Конкурс на залучення тренерів та надання менторського консультативного супроводу (м. Київ).

Запит на офіційну цінову пропозицію на залучення тренерів та надання
менторського консультативного супроводу

        Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” за підтримки Відділу з правоохоронних питань Посольства США в Україні в рамках проєкту “Підвищення спроможності для спеціалістів програми Прокурор громади та спеціалістів Координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів” оголошує конкурс: 

• Лот №1-№13 – Залучення тренерів з метою проведення серії тренінгів;
• Лот №14 – Менторський консультативний супровід.

Дата оголошення конкурсу: 08 серпня 2024 року.

Місце проведення:  

• Лот №1-№13: м. Київ; 
• Лот №14: м. Київ. Офлайн та/або онлайн.
                                   

Термін реалізації: 

• Лот №1-№2: 09 вересня 2024 року – 12 вересня 2024 року (4-денний тренінг);
• Лот №3-№4: 7 жовтня 2024 року – 10 жовтня 2024 року (4-денний тренінг);
• Лот №5-№10: 26 вересня 2024 року – 05 жовтня 2024 року, 29 вересня – вихідний день (9-денний тренінг);
• Лот №11-№13: грудень 2024 року (3-денний тренінг);
• Лот №14: жовтень 2024 року – квітень 2025 року (групові менторські зустрічі за запитом, тривалістю до 4-ох годин).

Серед основних задач для Лот №1-№13:

• проведення тренінгів для прокурорів, спеціалістів програми Прокурор громади, спеціалістів 10 регіональних Координаційних центрів підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів;
• розробка навчальної програми та матеріалів для тренінгових сесій згідно зазначеним темам;
• проведення інтерактивних тренінгових сесій, що стимулюють активну участь;
• адаптація змісту та методів навчання відповідно до потреб групи;
• застосування різноманітних методик навчання для підвищення ефективності засвоєння матеріалу;
• оцінювання прогресу учасників та надання конструктивного зворотного зв’язку;
• проведення пре- і пост- оцінювання знань учасників;
• підготовка описового звіту.

Серед основних задач для Лот №14:

• надання менторського консультативного супроводу за запитом для прокурорів, спеціалістів програми Прокурор громади, спеціалістів 10 регіональних Координаційних центрів підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів;
• надання методологічних та практичних рекомендацій;
• проведення групових зустрічей тривалістю до 4 годин за запитом учасників;
• сприяння розвитку практичних навичок учасників через обговорення реальних кейсів;
• заохочення обміну досвідом між учасниками групи;
• допомога у застосуванні отриманих знань на практиці;
• оцінка прогресу учасників та надання конструктивного зворотного зв’язку;
• внесення коментарів та рекомендацій до реферального механізму та системи перенаправлення;
• участь у  інформаційній кампанії, розробці матеріалів з метою підвищення обізнаності про права потерпілих і свідків воєнних злочинів.

Учасники та учасниці конкурсу можуть подаватись на всі або окремо вибрані лоти згідно наявної кваліфікації.

Лот №5-№10: 9-денний тренінговий інтенсив для спеціалістів регіональних координаційних центрів проводитиметься паралельно для двох груп учасників. Тренер викладатиме ідентичну програму двічі, працюючи з кожною групою окремо у зазначені дати. 

Просимо в комерційній пропозиції обов’язково зазначати тему та загальну кількість тренінгових днів для двох груп.

Лот №11-№13: 3-денний тренінг для прокурорів та 10 регіональних Координаційних центрів підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів проводитиметься паралельно для двох груп учасників. Тренер викладатиме ідентичну програму двічі, працюючи з кожною групою окремо у зазначені дати. 

Просимо в комерційній пропозиції обов’язково зазначати тему та загальну кількість тренінгових днів для двох груп.

Кого ми шукаємо:

• учасник може бути фізичною особою або суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній території України; 
• має досвід роботи у відповідній сфері (наявність резюме, сертифікатів, дипломів, що підтверджують кваліфікації);
• має відповідні КВЕД для здійснення діяльності зазначеної у Запиті;
• має можливість виконати роботу у вказаний строк;
• має тренерський досвід;
• має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір співпраці, рахунок-фактура, акт приймання – передачі послуг тощо).

