Тендер на надання логістичних послуг

Громадська організація “Покоління Ю” 

Оголошує тендер на надання логістичних послуг: проїзд (трансфер), проживання, харчування учасників, оренда приміщення для проведення Молодіжного табору U-Camp.

Термін подання тендерних пропозицій: до 30.06.2026 р. до 23:59 за Київським часом.

Мета закупівлі: забезпечення логістичного супроводу (проживання, харчування, оренда приміщення, трансфер) під час проведення Молодіжного табору U-Camp у Київській області або у західних областях України.

Обсяг послуг (обов’язки надавача послуг):

• Організація харчування: комплексне харчування учасників, тренерів та організаторів (загалом 38 осіб, 6 прийомів їжі, 3 дні).
• Забезпечення проживання: бронювання та оплата номерів для 32 учасників/тренерів (на 2 доби) та 4 організаторів (на 3 доби) у готелі/на базі відпочинку.
• Оренда приміщення: забезпечення комфортного конференц-залу/локації для проведення заходів табору на 3 дні.
• Забезпечення трансферу: організація 2 транспортних перевезень (трансферів) для учасників та команди.
• Своєчасна підготовка та передача первинної бухгалтерської документації (документи, акти, рахунки, чеки) за фактом наданих послуг.

Очікувані результати:  

• Молодіжний табір повністю забезпечений якісним повноцінним харчуванням згідно з графіком.
• Учасники, тренери та команда організаторів забезпечені комфортними умовами проживання з обов’язково наявним укриттям.
• Надано комфортне та обладнане приміщення для проведення заходів табору.
• Організовано безпечний та своєчасний трансфер.
• Кошти використані ефективно, в межах встановленого граничного бюджету (до 270 400,00 грн).
• Повний пакет звітної документації передано Замовнику вчасно.

Умови участі у тендері: 

• Термін подачі пропозицій: до 30.06.2026
• Форма подачі пропозицій: [email protected]

• Контактна особа: Дегтярьова Дарія

• Телефон: +380505619616

• Електронна пошта: [email protected]

Критерії оцінки пропозицій: 

• Цінова пропозиція з зазначенням відсотком за надання послуг.
• Наявність відповідних КВЕД (зокрема на послуги з проживання, харчування, перевезень та надання в оренду приміщень).
• Досвід, інформація щодо участі та реалізованих проектів, рекомендації.

Вимоги до постачальників: 

• Досвід у сфері надання логістичних послуг, організації заходів або комплексних туристичних послуг — не менше ніж 1 рік.
• Здатність забезпечити надання послуг у зазначених локаціях (Київська область або західна Україна).
• Наявність зареєстрованого статусу ФОП 3 групи або юридичної особи з відповідними КВЕД.

Умови постачання та оплати: 

• Термін постачання: до 31 липня 2026 р.
• Форма оплати: Безготівкова

Процедура подачі пропозицій: 

• Заповнити форму пропозиції, яка включає всі вище зазначені параметри.1.2. Форма пропозиції для постачальників (логіст) (1)
• Заповнити лист про відповідність 2. Лист про відповідність (1)
• Надіслати заповнену форму разом із додатками, витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ФОП 3 група або юридична особа) документів до 30.06.2026 р. на електронну пошту [email protected].

За додатковою інформацією звертатися: 

• Контактна особа: Дегтярьова Дарія

• Телефон: +380505619616

• Електронна пошта: [email protected]

З повагою, Громадська організація “Покоління Ю”