Послуги харчування для учасників та учасниць заходів в рамках програми «SetUp»

Період надання послуг: жовтень 2025 – грудень 2025 року (3 місяці ).

Місце надання послуг: м. Київ, Київська область.

Громадська організація «ЮСАП» оголошує тендер з відбору надавач_ки послуг харчування для учасників та учасниць заходів з Київської області.

Мета закупівлі: здійснення закупівлі послуг харчування для учасників та учасниць заходів з Київської області, протягом жовтня 2025 року – грудня 2025 року.

Вимоги до послуг: забезпечення харчування для учасників та учасниць подій та заходів в рамках реалізації програми «SetUp», яка впроваджується громадською організацією «YouthUp» спільно з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва і розвитку Німеччини (BMZ) через державний банк розвитку KfW, а саме: 

• забезпечення харчування 30 учасників та учасниць протягом 3-денної події, протягом жовтня – грудня 2025 року (м. Київ/Київська область, 2 заходи, 3 дні);
• забезпечення харчування 20 учасників та учасниць протягом 3-денної події, протягом жовтня – грудня 2025 року (м. Київ/Київська область, 1 захід);
• забезпечення харчування 25 учасників та учасниць протягом 3-денної події , протягом листопада – грудня 2025 року (м. Київ, 1 захід).

Заходи будуть відбуватися в межах Київської області та міста Києва.

Кількість заходів, дати, місця проведення заходів, кількість учасників та учасниць тощо у процесі програмної діяльності можуть змінюватися.

Розрахунок безготівковий.

Вимоги до учасників та учасниць:

• учасники та учасниці повинні бути зареєстровані згідно чинного законодавства як ФОП або ТОВ з відповідними КВЕДами;
• учасники та учасниці не повинні бути платниками ПДВ;
• не бути клієнтом банків, які під санкціями;
• не перебувати у стані припинення діяльності;
• не бути під будь-якими санкціями;

Обов’язкова інформація та документи, які мають бути надані в пропозиції:

- повна юридична назва фізичної особи-підприємця або юридичної особи, яка буде виставляти рахунок;

- індивідуальний податковий номер або код ЄДРПОУ;

- ПІБ керівника чи керівниці;

- юридична адреса та контактний телефон, електронна пошта;

- повний перелік послуг та ціни за кожну з них згідно з ціновою пропозицією (додаток 1);

- підписаний лист про відповідність за встановленою формою (додаток 2);

- реєстраційні документи.

Для фізичних осіб-підприємців:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо фізична особа-підприємець – платник єдиного податку);
• копія квитанції про сплату податкових авансових платежів (у випадку, якщо фізична особа-підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування);
• копія документа, який підтверджує те, що ФОП, якому замовляються послуги, має право займатися таким видом діяльності.

Для юридичних осіб:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія статуту.

Критерії відбору:

• вартість послуги повинна бути відповідною вимогам до послуги;
• відповідність підрядника зазначеним вимогам.

Форма подачі: тендерні пропозиції слід надсилати у паперовому вигляді пакетом документів з листом про відповідність та ціновою пропозицією Новою поштою (м. Київ, Поштомат №45327, Чайка Валерія, +380-50-981-37-08) або безпосередньо в офіс громадської організації «ЮСАП» за адресою: місто Київ, вулиця Воздвиженська, 51а, офіс 3.

Кінцевий термін подачі пропозицій: 20 жовтня 2025 року (12:00 год.).

Контактна особа: Чайка Валерія, [email protected]

Тендерне оголошення, харчування, додатки