Лот №1: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Лідерство: розуміння більшої мети за своєю роботою, відповідальності перед суспільством і громадою, класичні кейси, основи проєктного менеджменту”.

Кількість тренінгових днів: 2 тренінгові дні (16 годин).

Лот №2: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Комунікації: загальні навички публічної комунікації, внутрішньої комунікації і кризової комунікації”.

Кількість тренінгових днів: 2 тренінгові дні (16 годин).

Лот №3: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Конфлікти, переговори та діалог”.

Кількість тренінгових днів: 2 тренінгові дні (16 годин).

Лот №4: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Збір потреб громади та людиноцентричний підхід в роботі”.

Кількість тренінгових днів: 2 тренінгові дні (16 годин).

Лот №5: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Командотворення”.

Кількість тренінгових днів: 0,5 тренінгових дні (4 години).

Лот №6: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Eтичний кодекс, гуманітарний принцип “Не нашкодь”, навички роботи з чутливою інформацією”.

Кількість тренінгових днів: 1 тренінговий день (8 годин).

Лот №7: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Кримінальний процес, статуси осіб в воєнних злочинах (в тому числі відшкодування шкоди потерпілим), право на надання Безкоштовної правової допомоги, загальні положення про воєнні злочини”.

Кількість тренінгових днів: 2,5 тренінгових дні (20 годин).

Лот №8: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Система соціального захисту, міжнародні практики реферальних механізмів, загальний механізм взаємодії з державними та недержавними стейкхолдерами, основа кейс – менеджменту, особливості кейс – менеджменту у сфері захисту дітей”.

Кількість тренінгових днів: 2 тренінгові дні (16 годин).

Лот №9: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Реагування на випадки сексуального насильства, пов’язаного з конфліктом (СНПК)”.

Кількість тренінгових днів: 0,5 тренінгових дні (4 години).

Лот №10: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Психологічний стан потерпілої особи, психологічний портрет клієнта, перша психологічна допомога, види конфліктів і вихід з конфліктів, робота зі складним клієнтом, особливості роботи з дітьми, стрес – менеджмент”.

Кількість тренінгових днів: 2,5 тренінгових дні (20 годин).

Лот №11: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Огляд поточного стану співпраці між прокурорами та координаційними центрами, включаючи аналіз викликів та успішних практик”.

Кількість тренінгових днів: 1 тренінговий день (8 годин).

Лот №12: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Вдосконалення механізмів підтримки потерпілих і свідків, з акцентом на психологічні та правові аспекти, а також розробку ефективних протоколів взаємодії”.

Кількість тренінгових днів: 1 тренінговий день (8 годин).

Лот №13: 

Надання послуг з проведення тренінгу.

Тема: “Побудова інтегрованої системи підтримки через покращення комунікації, розробку спільних планів дій та механізмів оцінки ефективності співпраці”.

Кількість тренінгових днів: 1 тренінговий день (8 годин).

Учасники, що надаватимуть послуги з проведення тренінгів можуть за запитом надавати послуги з менторського супроводу за ідентичними темами.

Лот №14: 

Надання менторського консультативного супроводу за запитом.

Кого ми шукаємо:

• учасник може бути фізичною особою або суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній території України; 
• має відповідні КВЕД для здійснення діяльності зазначеної у Запиті;
• має можливість виконати роботу у вказаний строк;
• має досвід роботи у відповідній сфері (наявність резюме, сертифікатів, дипломів, що підтверджують кваліфікації);
• вища освіта в дотичний галузі до теми надання консультативної підтримки;
• практичний досвід роботи в дотичний галузі до теми надання консультативної підтримки;
• досвід у розробці документів, стандартних операційних процедур буде перевагою;
• вміння налагоджувати контакт з іншими колегами та узгоджувати спільні завдання;
• має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір співпраці, рахунок-фактура, акт приймання – передачі послуг, тощо).

