Тендер на закупівлю машини для переробки овочів

ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

1. Замовник:

1.1. Найменування –  Громадська організація «Подільська агенція регіонального розвитку»

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ – 34887115

1.3. Місцезнаходження – 21000, вул. Келецька, 104/ 64

1.4. Реєстраційний рахунок замовника – р/р 26003060510110 в АТ КБ «Приватбанк»

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та e-mail): Тудвасєв Валерій Михайлович, експерт із закупівель проекту, м. Вінниця вул. Келецька, 104/64 т. 067 107 4930 e-mail:  [email protected].

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі – кошти технічної допомоги проекту Європейської комісії, в рамках реалізації проекту «Яблуневий шлях», реєстраційний номер ENI/2017/392-852 від 26.12.2017 року.

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення) –

   2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі товару) (не для друку, не для оприлюднення) –

   2.4. Умови оплати: закупівля товару ведеться за кошти проекту Європейської комісії, сплата ПДВ не передбачена.

   2.5. Кількість одиниць товару – чотири одиниці.

3. Адреси веб-сайтів, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю:

- http://pard.org.ua/ 

- https://www.prostir.ua/

- https://gurt.org.ua/ 

у соціальній мережі Фейсбук:

- https://www.facebook.com/yablunevyishliakh/?modal=admin_todo_tour 

- https://www.facebook.com/pard.vn/

4. Інформація про предмет закупівлі:

4.1. Найменування предмета закупівлі –  ДК 021:2015 код 39711200-1 Кухонні комбайни (машина для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини та нарізання яблук)

4.2. Опис предмета закупівлі, у тому числі їх необхідні технічні та інші параметри:

4.3. Строк поставки товарів або надання послуг – до 30.10.2019

5. Основні умови договору – згідно проекту договору (додається).
6. Строк дії цінових пропозицій – 90 днів
7. Подання цінових пропозицій: особисто або рекомендованим поштовим листом.

8.1. Місце та спосіб подання –  21000,  м. Вінниця, вул. Городецького 7, , офіс громадської організації «Подільська агенція регіонального розвитку».

8.2. Строк –  Дата: 16.09.2019;  Час:  до 19 год.  00 хв.

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце – 21000,  м. Вінниця, вул. Городецького 7, офіс громадської організації «Подільська агенція регіонального розвитку».

9.2. Дата – 17.09.2019 р.

9.3. Час –  о 13 год.  00 хв.

1. Додаткова інформація: Інструкція учасникам (Додаток 1), Документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника вимогам замовника (Додаток 2), Форма “Цінова пропозиція” (Додаток 3), Проект Договору (Додаток 4), Технічні вимоги (Додаток 5)

Додаток 1

до запиту цінових пропозицій

ІНСТРУКЦІЯ УЧАСНИКАМ

Предмет закупівлі: Папір і картон оброблені

                                                                                                          Додаток 2

    до запиту цінових пропозицій

ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА  ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

Для участі у процедурі закупівлі учасники повинні відповідати вимогам замовника, які наведені у таблиці 1.

                                                                                                                                          Таблиця 1

____________________

Примітки:

а)  у разі необхідності Замовник може звернутися до Учасника за додатковою інформацією;

б) у разі перенесення дати розкриття, зазначені документи повинні бути чинними на остаточну дату розкриття;

в) у разі якщо  вимагаються документи, що не передбачені в діяльності учасника, він надає довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують.  

Додаток 3

до запиту цінових пропозицій

ФОРМА “ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ”

(форма, яка подається Учасником)

Ми, (назва Учасника) надаємо свою цінову пропозицію на закупівлю ДК 021:2015 код 39711200-1 Кухонні комбайни (машина для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини та нарізання яблук)  згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши необхідні технічні та інші параметри, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на суму:

Всього ______________________ грн. (сплата ПДВ не передбачена)

згідно з технічними вимогами (Додаток № 5 до запиту цінових пропозицій)

1. До акцепту нашої цінової пропозиції, ваш запит цінових пропозицій разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції відповідно до чинного законодавства.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не раніше ніж через один  робочій день, але не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня визначення переможця.
5. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в запиті цінових пропозицій.

 Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

_________________________________________________________

Додаток 4

                                                                                                   до запиту цінових пропозицій

ПРОЕКТ

ДОГОВІР № ____

ДК 021:2015 код 39711200-1 Кухонні комбайни (машина для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини та нарізання яблук)

 м. Вінниця                                                                                                      «___» __________ 2019 р.

