни доставки:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених наборів у вказаний термін, у вказаній кількості та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, сертифікаті якості, тощо).

Поставка  наборів здійснюється за рахунок Постачальника.

Постачальник має гарантувати поставку наборів до складу в м. Запоріжжя у три етапи:

• 1 етап – серпень 2024 року – орієнтовно 35 відсотків від товарів по кожній з позицій;
• 2 етап – вересень 2024 року – орієнтовно 35 відсотків від товарів по кожній з позицій;
• 3 етап – жовтень 2024 року – орієнтовно 30 відсотків від товарів по кожній з позицій.

Оплата відбуватиметься відповідно до етапів поставок.

Поставку наборів необхідно здійснити не пізніше 5 робочих днів з дати отримання замовлення від Організатора.

Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів та кількість наборів, як в бік збільшення, так і в бік зменшення.

Постачальник зобов’язується поставити гігієнічні набори для критичних днів фасованими у коробки з п’ятишарового  картону в цілісній упаковці. У випадку, коли упаковка товару буде пошкоджена з вини Постачальника (при пакуванні, транспортуванні, тощо), Організатор має право не приймати такий товар частково або усю поставку. Організатор може прийняти такий товар за умови, що Постачальник зобов’язується замінити неякісний/пошкоджений товар протягом 5-ти робочих днів.

6

Відхилення пропозиції:

Організатор може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій. Організатор не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.

7

Супроводжувальні документи поставки:

- договір;

- копія свідоцтва про державну реєстрацію, (з відповідними Класифікаторами Видів Економічної Діяльності (КВЕД));

-   копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку);

- оригінал рахунку; 

- оригінал видаткової накладної

8

Гарантія якості:

Виконавець гарантує якість товару та відповідну заміну товару у період 14 днів відповідно до законодавства України. Товари мають бути якісними, в не пошкодженій упаковці.

Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції!

9

Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення:

На підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку, відповідно до етапів поставки:

• оплата за фактом отримання товару (бажано);
• перші 50% від загальної суми Лоту сплачуються Замовником шляхом попередньої оплати протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником після поставки Товару протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних (можливо).

10

Порядок подання  пропозиції:

- надіслати заповнений Додаток №1, відсканований, з підписом/печаткою керівника;

-  копія свідоцтва про державну реєстрацію, (з відповідними Класифікаторами Видів Економічної Діяльності (КВЕД));

-   копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку);

- довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

- для підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів – мінімум 2 (два) попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;

- альтернативно, по кожній позиції: декларація (посвідчення/свідоцтво/сертифікат) виробника про якість (відповідність) товару та/або сертифікат якості.

- надати зразки згідно вимог Організатора.

11

Умови участі:

Виконавець, зацікавлений у наданні послуг повинен бути суб’єктом            підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності, мати досвід роботи у сфері постачання товарів в різні регіони України. 

Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва наступних країн – Російська Федерація та Республіки Білорусь.

12

Гарантія поставки та ціни:

Постачальник зобов’язаний мати товари на складі (весь перелік товарів) у кількості не менше 70% на момент укладання угоди.

Запропонована ціна на товар є дійсна протягом 30 днів.   

На випадок, якщо в процесі постачання наборів, деякі товари, будуть відсутні на ринку або на складі постачальника, можна замінювати позицію набору рівноцінним товаром іншої ТМ, не порушуючи ціну, кількість та об’єм товару в нижчу або вищу сторону (наприклад, якщо заявлено 1 л рідкого мила ТМ Х, має бути не менше 1 л мила рідкого ТМ Y) за погодженням Замовника.

13

Місце та термін надання  цінових пропозицій:

Неповні пропозиції (без відповідей по кожному з пунктів у Додатку №1, сертифікатів якості) та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть. 

Цінові пропозиції надсилати на e-mail: [email protected]

14

Критерії вибору виконавця:

• відповідність вартості запропонованого набору Постачальника оголошеній вартості у тендерному запрошені Організатора;
• відповідність товару запиту тендерного запрошення;
• відповідність фасування наборів;
• наданий повний пакет документів організації;
• згода на указані у тендерному запрошені умови оплати;
• умови доставки;
• термін доставки.

15

Додаткова інформація:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру.

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Організатор тендеру залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна, заміна до 5 найменувань у складі набору по якості) з учасником. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника  повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, неврегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає.

16

Інформація про маркування:

Маркування на коробці, яке включатиме: назву набору; номенклатурний перелік/найменування; вага/кількість; терміни придатності; напис «Гуманітарна допомога – Не для продажу»; у кожному наборі також має бути інструкція про те, для чого і як його слід використовувати; логотипи/брендінг – відповідно до консультацій із Благодійним Фондом.

№

Найменування

Одиниця виміру

Кількість одиниць

Бренд (торгова марка)/

виробник

Фактична вага/об’єм запропонованого товару

Ціна за одиницю (з ПДВ)

Загальна ціна (з ПДВ)

1

Прокладки гігієнічні з крильцями, 4 краплі, Ultra, для критичних днів, якість як марка Always, 20 шт./уп.

шт

1

2

Прокладки гігієнічні з крильцями, 3 краплі ,Normal, щоденні, якість як марка Always, 20 шт./уп.

шт

1

3

Вологі серветки, 15 шт /уп.

шт

2

4

Листівка – інструкція

шт

1

5

Пакування – коробка з п’ятишарового картону

шт

1

ВСЬОГО