Конкурс на закупівлю послуги репортажного фотографа/ині

В межах реалізації проєкту «Посилення доступу та надання послуг для підтримки СРЗ і ГОН серед жінок і дівчат, які постраждали від війни, у східній та південній Україні», наданого Міністерством закордонних справ Німеччини («Донор»), присудженого CARE 01 січня 2025 року, ГО «Дівчата» шукає підрядника для послуг репортажного фотографа на офлайн заході “Ярмарок вакансій” в Харкові та Запоріжжі.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту [email protected] із темою листа:  «RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-025 Послуги репортажного фотографа“.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] з темою листа «RFQ №PF.GFFO-CARE-Girls-2025-025 Послуги репортажного фотографа” не пізніше 23:59 06 жовтня 2025 року.

Опис послуг:

Предметом закупівлі є послуги репортажного фотографа на офлайн заході “Ярмарок вакансій” в Харкові та Запоріжжі:

Фотограф повинен забезпечити:

• повний репортаж заходу (відкриття, виступи, робота зон, активності учасниць, фото ключових моментів);
• зйомку організаторів, партнерів та гостей (групові та індивідуальні фото);
• фіксацію брендування заходу (стенди, афіші, банери, роздаткові матеріали);
• зйомку атмосфери заходу, взаємодії учасниць та консультантів.

Кількість годин – 6.

Цілі і результати: 

• повний візуальний репортаж заходу у форматі фотозвіту.

• якісні фото для використання у соцмережах, ЗМІ та звітності проєкту

Форма надання результатів: 

• не менше 150–200 якісних оброблених фотографій.
• базова кольорокорекція, кадрування, ретуш обличчя (за потреби).
• передача матеріалів у двох форматах: 
• оригінальні фото у високій роздільній здатності (JPEG, 300 dpi);
• меншені копії (JPEG, оптимізовані для соцмереж та веб, 72 dpi).
• Передача фото через Google Drive / інший хмарний сервіс протягом 5 робочих днів після заходу.

Кваліфікаційні вимоги до підрядника:

• наявність досвіду репортажної фотозйомки заходів;
• підтверджене портфоліо робіт (посилання на онлайн-галерею, сайт або добірку фото);
• наявність власного професійного обладнання (камера, об’єктиви, спалах);
• досвід роботи з постобробкою фотографій (Lightroom/Photoshop або інше ПЗ);
• пунктуальність, відповідальність, здатність працювати у динамічних умовах заходу;
• готовність передати авторські права на матеріали Замовнику.
• комунікабельність, вміння працювати з різними цільовими групами.
• вільне володіння українською мовою, 
• реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами 
• готовність підписати договір та акт наданих послуг шляхом електронного документообігу в сервісі електронного документообігу Вчасно;
• готовність підписати Кодекс поведінки постачальників (шляхом електронного документообігу в сервісі електронного документообігу Вчасно)

Підрядник може подати цінову пропозицію: Одна пропозиція на один ЛОТ або два ЛОТи.

Місце надання послуг: Харків та Запоріжжя

Документи, які подає підрядник:

• Документ про реєстрацію юридичної особи чи фізичної особи-підприємця
• Документ про дійсний податковий статус
• Заповнена реєстраційна форма постачальника з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі
• Заповнений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі
• Портфоліо робіт (посилання на онлайн-галерею, сайт або добірку фото.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected] до 06 жовтня 2025 року