Тендер на надання послуг з бухгалтерського супроводу проєкту

Термін подання тендерних пропозицій: до 27.05.2026 р. до 23:59 за Київським часом.

Мета закупівлі: забезпечення повного бухгалтерського та податкового супроводу реалізації проєкту протягом 19 місяців. 

Обсяг послуг (обов’язки надавача послуг):

• Забезпечення комплексного бухгалтерського супроводу проєкту відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик організації. 
• Ведення щомісячного бухгалтерського обліку витрат, формування платіжних документів.
• Опрацювання та подання щомісячних, квартальних і фінальних бухгалтерських звітів у встановлених форматах. 
• Узгодження фінансових даних із керівником проєкту, головою оргпнізації.
• Узгодження та облік платежів, моніторинг використання коштів за статтями бюджету.
• Формування, оновлення та підтримка централізованої бази фінансових документів. 
• Архівування всієї бухгалтерської документації, включно з цифровими копіями.
• Участь у внутрішніх аудитах і фінансових перевірках.

Очікувані результати:  

1. Уся звітність (до податкової та донора) подається вчасно, без помилок та затримок.
2. Фінансова діяльність проєкту ведеться прозоро та повністю відповідає вимогам законодавства України і грантодавця.
3. Первинна документація впорядкована, перевірена та належним чином підготовлена до архівування або аудиту.
4. Відсутність штрафних санкцій чи зауважень з боку контролюючих органів.

Умови участі у тендері: 

• Термін подачі пропозицій: до 27.05.2026
• Форма подачі пропозицій: [email protected]
• Контактна особа: Тарасенко Олександра
• Телефон: +380505619616
• Електронна пошта: [email protected]

Критерії оцінки пропозицій: 

• Цінова пропозиція. 
• Наявність відповідних КВЕД.
• Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації. 

Вимоги до постачальників: 

1. Наявність зареєстрованого статусу ФОП 3 групи (обов’язково).
2. Досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку — не менше ніж 2 роки.
3. Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки.
4. Досвід ведення бухгалтерії неприбуткових організацій (ГО, БФ) та супроводу грантових проєктів буде значною перевагою.
5. Уважність до деталей, відповідальність та дотримання дедлайнів.

Умови постачання та оплати: 

• Термін постачання: до 31.12.2027 року
• Форма оплати: Безготівкова

Процедура подачі пропозицій: 

• Заповнити форму пропозиції, яка включає всі вище зазначені параметри. 
• Надіслати заповнену форму разом, витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ФОП 3 група), резюме до 27.05.2026 р. на електронну пошту [email protected]. 

За додатковою інформацією звертатися: 

• Контактна особа: Тарасенко Олександра
• Телефон: +380505619616
• Електронна пошта: [email protected]

З повагою, Громадська організація “Покоління Ю”

1.3. Форма пропозиції для постачальників (бухгалтер)