Послуги операційного/ї координатор/ки ресурсного хабу з розвитку локальних ОГС (Миколаїв)

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив Громадська спілка “Мережа правового розвитку” запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг послуг операційного/ї координатор/ки ресурсного хабу з розвитку локальних ОГС (Миколаїв).

Просимо надіслати цінову пропозицію на пошту [email protected] з темою листа: “№ FCDO_LDN_2024_29 Послуги операційного/ї координатор/ки ресурсного хабу з розвитку локальних ОГС (Миколаїв)”.

Кінцевий термін подання заявок: 17 липня 2024 року до 19:00 за київським часом.

Період заключення контракту: до 31 січня 2025 року.

Зайнятість: повна (змішаний формат роботи).

Детальніше з умовами та вимогам просимо ознайомитись: ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2024_29.

Опис послуг:

• Адміністративне та матеріально-технічне забезпечення життєдіяльності хабу, зокрема, інтернету, телефонного зв’язку, оргтехніки, організація дрібного ремонту, закупівля канцтоварів і продуктів харчування (вода/кава/обіди тощо) тощо.
• Супровід відвідувачів офісу.
• Прийом та скеровування дзвінків.
• Отримання та відправлення кореспонденції та інших відправлень.
• Упорядкування і зберігання оригіналів документів, а також матеріалів на хмарних ресурках організації, які повʼязані з функціонуванням ресурсного хабу.
• Допомога в підготовці офлайн- та онлайн-заходів: організація, супровід, комунікація з учасниками та аналіз ефективності логістичного компоненту.
• Комунікація з локальними партнерами, бенефіціарами, консультантами, постачальниками, представниками/-цями команди організації.

Кваліфікаційні вимоги:

1. На постійній основі мешкає у м. Миколаїв, або має можливість добиратись до офісу в Миколаєві
2. Вища освіта (рівень бакалавра або магістра) 
3. Попередній досвід роботи на схожій позиції у громадському секторі або міжнародних організаціях буде перевагою.
4. Відмінні комунікативні та організаційні навички, креативність та професійна гнучкість, відкритість до змін та проактивність.
5. Навички ділового листування, збору та аналізу інформації.
6. Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою)
7. Володіння англійською мовою буде перевагою
8. Розуміння специфіки роботи громадського сектору.
9. Повага до дедлайнів, вміння працювати в режимі багатозадачності.
10. Навички роботи з онлайн-інструментами: Google, ZOOM, CRM-система, тощо.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП). 
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо зареєстрований ФОП). 

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою підприємцем:
Просимо надати лист згоду (у довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Важливо! Якщо учасник/ця конкурсу не надасть будь-який з вищезазначених документів, його/її заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки.