Конкурс на відбір постачальника комплексних логістичних послуг
Громадська спілка «Центр розвитку інновацій» оголошує конкурс із відбору постачальника комплексних логістичних послуг (№2203/3) в межах проєкту “Ефективне управління публічними ресурсами для якісних послуг у місцевих громадах по всій Україні”, що реалізується ГС “Центр розвитку інновацій” за підтримки Програми “Партнерство за сильну Україну” (ФПСУ).
Громадська спілка «Центр розвитку інновацій» (www.cid.center) понад 11 років розвиває цифрову демократію, інноваційну економіку та культуру управління на основі даних із використанням цифрових технологій, підтримуючи громади у відновленні, стратегічному плануванні, місцевому економічному розвитку, ефективному управлінні публічними активами та впровадженні сучасних цифрових рішень.
Місія організації — формувати екосистеми інновацій для сталого розвитку економіки та демократії України. Ключові напрями діяльності: цифрова демократія та соціальна згуртованість; євроінтеграція, залучення інвестицій та інноваційна економіка; управління на основі даних та цифрова трансформація.
Предмет закупівлі
Загальною метою даного конкурсу є отримання послуг з підготовки, організаційного забезпечення та проведення офлайн заходів м. Київ та м.Одеса та організацію робочих візитів в громади цільових областей згідно Комерційної та технічної пропозиції (Додаток А). Закупівля передбачає залучення постачальника послуг, який зможе комплексно забезпечити логістичну, організаційну, технічну та комунікаційну підтримку.
Період надання послуг: До 6 місяців.
Міста проведення офлайн заходів: м. Київ, м. Одеса
Перелік цільових громад, областей: Новгород‑Сіверська, Сновська, Городнянська громади Чернігівської області; Слобожанська, Краснокутська, Балаклійська, Мереф’янська, Чугуївська, Солоницівська, Печенізька громади Харківської області; Великоолександрівська, Високопільська громади Херсонської області; Баштанська, Галицинівська, Снігурівська громади Миколаївської області; Білгород‑Дністровська, Великодолинська, Чорноморська, Южненська громади Одеської області; Недригайлівська, Лебединська, Нижньосироватська, Садівська, Тростянецька, Охтирська громади Сумської області; Павлівська, Долинська громади Запорізької області; Новодонецька, Черкаська громади Донецької області; Павлоградська, Синельниківська, Камʼянська та Криворізька громади Дніпропетровської області.
Послуги передбачають наступні етапи робіт:
- Погодження детального плану: підготовка та погодження з командою Проєкту детального плану надання комплексних логістичних послуг з організації заходів та робочих візитів.
- Узгодження програм заходів та робочих візитів: узгодження програм заходів із замовником, формування технічного плану, що включає порядок виступів, формування списків учасників, затвердження формату комунікації з учасниками (інформування про місце проведення заходу, організації проїзду та поселення), затвердження фінального формату проведення заходу.
- Організація заходів та робочих візитів.
- Підготовка звіту: програма заходу, реєстраційні списки учасників, фото та відео матеріали.
Додатково: Учасники конкурсу можуть додатково надати комерційні пропозиції щодо організації аналогічних заходів, які передбачаються в м. Київ та м.Одеса в альтернативних містах України. Як приклад можуть бути запропоновані Львів, Вінниця, Полтава, Житомир або інші міста на розсуд учасника конкурсу. Подання пропозицій щодо одного або кількох альтернативних міст надасть можливістю оперативно адаптуватися до можливих змін безпекової ситуації та забезпечити безперервну реалізацію проєкту.
Вимоги до виконавця:
Юридичний статус
- Потенційний виконавець може бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем (ФОП), зареєстрованою відповідно до чинного законодавства України.
- Потенційний виконавець не повинен бути платником податку на додану вартість (ПДВ) згідно з вимогами чинного законодавства України.
- Потенційний виконавець не повинен перебувати у стані ліквідації (зупинення діяльності), банкрутства або під санкціями відповідно до чинного законодавства України та/або третіх країн.
- Досвід у сфері організації заходів від 4 роки.
- Попередній досвід у роботі з міжнародними організаціями є перевагою.
- Знання етикету ділової комунікації, вимог до інклюзивності простору та потреб учасників.
Учасник(ця) тендеру має подати наступні документи:
- Реєстраційні документи (витяг/виписка з ЄДР).
- Витяг з реєстру платників податків.
- Статут (за наявності).
- Додаток А. Комерційна та технічна пропозиція. (підписаний уповноваженою особою та у форматі Excel).
- Додаток Б. Форма підтвердження попереднього досвіду. (підписаний уповноваженою особою)
- Додаток В. Підтвердження зобов’язань. (підписаний уповноваженою особою)
- Додаток Г. Довідка про кадровий потенціал. (підписаний уповноваженою особою)
Методологія оцінки тендерних пропозицій
Оцінювання пропозицій здійснюватиметься за такими критеріями:
- Відповідність кваліфікаційним вимогам та повнота поданих документів – 20 балів.
Оцінюється відповідність учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним умовами конкурсу, а також повнота, належне оформлення та відповідність поданих документів вимогам тендерної документації. - Досвід і спроможність учасника – 20 балів.
Оцінюється підтверджений досвід організації заходів і робочих візитів, - Достатність кадрового потенціалу для виконання договору – 15 балів. Оцінюється достатність кадрового потенціалу, досвід та кваліфікація ключових фахівців, організаційна спроможність учасника забезпечити належне виконання договору.
- Вартість послуг – 45 балів.
Цінові пропозиції оцінюються за формулою: найнижча запропонована ціна / ціна пропозиції учасника × 45 балів.
Максимальна кількість балів становить 100. Переможцем визначається учасник, пропозиція якого відповідає всім обов’язковим вимогам конкурсу та набрала найбільшу загальну кількість балів. Громадська спілка «Центр розвитку інновацій» залишає за собою право звернутися до учасників для уточнення інформації, перевірки документів.
Зацікавлені учасники конкурсу можуть отримати роз’яснення до 01 серпня 2026, 23:59 через ел.скриньку [email protected] з темою листа “Уточнення_____ Комплексні логістичні послуги ”.
Тендерна пропозиція приймається до 03 серпня 2026, 23:59 на ел.скриньку [email protected] з темою листа “Комплексні логістичні послуги_назва учасника конкурсу”.
Проєкт «Ефективне управління публічними ресурсами для надання якісних послуг у місцевих громадах по всій Україні» відбувається за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну», яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.