 Громадська організація «Подільська агенція регіонального розвитку», в особі  __________________________________, що діє на підставі _________________________, з однієї сторони, (в подальшому Замовник) і ___________________________________, в особі __________________________________, (в подальшому Учасник), що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, (далі разом – Сторони), уклали цей договір про таке (далі – Договір):

1. I. Предмет Договору

1.1. Учасник зобов’язується у 2019 році поставити Замовникові машини для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини та нарізання яблук (далі – Товар), в кількості 4 одиниці, ДК 021:2015 код 39711200-1 Кухонні комбайни, зазначений у Специфікації  (Додаток № 1), а Замовник забезпечити приймання та оплату Товару.

1.2. Найменування, характеристика та кількість Товару визначається Специфікацією, що є невід’ємною частиною договору (Додаток № 1).

1.3.         Обсяги закупівлі Товару може бути зменшено залежно від реального фінансування видатків.

1. II. Якість товару

2.1. Якість Товару, маркування, тара (упаковка) повинні відповідати вимогам діючих стандартів та технічних умов.

2.2. Учасник гарантує доброякісність і надійність Товару протягом строку, встановленого у діючих стандартах і технічних умовах на нього.

2.3. Товар повинен передаватися Замовнику в упаковці, яка відповідає характеру товару, забезпечує його цілісність та збереження якості під час перевезення з урахуванням можливого перевантаження під час транспортування.

2.4. Контроль якості Товару при прийомці проводиться матеріально відповідальними особами Замовника.  

III. Ціна Договору

3.1. Ціна цього договору становить згідно з Протоколом погодження договірної ціни (Додаток № 2 до Договору) становить  ________________ грн. _______ коп. (_______________гривень ________ копійок), сплата ПДВ не передбачена.

3.2. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

1. IV. Порядок здійснення оплати

         4.1. Розрахунок за фактично поставлений Товар здійснюється Замовником протягом 10 робочих днів з моменту надання Учасником належним чином оформлених документів:

- Акту прийому-передачі Товару;

- Видаткової накладної.

          4.2.  Розрахунки проводяться у безготівковій формі, шляхом перерахунку коштів на рахунок Учасника, вказаний у розділі XIII цього Договору.

1. V. Поставка Товару

5.1. Поставка (передача) Товару здійснюється Учасником за цим Договором на адресу           м. Вінниця, вул. Келецька, 104/64, або іншу адресу визначену Замовником.

5.2  Строк поставки Товару 45 днів з дня підписання цього Договору.

         5.3. Право власності на поставлений Товар переходить до Замовника в момент отримання Товару від Постачальника за Актом прийому-передачі Товару.

5.4.  Товар, що не відповідає вимогам, встановленим у стандартах і технічних умовах, а також некомплектний, вважається непоставленим.

1. VI. Права та обов’язки сторін

6.1. Замовник зобов’язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплатити за поставлений Товар;

6.1.2. Прийняти поставлений Товар згідно з Актом прийому-передачі Товару.

6.2. Замовник має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Учасником, повідомивши його про це у строк 10 (десять) робочих днів;

6.2.2. Контролювати поставку Товару у строки, встановлені цим Договором; 

6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі Товару та ціну цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому випадку Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору, шляхом укладання додаткової угоди, що є невідємною частиною Договору;

6.2.4. Повернути документи, зазначені у пункті 4.1, цього Договору Учаснику без здійснення оплати у разі неналежного їх оформлення (відсутність печатки, підписів, невідповідність реквізитів указаних у Договорі п.11.2, тощо); 

6.2.5  Повернути Учаснику неякісний Товар.

6.3.  Учасник зобов’язаний:

6.3.1. Забезпечити  поставку  Товару  у строки, встановлені цим Договором;6.3.2. Забезпечити  поставку  Товару,  якість  яких  відповідає  умовам,  установленим розділом II цього Договору;

6.3.3. У разі винекнення претензій по кількості чи якості Товару матеріально-відповідальними особами Сторін складається Дефектний акт. Учасник згідно з Дефектним актом зобов’язаний замінити Товар неналежної якості протягом 10 (десяти) календарних днів з дати підписання Дефектного акту, або повернути вартість Товару неналежної якості;

6.3.4. Всі витрати повязані із заміною Товару неналежної якості (транспортні витрати та інше) несе Учасник;

6.3.5. Учасник гарантує якість Товару  протягом дванадцяти місяців після його поставки і забезпечує протягом гарантійного строку усунення виявлених в процесі експлуатації недоліків або заміну неякісного Товару.

