Послуги з оренди готелю, конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходів в м. Львів

 Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Готельних послуг з розміщення в номерах під час проведення заходів в м. Львів та Послуги з оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Львів, за проєктом що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Потреба: У період з 03 по 04 жовтня 2024 року планується проведення Західноукраїнського Форуму Рад з питань ВПО у м. Львів.

БО БФ ССС пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо: 

ЛОТ 1. Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходів в м. Львів;

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 85 осіб. Орієнтовний вісоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано на передодні дати заселення. 

ЛОТ 2. Послуги з оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Львів

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню в перший день – 85 осіб.  Орієнтовна кількість гостей по кава-брейку в другий день – 70 осіб.  Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб.  Точний список осіб по харчуванню буде надано на передодні заходу.

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 29 вересеня 2024 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням

Основні вимоги:

1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;
2. Тендерна пропозиція підрядника відповідає співвідношенню ціна/якість запропонованих послуг;
3. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
4. Умови оплати: безготівкова форма;
5. Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори. 

Документи, які подає учасник тендеру:

1.Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (дата формування не пізніше 01.01.2024 року).

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (за наявності).
4. Заповнена Реєстраційна форма постачальника (додаток А) необхідно скачати та заповнити.
5. Заповнена Технічна специфікація (додаток Б) необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) необхідно скачати та заповнити.
7. За Лотом 2 учасник надає приклади меню, які він спроможний забезпечити. 
8. Будь-яка інша документація, яка є суттєвою на думку учасника.

Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Зверніть УВАГУ! Додатк,Б,В містять в собі 2 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим  Лотом.  

Документи повинні бути надіслані до 23:59 29 вересня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги:  Захід Львів ITB-UKR01/2024_2-SSS-12, ЛОТ_______ (1,2) ”, на адресу: [email protected].