Підрядник з організації заходу

Технічне завдання

Підрядник з організації заходу

Період роботи:

2 дні, 23-24  вересня 2021 року

1. Контекст

Жіночий консорціум України (далі – ЖКУ) є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році. Місією організації є забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та дотримання прав дитини.

Наша місія:

Жіночий консорціум України – це об’єднання, засноване жіночими громадськими організаціями, для забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та благополуччя дітей в Україні

Наша мета:

Це вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності та реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій

Проєкт «Жінки України: залучені, спроможні, незламні» реалізовується в Київській, Житомирській, Чернігівській, Сумській областях та м. Києві ЖКУ в якості Північного міжрегіонального ресурсного хабу з організаційного розвитку місцевих жіночих правозахисних організацій.

Ціль проекту: підвищення рівня реалізації прав людини жінками та дівчатами та просування ґендерної рівності в Україні.

2. Завдання та обсяг

Організація заходу в м. Київ:

• Оренда приміщення мінімум 150 кв.м, де можна забезпечити відстань півтора метри для 36 осіб, які будуть учасниками/цями заходу -з хорошою вентиляцією, бажано з доступом денного світла
  1. Приміщення має бути забезпечено обладнанням

2) Обладнання:

• Стільці, які пересуваються – 40 шт.
• 2 невеликі столи
• Мікрофон
• Проектор + ноутбук + екран (або стіна)
• Клікер
• 9 пінбордів

2) Обладнання:

• Стільці, які пересуваються – 40 шт.
• 2 невеликі столи
• Мікрофон
• Проектор + ноутбук + екран (або стіна)
• Клікер
• 9 пінбордів

3) Канцелярскі товари:

• 20 планшеток А4 з кріпленням
• Папір для фліпчартів – 50 листів А1
• Маркери – 10 чорних, 10 синіх, 10 зелених, 3 червоних  
• Прямокутні стікерси – 5-ти різних кольорів
• Малярна стрічка – 2 шт
• Прямокутні аркуші цупкого паперу білого або жовтого кольору розміром 10 см х 20–25 см, 100 шт.
• Папір А3 білий – 60 аркушів.
• Папір А4 – 60 аркушів шт.
• Ручки гелеві ЧОРНІ – 40 шт
• 2 маленьких затискачі
• 6 порожніх пластикових або картонних коробок (в які можна покласти маркери і ручки) або 6 склянок
• Канцелярські гвіздочки для пінбордів – 200 шт.

4) Чорно-білий друк – близько 100 аркушів:

• Шаблон протоколу (1 сторінка) – друкувати 40 шт., надам за тиждень до заходу

Шаблон проектів (1 сторінка) – друкувати 30 шт., надам за тиждень до заходу

Списки учасників (за потреби)

5) Вода негазована – 0,5 л – 70 шт

1. Кожен стіл має бути забезпечений дезінфектор (рідина з вмістом спирту для проведення дезінфекції рук)
2. Має бути забезпечено вимірювання температури
3. У разі організації заходу у приміщенні має бути організовано 15 хвилинне провітрювання підчас кава- брейків
4. У разі організації заходу на відкритому просторі має бути врахований варіант організації заходу у випадку дощу.

• Організацію кава-брейків (4 перерви на каву-паузу, перша кава-пауза посилена) та обідів (2 обіди) для 36 осіб, із можливістю врахувати індивідуальні потреби учасників_учасниць (стан здоров’я, вегетаріанство.)
• Забезпечення проживання та харчування для осіб з інших міст (23 особи). Забезпечення осіб, які проживають сніданком (24.09.) та вечеря (23.09). 7 осіб буде з Житомира/Житомирської області, 7 осіб із Сумської області, 7 осіб із Чернігівської області, 2 з Київської обл., 13 осіб  – м. Київ.
• Організація проїзду для учасників та учасниць з інших населених пунтків, крім м. Київ.
• Закупівля та доставка канц-товарів папір для друку, папір для фліпчарту, маркери, стікери,. Все бажано зібрати на один рахунок-фактуру

3. Вимоги до підрядника
4. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами: згідно законодавства України
5. Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

4. Умови роботи та оплати
5. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за. 2 робочі дні після надання звіту. Можливо авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.
6. Підписується офіційний договір

7. Перелік документів, які необхідно подати:
8. Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
9. Виписка з ЄР
10. Цінова пропозиція
11. Меню

8. Критерії відбору:

Постачальник буде обраний з врахуванням ціни, якості послуги в т.ч. врахування безпечних умов проведення під час Сovid19, наявність рекомендацій, меню.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected].

з поміткою в темі листа «тендер на організацію заходу»

8. Термін подання документів: до 15 вересня 2021 р.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Марія Курінна

Проєкт «Жінки України залучені, спроможні, незламні

095 309 83 80

Ел.пошта: [email protected]