Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі товарів

Громадська організація «Збалансований розвиток – Схід» в рамках грантового проєкту «Створення центру сталого розвитку громад Донецької області» (Угода RPP/2021/07/046/DR), що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на закупівлю товарів.

Дата оголошення про тендер: 25.08.2021 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 07.09. 2021 р.

 Предметом закупівлі є товари, а саме:

Лот І. Технічне обладнання:

1. Вимоги до інтерактивної дошки:

2. Вимоги до моноблоку:

3. Вимоги до системи Аудіо-конференцзв’язку:

4. Вимоги до веб-камери для конференцій:

          5. Вимоги до БФП (багатофункціонального пристрою кольорового друку) з Wi-Fi:

6. Вимоги до стабілізатора напруги:

Лот ІІ. Меблі:

 Вимоги до меблів:

1. Стілець Ізо бордовий
2. Стіл Eko EK-101 (900x500x750), ясень

 або аналогічний за характеристиками товар іншого виробника

Строк надання товарів: протягом 10 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товару повинна бути включена вартість доставки товару до місця призначення, а саме: м.Краматорськ, Донецької обл, вул.Василя Стуса,47

Закупівлі в межах проєкту здійснюються без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: не є платниками ПДВ, постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Інші документи, якщо вважає  за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 06.09. 2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслані учасником  до 18:00 години 07.09.2021 року

1. на електронні адреси [email protected] та [email protected] із зазначенням у темі «Вікритий тендер_RPP/2021/07/046/DR_назва учасника»,
2. організатору тендеру в запечатаних конвертах, у письмовій формі за адресою: м.Слов’янськ, відділення «Нової пошти» №2 Дмитру Горбачуку (0952059439) у строк до 18:00 07.09.2021 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години  07.09.2021, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 10.09.2021 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник ГО «Збалансований розвиток-Схід»                                  Дмитро Горбачук

телефон +38(095)2059439

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, м. ХХХХХХХХ, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО «Збалансований розвиток – Схід» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на придбання (найменування товарів)___________________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «Збалансований розвиток – Схід» відповідно до тендерного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Збалансований розвиток – Схід», _____________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується поставити товари ГО «Збалансований розвиток – Схід» відповідно до наступних умов:

1. Найменування товарів: ____________________.
2. Якість товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна товарів (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Характеристика товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)