Оцифрування та евакуація української культурної спадщини: запит на подання заявок

PFRU (що реалізується компанією «Кімонікс») – це багаторічна донорська програма, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії, Великобританії. Метою PFRU є зміцнення стійкості українського уряду в умовах російської агресії проти України шляхом надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

1. Опис діяльності

Проєктні заходи, описані в цьому ЗПЗ, сприятимуть досягненню програмного результату 3 шляхом підвищення спроможності державних органів оцифрувати об’єкти рухомої та нерухомої культурної спадщини, евакуювати культурну спадщину з прифронтових регіонів та розробити комплексний аналітичний механізм підтримки процесу евакуації. Проєкт «Культура та ідентичність» спрямований на зміцнення національної стійкості України шляхом посилення культури та ідентичності як основних стовпів соціальної згуртованості під час російської агресії, що триває. Поточна війна є не лише військовим протистоянням, а й спробою культурного стирання, атакою на українську ідентичність і культуру. У зв’язку з цим захист і збереження культурної спадщини стають як способом екстреного реагування, так і довгостроковою стратегією державотворення.

2. Основна інформація

2.1. Основні відомості про ЗПЗ

№ ЗПЗ. 18-05 Оцифрування та евакуація української культурної спадщини

Назва діяльності: Оцифрування та евакуація української культурної спадщини

Дата оголошення: 25 березня 2026 року

Кінцевий термін подання заявок: 12:00 за київським часом 21 квітня 2026 року.

Країна реалізації проєкту/цільові регіони: Україна

Контактна адреса: [email protected]

Кінцевий термін надсилання запитань: 23:59 за київським часом 17 квітня 2026 року.

2.2. Мета діяльності

Метою цієї діяльності є зміцнення інституційної спроможності України щодо охорони культурної спадщини в умовах війни шляхом розробки комплексного аналітично-операційного механізму евакуації рухомих культурних цінностей і оцифрування нерухомих культурних цінностей. Ця діяльність є відповіддю на нагальну, тривалу загрозу культурній спадщині, що виникла внаслідок триваючої агресії РФ, яка, за даними ЮНЕСКО, призвела до підтвердженого пошкодження мінімум 517 об’єктів культури, а згідно з національною звітністю – понад 1,600 об’єктів культурної спадщини та 2,400 об’єктів культурної інфраструктури. Найбільших втрат зазнали прифронтові регіони. Конкурс складається з трьох лотів:

Перший лот буде зосереджений на оцифруванні культурної спадщини. Підтримка процесу створення цифрових 2D- та 3D-моделей об’єктів культурної спадщини національного значення, для яких існує значний ризик руйнування, гарантує наявність детальних цифрових даних навіть у разі фізичного пошкодження. Це має вирішальне значення не лише для збереження та потенційної відбудови, а й для юридичного документування та майбутніх процесів притягнення винних до відповідальності.

* Йдеться не про розробку проєктно-кошторисної документації (ПКД) чи архітектурних планів. У цьому контексті «підготовка документації» означає підготовку деталізованого супровідного опису 3D-цифрової моделі з метою її передання донору для звітування.

** Права на цифрові копії мають передаватися балансоутримувачу (установі, що була оцифрована). Деталі передачі майнових і немайнових прав будуть визначені в грантовій угоді.

Другий лот буде зосереджений на евакуації культурної спадщини з прифронтових регіонів. Метою цієї діяльності буде створення національного координаційного центру, який надаватиме підтримку Міністерству культури України в управлінні евакуацією, верифікацією та безпечним тимчасовим розміщенням культурних цінностей у різних регіонах. Координаційний центр відповідатиме за кейс-менеджмент мінімум 10 музеїв у прифронтових регіонах та координацію з музеями у безпечніших зонах, які прийматимуть евакуйовані колекції.

Третій лот буде зосереджений на розробці комплексного аналітичного механізму підтримки процесу евакуації культурної спадщини та роботи музеїв в евакуації, який має вирішити проблему інституційної координації, а також заповнити прогалини в нормативно-правовій базі щодо захисту культурної спадщини в надзвичайних ситуаціях. Ця дорожня карта допоможе Міністерству отримати актуалізований підхід до ефективного захисту культурної спадщини під час війни та сприятиме вдосконаленню нормативно-правової бази для цієї інтервенції. Методологія передбачає поєднання кабінетних досліджень, правового аналізу, структурованих консультацій із національними та регіональними зацікавленими сторонами, а також оперативного картування існуючих практик евакуації.