Основні теми менторських зустрічей співпадають з темами тренінгів:

1. Лідерство: розуміння більшої мети за своєю роботою, відповідальності перед суспільством і громадою, класичні кейси, основи проєктного менеджменту.
2. Комунікації: загальні навички публічної комунікації, внутрішньої комунікації і кризової комунікації.
3. Конфлікти, переговори та діалог.
4. Збір потреб громади та людиноцентричний підхід в роботі.
5. Командотворення.
6. Eтичний кодекс, гуманітарний принцип “Не нашкодь”, навички роботи з чутливою інформацією.
7. Кримінальний процес, статуси осіб в воєнних злочинах (в тому числі відшкодування шкоди потерпілим), право на надання Безкоштовної правової допомоги, загальні положення про воєнні злочини.
8. Система соціального захисту, міжнародні практики реферальних механізмів, загальний механізм взаємодії з державними та недержавними стейкхолдерами, основа кейс – менеджменту, особливості кейс – менеджменту у сфері захисту дітей.
9. Реагування на випадки сексуального насильства, пов’язаного з конфліктом (СНПК).
10. Психологічний стан потерпілої особи, психологічний портрет клієнта, перша психологічна допомога, види конфліктів і вихід з конфліктів, робота зі складним клієнтом, особливості роботи з дітьми, стрес – менеджмент.
11. Огляд поточного стану співпраці між прокурорами та координаційними центрами, включаючи аналіз викликів та успішних практик.
12. Вдосконалення механізмів підтримки потерпілих і свідків, з акцентом на психологічні та правові аспекти, а також розробку ефективних протоколів взаємодії.
13. Побудова інтегрованої системи підтримки через покращення комунікації, розробку спільних планів дій та механізмів оцінки ефективності співпраці.

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” залишає за собою право обрати до двох тренерів на кожен  Лот №1-№13 або не обрати жодного кандидата відповідно до потреб проєкту.

Оплата послуг

Послуги оплачуються після проведення заходу, за умови надання: 

Лот №1-№13: програми, договору про надання послуг, акту виконаних послуг, рахунку, описового звіту та фото підтвердження з проведеного заходу, наявність анкет з пре- і пост- оцінювання знань учасників, списку учасників заходу.

Лот №14: договору про надання послуг, акту виконаних послуг, рахунку, короткого описового звіту та фото підтвердження з проведеного заходу, списку учасників заходу. Для онлайн зустрічі потрібно: відомість он-лайн реєстрації учасників (гугл-форма); скрін екрану, на яких є всі учасники. 

Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни,  якості послуги, умов оплати та надасть комерційні пропозиції на надання тренерських послуг та менторського супроводу.

До комерційної пропозиції (за формою, наданою у Додатку №1) додати реєстраційні документи:

Додаток №1. Форма подання комерційної пропозиції

- копію паспорта – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;

- копію картки платника податків РНОКПП (ІПН);

- витяг з реєстру платників єдиного податку;

- виписку з єдиного державного реєстру;

- довідку з банку (реквізити);

- резюме;

- сертифікати/дипломи тощо про наявність відповідної кваліфікації.

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” зберігає за собою право на те, щоб:

-  запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

-  прийняти будь-яку Заявку повністю або частково;

-  вступити у переговори з обраним Постачальником;

- доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі.

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє та гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

Надсилайте свої комерційні пропозиції з пакетом реєстраційних документів на електронну адресу фонду: [email protected] в термін до 22 серпня 2024 року включно.

Додаток №1. Форма подання комерційної пропозиції

В темі листа просимо зазначати: Комерційна пропозиція Тренер/ментор в рамках реалізації проєкту “Підвищення спроможності для спеціалістів програми Прокурор громади та спеціалістів Координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів”.

Контактна особа: 

Астахова Анастасія – спеціалістка з закупівель.

У разі виникнення питань звертатись на електронну адресу: [email protected].

У темі листа вказати: “Питання щодо надання комерційної пропозиції Тренер/ментор”