Конкурс на закупівлю послуги з організації логістики і адміністрування

ГО Центр спільного розвитку «Дієва громада» оголошує відбір постачальника послуги з організації логістики і адміністрування тренінгу та фінальної публічної події у м. Київ в межах культурного проєкту «Локальні голоси Луганщини у загальнонаціональному діалозі», за підтримки програми «Партнерство за сильну Україну»

Проєкт спрямований на документування усних історій мешканців Луганщини, створення цифрового архіву та реалізацію мультимедійної виставки «Запаковані спогади».

 Основні завдання

Логістика та адміністрування тренінгу у м. Київ для 8 учасників (травень 2026 р.) та фінальної події у м. Київ для 17  учасників (серпень 2026 р.):

• організація доїзду (квитки, координація маршрутів в обидві сторони);
• підбір та бронювання приміщення для поселення учасників на 1 ніч;
• координація поселення;
• інформування учасників щодо локації та графіку;
• вирішення організаційних питань у процесі події;
• супровід учасників у день події.

Вимоги до кандидата/ки

• Досвід організації та/або координації заходів, в тому числі логістика — не менше 1–2 років;
• Досвід взаємодії з підрядниками;
• Вміння планувати та координувати декілька процесів одночасно;
• Досвід ведення комунікації з учасниками заходів;
• Дотримання домовленостей та дедлайнів;
• Готовність бути присутнім/присутньою під час проведення заходів у м. Київ.

Період співпраці

Орієнтовно: травень – вересень 2026 року 

Як податися

Надішліть на електронну адресу [email protected] з темою листа
«Логістика та адміністрування — Локальні голоси»:

1. Витяг/Виписка з ЄДР не раніше 2024 р.
2. Комерційну пропозицію із зазначенням вартості послуг за посиланням: https://surl.lu/bknwvn

Кінцевий термін подачі заявок: 04.05.2026 року.

Проєкт реалізується ГО «Центр спільного розвитку «Дієва громада» у партнерстві з Луганським обласним краєзнавчим музеєм, ГО «Плюс-Мінус Нескінченність» та Старобільською районною державною адміністрацією в рамках проєкту «Спадщина. Простір для роботи» за підтримки міжнародного благодійного фонду «ІЗОЛЯЦІЯ. Платформа культурних ініціатив» та програми «Партнерство за сильну Україну», яка фінансується урядами Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.