Кожен заявник може подати заявку на всі три лоти, заповнюючи заявку окремо на кожен з них.

2.3. Детальний опис діяльності

Request_for_Applications_Digitisation_and_Evacuation

3. Інформація про грант

3.1. Детальні відомості про грант:

Тип гранту: З відшкодуванням витрат або З фіксованою сумою/з проміжними етапами (обидва варіанти потребують фінансової звітності)

Очікувана кількість присуджених грантів: до 3 грантів

Очікувана тривалість гранту: Очікується, що кожен окремий грант діятиме близько 12 місяців.

Очікувана сума гранту: Очікується, що кожен грант не перевищуватиме 133 000 фунтів стерлінгів (еквівалент 7,700,000 грн), однак остаточна сума буде залежати від запланованих грантових заходів та результатів фінальних переговорів і може бути як меншою, так і більшою за зазначений діапазон.

3.2. Воркшоп перед поданням заявки:

PFRU проведе онлайн-воркшоп перед подачею заявки о 15:00 за київським часом 01 квітня 2026 року на платформі Teams (Посилання). Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ.

3.3. Прийнятні реципієнти:

Ідеальними отримувачами гранту є організації, які вже мають присутність в Україні та можуть продемонструвати релевантний попередній досвід і спроможність реалізовувати грантову діяльність, передбачену цим запитом.

Подати проєктну пропозицію для участі в цьому Конкурсі може будь-яка українська неприбуткова організація.

Організація може подати до 3 заявок у рамках цього запиту на пропозиції (ЗПЗ) як головний учасник та/або субпартнер іншого головного учасника. Якщо організація подає заявку на два або три лоти, їй потрібно подати дві або три окремі заявки, відповідно.

3.4. Інформація про подання заявок:

Наступний перелік документів та форм має бути завжди і повністю наданий в рамках цього ЗПЗ (онлайн форма та додатки А,B,C,D):

• Заповнена онлайн-форма, доступна за посиланням. Ця форма містить запит на основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію
• Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника. Учасники повинні запропонувати детальну стратегію реалізації проєкту, узгоджену з описом діяльності в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми PFRU.
• Бюджет (Додаток B)

Форма грантової заявки та бюджет подаються у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку.

Просимо звернути увагу, що грантоотримувач отримає фінальний платіж обсягом 5-10% від загального бюджету проєкту після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій.

• Форма самооцінки заявника (Додаток C)

Усі організації, які обираються для присудження гранту, підлягають попередній оцінці їхніх мінімальних управлінських та фінансових спроможностей для роботи з коштами уряду Великої Британії, а також відповідності «Кодексу поведінки постачальників Кімонікс», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» – FCDO Code of Conduct. Грантова пропозиція подається разом із копіями всіх наявних політик чи установчих документів, які запитуються у «Формі самооцінки»:

• Витяг з Єдиного державного реєстру/реєстраційні документи (в тому числі всі документи про перереєстрацію, якщо актуально)
• Довідка про неприбутковість;
• Статут (остання редакція);
• Організаційна структура та резюме ключового персоналу;
• Наявні політики;
• Фінансові звіти (за останні 3 роки, якщо є);
• Аудиторський звіт / звіти (якщо є).

• Матриця ризиків (Додаток D)

Грантові пропозиції подаються українською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, на базі шаблонів у додатках A, B, С, D.

Повні проєктні пропозиції подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected] із зазначенням номера конкурсу 018-05_«Оцифрування та евакуація української культурної спадщини». PFRU прийматиме проєктні пропозиції до 12:00 21 квітня 2026 року.

Усі документи за цим Запитом мають бути подані до встановленого терміну. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають критеріям відповідності.

Додатки:

(Annex A)_Grant proposal Template

(Annex B)_Grant Budget template

(Annex C)_Self Assessment Form

(Annex D)_Grantee Risk Matrix_UKR

Просимо надсилати будь-які питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу [email protected] (Тема листа: Питання відносно #018-05_«Оцифрування та евакуація української культурної спадщини») до 23:59, 17 квітня 2026 року. 

Просимо надсилати питання в письмовій формі.

Гранти PFRU надаються відповідно до «Стандартних умов МЗС СК» (Standard Terms and Conditions), а також згідно з «Кодексом поведінки постачальників компанії «Кімонікс»», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» (FCDO Code of Conduct). Цей кодекс включено до «Форми самооцінки заявника»  і є обов’язковим для виконання всіма отримувачами фінансування.