Тендер на комплексний логістичний супровід проєктних заходів

ГО «Звитяжці» запрошує юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які мають досвід організації офлайн-заходів і регіональних візитів, взяти участь у відкритому тендері № LOG-01/2026.

Предмет закупівлі – комплексні послуги з організації та логістичного супроводу заходів у межах проєкту «Кар’єрні можливості для ветеранів на публічній службі».

Проєкт втілює ГО «Звитяжці» у межах Програми реабілітації та реінтеграції ветеранів України, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США.

За результатами тендеру планується укласти рамковий договір. Послуги замовлятимуться окремо відповідно до потреб проєкту. Період співпраці – з вересня 2026 року до вересня 2027 року. Географія роботи охоплює Київ, інші погоджені міста України та цільові громади. Бюджет закупівлі в межах тендерної процедури не розкривається.

Що передбачає закупівля

• організацію двох чотириденних офлайн-навчань для груп до 45 осіб;

• організацію одноденного фінального стратегічного заходу в Києві для групи до 100 осіб;

• логістичний супровід до 12 дводенних регіональних візитів до цільових громад для команди до 4 експертів та експерток;

• організацію двох адвокаційних заходів у Києві для груп до 30 осіб.

До комплексу послуг можуть входити планування і координація, підбір та бронювання локацій і проживання, організація харчування, проїзду й трансферів, технічне забезпечення, фотозйомка, реєстрація та супровід учасників і учасниць на локації.

Виконавець також має забезпечувати дотримання вимог безпеки, безбар’єрності, захисту персональних даних і належного документального підтвердження витрат.

Хто може взяти участь

До участі запрошуються юридичні особи та ФОП, які:

• зареєстровані в Україні та мають належний податковий статус;

• реалізували щонайменше два релевантні проєкти або договори з логістичного супроводу заходів упродовж останніх 36 місяців;

• спроможні забезпечити бронювання, координацію, супровід на локації, облік і передачу підтвердних документів;

• можуть призначити постійного координатора або координаторку договору та резервну контактну особу.

У складі пропозиції також необхідно надати декларацію доброчесності, інформацію про відсутність або повне розкриття конфлікту інтересів і пов’язаних осіб, санкційних обмежень та потенційних корупційних ризиків.

Як оцінюватимуть пропозиції

Оцінювання відбуватиметься у два етапи: спочатку перевірка адміністративної відповідності, після цього — технічна та фінансова оцінка пропозицій, які пройшли перший етап.

Переможця визначать за сукупністю критеріїв: запропонований Logistics fee — фіксований відсоток сервісної винагороди від погоджених прямих витрат, технічна відповідність, релевантний досвід і спроможність виконати договір.

Прямі витрати за кожним замовленням погоджуватимуться окремо та не можуть містити прихованої націнки, комісії чи винагороди виконавця.

Як подати тендерну пропозицію

Пропозицію українською мовою необхідно надіслати одним листом на [email protected] до 18:00 07 серпня 2026 року за київським часом.

Тема листа: «Тендер LOG-01/2026 — логістичний супровід заходів».

До листа потрібно додати:

• заповнену форму тендерної пропозиції та цінову таблицю – Додаток 2;

• технічну та організаційну пропозицію – Додаток 3;

• виписку або витяг з ЄДР та інформацію про податковий статус;

• документи, які підтверджують виконання щонайменше двох релевантних проєктів;

• документ про повноваження підписанта – якщо пропозицію підписує не керівник або керівниця;

• заповнену декларацію доброчесності у складі Додатка 2.

Запитання щодо тендеру приймаються письмово на [email protected] до 18:00 06 серпня 2026 року за київським часом.

Очікуваний строк повідомлення про результати — не пізніше 17 серпня 2026 року.

Тендерна документація

• Додаток 1. Технічне завдання

• Додаток 2. Форма тендерної пропозиції та цінова таблиця

• Додаток 3. Форма технічної та організаційної пропозиції

Звертаємо увагу: подання пропозиції не створює обов’язку для ГО «Звитяжці» укласти договір. Організація може запросити уточнення, перевірити надані рекомендації, провести переговори, відхилити пропозиції, що не відповідають вимогам, або скасувати закупівлю.