Проведення оцінки цінових пропозицій на надання послуг з проведення фінансового аудиту
ЗАВЕРШЕНО
ВБО “Конвіктус Україна” оголошує про проведення оцінки цінових пропозицій на надання послуг з проведення фінансового аудиту всієї діяльності та доходів, отриманих для реалізації проєктів «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія гендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні «Мрій. Втілюй. Досягай» та «Мрій. Втілюй. Досягай. Veterans edition» (далі – Проєкти), включно з усіма внесками з інших джерел за 2025 рік
1. Термін надання послуг
Період виконання аудиту: з 20.12.2025 р. по 15.01.2026 р.
Кінцевий термін надання готових матеріалів: не пізніше 20.01.2026 року, а саме:
- аудиторські звіти за кожним Проєктом – у 2 друкованих примірниках (українською та англійською мовами)
- 1 електронна версія (у форматі PDF та, за можливості, у форматі Word / Excel для форм-звітів).
Аудиторська компанія також повинна забезпечити дотримання графіку та форм звітності, визначених груповим аудитором (BDO Norway) та Норвезькою народною допомогою (Norwegian People’s Aid, NPA), включно з поданням необхідних форм/додатків через BDO Global Portal у встановлені терміни.
- Опис послуги
2.1. Вступ
Всеукраїнська благодійна організація «Конвіктус Україна» планує залучити аудиторську компанію для проведення незалежного фінансового аудиту всієї діяльності та доходів, отриманих для реалізації Проєктів, включно з усіма внесками з інших джерел за 2025 рік.
Аудит має бути здійснений незалежним кваліфікованим аудитором (аудиторською фірмою) відповідно до:
- Міжнародних стандартів аудиту (ISA), затверджених Міжнародною радою з аудиторської діяльності (IAASB), зокрема:
o ISA 600 (переглянутий) – «Особливі міркування – аудит групової фінансової звітності (у т.ч. робота аудиторів компонентів)»;
o ISA 805 – «Особливі міркування щодо аудиту окремих фінансових звітів та конкретних елементів фінансової звітності»;
o ISA 240 – «Відповідальність аудитора щодо шахрайства…»;
- вимог Норвезької народної допомоги (NPA), групового аудитора BDO Norway та донорів (NMFA, SIDA, Norad та інші).
Аудиторська компанія виконуватиме завдання в статусі аудитора компонента в рамках групового аудиту NPA та має забезпечити виконання усіх інструкцій, шаблонів і вимог, наданих груповим аудитором через Проектні інструкції з аудиту (PAI/GAI) та BDO Global Portal.
Досвід проведення аудитів у неприбуткових організаціях та в рамках міжнародних донорських проєктів є обов’язковим.
2.2. Цілі та завдання аудиту
Метою аудиту є надання обґрунтованої впевненості щодо того, що фінансова звітність Проєктів за 2025 рік:
- є достовірною та повною в усіх суттєвих аспектах;
- відповідає вимогам донорів (NPA, NMFA, SIDA, Norad та інших відповідних донорів), умовам грантових угод та чинному законодавству України; ● підготовлена на основі принципу нарахування, відповідно до загальноприйнятих бухгалтерських принципів Норвегії (NGAAP) та практики гуманітарних організацій – у тому обсязі, у якому це визначено в інструкціях NPA/BDO для аудитора компонента.
Основні завдання аудиту:
- Перевірка фінансової звітності Проєктів, пов’язаної з грантами NMFA, SIDA, Norad та іншими донорами, включно з усіма внесками з інших джерел, за 2025 рік з метою:
o підтвердження достовірності та повноти фінансової інформації; o перевірки цільового та ефективного використання коштів відповідно до: ▪ грантових угод/договорів;
▪ бюджетів та затверджених планів;
▪ фінансових вимог донорів та NPA;
▪ законодавства України;
o оцінки відповідності фінансово-господарських операцій внутрішнім політикам ВБО «Конвіктус Україна» та вимогам донорів.
- Перевірка використання коштів, у тому числі:
o підтвердження перерахованих сум;
o підтвердження фактичних витрат та залишків невикористаних коштів; o оцінка належності системи фінансового контролю та дотримання вимог донорів.
- Надання аудиторського висновку щодо того, чи дає фінансова звітність Проєктів правдиве та справедливе відображення фінансового стану та результатів діяльності Проєктів у всіх суттєвих аспектах.
- Надання Управлінського листа (Management Letter) із:
o описом виявлених недоліків у системі внутрішнього контролю (з ранжуванням за рівнем ризику: низький/середній/високий);
o рекомендаціями щодо їх усунення;
o відміткою щодо стану виконання рекомендацій попередніх періодів (якщо застосовно);
o поясненням у разі відсутності зауважень або недоліків.
2.3. Очікувані результати (deliverables)
За результатами аудиту аудиторська компанія повинна надати:
- Окремий аудиторський звіт щодо фінансової звітності кожного з Проєктів за 2025 рік (два окремі звіти), підготовлений:
o відповідно до МСА 805 та інших релевантних МСА;
o з урахуванням інструкцій та шаблонів NPA/BDO (формати, додатки, структура);
o українською та англійською мовами.
- Аудиторський висновок (opinion) щодо фінансової звітності Проєктів, підписаний:
o уповноваженим аудитором із зазначенням ПІБ, посади, номера та серії сертифіката аудитора, а також даних про аудиторську фірму.
