Конкурс з надання послуг з організації заходів

БО БФ «Жовто Блакитні Крила» в межах проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень» оголошує конкурс на надання послуг з організації заходів. Проєкт реалізовують БО БФ «Жовто Блакитні Крила» у партнерстві з ChildFund Deutschland, за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ).

Технічне завдання:

Підстави для запиту на послуг та  організації заходів:
Комплексне обслуговування заходів 3(три) шести денних навчальних поїздок для школярів та молоді з навчання стандартів НАССР в 2026 році в межах проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень»

Мета послуги:

• Організація проживання, а саме: надання послуг бронювання об’єктів проживання ( з включеним сніданком)  для учасників загальна кількість – 28 осіб.
  Кількість діб-6. Категорії номерів: передбачається двомісне розміщення для 20 осіб та  одномісне розміщення для 8 осіб. Допускається використання номерів категорії стандарт, покращений стандарт, напівлюкс, готель, установа має знаходитися в умовно безпечному регіоні, наближеному до середніх або великих міст.

• Організація харчування (шведська лінія), а саме: обіди — 28 осіб протягом 6 днів ( меню має включати перші страви, декілька видів холодних закусок або розширений салат-бар, а також два-три варіанти основних гарячих страв (м’ясо, птиця або риба) з різними гарнірами, напої (вода, сік, чай,  кава); вечері — 28 осіб протягом 6 днів (меню має включати декілька видів салатів, а також два-три варіанти страв (м’ясо, птиця або риба) з різними гарнірами, напої -вода, сік, чай, кава);

• Організація кава-паузи (шведська лінія) — 28 осіб протягом 6 днів, меню має включати каву, чай, вода, соки, випічка, сезонні фрукти).

• Організація  трансферу в регіон реалізації проєкту для учасників. Загальна кількість – 28 осіб. (м. Київ,залізничний вокзал – готель (Івано-Франківська область) – м. Київ, залізничний вокзал)

Цільова аудиторія:
28 учасників (20 дітей, 8 дорослих)

Вимоги до учасника конкурсу:

• Документи суб’єкта підприємницької діяльності;
• Заповнена Форма фінансової пропозиції (Додаток 1);
• Ціни на послуги повинні бути представлені в українських гривнях;
• ціни повинні бути вказані з урахуванням агентської комісії;
• сума ПДВ (в разі сплати, окремим рядком);
• Можливість надання послуг в стислі терміни.
• Інші документи, які можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).

Кінцевий термін подання пропозицій 27.06.2026 р. не пізніше 18:00, пропозиції надіслані після зазначеного часу не будуть братися до уваги

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції:

• До участі у конкурсі допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
• Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника конкурсу та засвідчені печаткою (за наявності) та у форматі PDF мають бути надіслані на електронну адресу: [email protected].
• Тема листа: «Конкурс. Комплексне обслуговування заходів».

Додаткові застереження:

• Учасник конкурсу погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.
• Учасник конкурсу, надсилаючи документи для участі у конкурсі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови. Організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції за умови отримання вигідніших умов

Додаток 1 Форма фінансової пропозиції