6.4.  Учасник має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар;

6.4.2. У разі невиконання зобов’язань Замовником Учасник має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника протягом десяти робочих днів.

VII. Відповідальність Сторін

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність передбачену законами та цим Договором.

7.2. У випадку порушення зобов’язань щодо строку поставки Товару Учасник сплачує на рахунок Замовника пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, дійсної на дату поставки, від  ціни Договору за кожний день прострочення.

7.3  Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання зобов’язань  за цим Договором.

 VIII. Обставини непереборної сили

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 5 днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються Торгово-промисловою палатою України або органами виконавчої влади за місцем виникнення форс – мажорних обставин.

8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж
30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати Учасник повертає Замовнику кошти протягом трьох днів з дня розірвання цього Договору.

1. XI. Вирішення спорів

9.1. У випадку виникнення спорів та розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються в судовому порядку відповідно до чинного законодавства.

1. X. Строк дії Договору

10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання його уповноваженими представниками Сторін та скріплення підписів печатками  і діє до 31.12.2019 року.

10.2.  Цей Договір укладено і підписано у 2-х примірниках, що мають однакову юридичну силу.

1. XI. Інші умови

11.1. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

11.2. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну (у даному випадку вносяться зміни до Договору), а в разі неповідомлення несуть ризик настання пов’язаних із цим несприятливих наслідків.

11.3. Будь-які доповнення, зміни до цього Договору дійсні і мають юридичну силу, якщо вони здійснені в письмовій формі і підписані уповноваженими представниками Сторін та є невідємною частиною цього Договору.

XII. Додатки до Договору

12.1. Невід’ємною частиною цього Договору є:

- Додаток № 1 до Договору (Специфікація до паперу та картону оброблених);

- Додаток № 2 до Договору ( Протокол погодження договірної ціни).

XIII. Юридичні адреси, банківські реквізити та підписи Сторін:

 УЧАСНИК:                                                      ЗАМОВНИК:

                                                                                                                              Продовження додатку 4

Додаток №1

до Договору ___ від “___” ________ 2014 р.

 Специфікація

 до паперу і картону оброблених

   УЧАСНИК:                                                                 ЗАМОВНИК:

Продовження додатку 4

Додаток №2

до Договору № ___ від “____” _______ 2014 р.

ПРОТОКОЛ

погодження договірної ціни

   Ми, що нижче підписалися, від УЧАСНИКА: ___________________ та від  ЗАМОВНИКА: ________________________________________, що діє на підставі _____________, дійшли згоди про те, що договірна ціна на поставку Товару складає: ____________грн.__________коп. (_______________________________), сплата ПДВ не передбачена.

Ціни на Товар є договірними та наведені в Додатку №1 до цього Договору.

            Цей Протокол є підставою для проведення взаємних розрахунків та платежів між УЧАСНИКОМ та ЗАМОВНИКОМ у межах Договору.

 Юридичні адреси, банківські реквізити та підписи Сторін:

 Додаток 5

до запиту цінових пропозицій

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

ДК 021:2015 код 39711200-1 Кухонні комбайни (машина для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини

та нарізання яблук)

Учасник має надати загальну вартість пропозиції, враховуючи технічні вимоги Замовника, зазначені нижче, враховуючи податки і збори та витрати на доставку.

Технічні вимоги до товару, що поставляється:

1. Машина для переробки овочів з повним набором робочих дисків та інструментів для очищення, видалення серцевини та нарізання яблук – 4 штуки:

Виробнича потужність – 600 яблук/час (до 100 кг /час);

Матеріал – нержавіюча сталь;

Діаметр яблук – від 30 до 85 мм;

Обробка до 3 яблук одночасно;

Електроживлення – 230 V 50 Hz, до 1 КВт:

Ріжучі ножі для нарізання кільцями – 4,5 мм;

пристрої (трубки) для видалення серцевини 20/23 мм;

виделка для знімання плоду;

насадки для видалення серцевини і нарізання на 10 дольок, диаметр трубки для видалення серцевини 20/23 мм. Підпружинений ніж має пристосовуватися автоматично, щоб забезпечити послідовний рівномірний результат на нерівностях поверхонь фруктів.

 Замовник ______________

 Завантажити запит цінових пропозицій можна за посиланням: https://cutt.ly/iwb8Trd