Тендер на послуги логістичної компанії

Ресурсний центр НДО оголошує конкурс на послуги логістичної компанії. До участі в тендері запрошуємо українські компанії / агенції та фізичних осіб-підприємців, які можуть надавати відповідні послуги. 

Тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації відряджень та обслуговування заходів на період з квітня 2024 року по квітень 2025 року включно. 

Заходи можуть включати публічні консультації, конференції, дискусії, тренінги, семінари, стратегічні сесії, моніторингові візити тощо як в Києві, так і в інших містах України. 

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• організація відряджень для команди організації;
• підбір місця для проведення заходу; 
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація проживання та харчування учасників; 
• організація трансферів та компенсація вартості проїзду учасників заходу; 
• закупівля канцелярських товарів; 
• присутність представника компанії на заходах за необхідністю; 
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо; 
• оплата добових для співробітників організації.

Критеріями відбору буде наступне: 

• професійний досвід в організації заходів; 
• можливість отримання знижки від готелів та закладів харчування; 
• можливість працювати як у Києві, так і в інших містах України; 
• додаткові переваги. 

Вимоги до участі в тендері: 

• цінова пропозиція щодо вартості послуг, у якій для прикладу розрахувати наступні послуги: 
  - Трансфер Київ-Харків-Київ для 4-х осіб, 1 клас потягу; 
  - Поселення у Харкові в готелі класу “три зірки” і вище на дві ночі, сніданок включено, 4 особи в чотирьох окремих номерах стандартного типу;
  - Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 200 м2, стіл на 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони). 

• опис досвіду або портфоліо з переліку організацій для яких було надано аналогічні послуги; 
• контакти 1 чи 2 організацій з якими ви співпрацюєте для перевірки рекомендацій;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки;
• свідоцтво / виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особистості підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають надіслати документи у електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендерна пропозиція на надання логістичних послуг». 

Строки: 

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 10 квітня 2024 року. 
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на фейсбук сторінці організації – 15 квітня 2024 року. 
• попередня дата початку надання послуг – 15 квітня 2024 року (дата може уточнюватись).
• попередня дата закінчення надання послуг – 15 квітня 2025 року (дата може уточнюватись). 

За будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі в тендері можна звернутися на електронну пошту [email protected]  до 17:00 10 квітня 2024 року.