- Пакет звітності аудитора компонента відповідно до вимог NPA/BDO, зокрема (формат та обсяг – згідно з отриманими інструкціями):
o форми/додатки типу A–F (анкета аудитора компонента, підтвердження незалежності та системи якості, звіт з інструкціями щодо компонентів, меморандум з основними моментами, підсумок виправлених та невиправлених помилок тощо);
o резюме листів до керівництва та осіб, відповідальних за управління. 4. Управлінський лист (Management Letter) на ім’я виконавчої директорки ВБО «Конвіктус Україна»:
o українською мовою + короткий виклад англійською (для надання донору). 5. За потреби – інші документи, прямо передбачені інструкціями NPA/BDO або донорськими вимогами (пояснювальні записки, підтвердження незалежності, інформація про події після звітної дати тощо).
- Вимоги до аудитора / аудиторської компанії
Аудиторська компанія повинна відповідати таким вимогам:
- Правовий статус та регуляторні вимоги
o Внесення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів України.
o Наявність у відповідальної особи свідоцтва аудитора (серія А) / чинного сертифіката відповідно до законодавства України.
- Система управління якістю
o Наявність функціонуючої системи управління якістю, побудованої відповідно до ISQM 1 або національного еквівалента.
o Готовність надати письмове підтвердження стану системи якості та наявності достатніх ресурсів для виконання завдання в установлені донором терміни.
- Професійний досвід
o Підтверджений досвід здійснення фінансових аудитів неприбуткових організацій в Україні.
o Бажаний та перевагою буде:
▪ досвід аудиту проєктів, що фінансуються міжнародними донорами (наприклад, NPA, Norad, SIDA, ЄС, ООН, Глобальний фонд тощо);
▪ досвід роботи в ролі аудитора компонента в рамках групового аудиту.
- Етичні вимоги та незалежність
o Відповідність етичним вимогам, включно з вимогами щодо незалежності, згідно з Міжнародним кодексом етики (IESBA) та національним законодавством.
o Відсутність конфлікту інтересів стосовно ВБО «Конвіктус Україна», NPA та місцевих партнерів Проєкту.
o Надання заяви про незалежність у складі пропозиції.
- Мова та комунікація
o Здатність забезпечити:
▪ ведення робочої документації та звітності українською мовою;
▪ підготовку звітів та комунікацію з донором англійською мовою (мінімум – читання інструкцій та підготовка звітів за шаблонами англійською).
- Технічна спроможність
o Наявність достатньої кількості кваліфікованих співробітників для проведення аудиту у стислі терміни.
o Технічна можливість працювати з BDO Global Portal та іншими онлайн інструментами донорів (завантаження документів, підписані PDF, тощо).
- Критерії оцінки пропозицій
Пропозиції учасників конкурсу будуть оцінюватися за такими критеріями: 1. Відповідність тендерній документації та технічному завданню
o повнота пакету документів;
o відповідність опису методології вимогам МСА, донорів та інструкціям NPA/BDO.
- Обґрунтована вартість послуг
o прозорість кошторису;
o співвідношення «ціна–якість»;
o чіткий опис того, що входить у ціну (включно з підготовкою звітів українською й англійською мовами, участю у комунікації з донором/BDO за потреби).
- Кваліфікація та досвід аудитора / ключових осіб
o досвід у проведенні аудитів неприбуткових організацій та міжнародних донорських проєктів;
o досвід роботи відповідальних партнерів та менеджерів проєкту.
4. Досвід співпраці з неприбутковими установами та міжнародними донорами o наявність рекомендаційних листів;
o приклади виконаних аналогічних завдань (за можливості – із зазначенням донорів).
- Здатність дотриматися строків та вимог донорів
o наявність реалістичного плану робіт;
o підтверджена готовність працювати в рамках графіка, встановленого NPA/BDO.
- Зміст пропозиції
До пропозиції аудиторської компанії повинні бути включені:
- Реєстраційні документи
o копії установчих документів;
o витяг із реєстру аудиторських фірм;
o документи, що підтверджують повноваження підписанта.
- Лист-підтвердження можливості виконання ТЗ
o підтвердження готовності виконати обсяг робіт, описаний у цьому ТЗ, у встановлені терміни;
o підтвердження можливості працювати за інструкціями NPA/BDO та через BDO Global Portal.
- Опис методології та підходу до аудиту
o короткий опис підходу до планування, оцінки ризиків (RMM), тестування операцій, вибірок, роботи з партнерами/субгрантоотримувачами;
o опис підходу до виявлення та оцінки шахрайства / підозри на шахрайство; o опис підходу до формування управлінського листа.
- Рекомендації
o щонайменше 2–3 рекомендаційні листи від клієнтів, бажано у сфері неприбуткових організацій / міжнародних проєктів.
- Резюме ключових осіб
o партнера/керівника проєкту;
o менеджера та (за потреби) старших аудиторів;
o із зазначенням досвіду в аудитах НУО та донорських проєктів.
- Підтвердження системи якості та незалежності
o коротка інформація про систему управління якістю (ISQM 1 / еквівалент);
o заява про незалежність та відсутність конфлікту інтересів щодо ВБО «Конвіктус Україна», NPA та партнерів.
- Фінансова пропозиція
o загальна вартість послуг;
o розбивка за основними статтями (підготовка, виїзди, тестування партнерів, підготовка звітів українською та англійською, інші витрати). 8. Заповнені та підписані Додатки № 1–3 до Оголошення
- Інша релевантна інформація (за бажанням учасника: приклади звітів, інформація про членство в професійних організаціях, політики з етики та запобігання шахрайству тощо).
Сподіваємося на вашу зацікавленість та будемо раді отримати вашу пропозицію до 16 грудня 2025 (18 год. 00 хв. за київським часом) на електронну пошту: [email protected]
