Конкурс на подання пропозицій щодо надання дослідницьких та аналітичних послуг в Україні

Проєкт USAID «Трансформація комунікацій»

Запит про надання пропозицій № RFP-TCA-IQS-042

Дата оголошення: 19 грудня 2023 р.

Кінцевий термін подання пропозицій: 12:00 за київським часом 17 січня 2024 року

Шановний Заявнику!

Компанія Chemonics International Inc. (далі – “Кімонікс”) в рамках проекту USAID “Трансформація Комунікацій” (TCA), Контракт USAID № 72012120C00003, оголошує Запит на тендерні пропозиції щодо укладення Субпідряду на невизначену кількість робіт (IQS) з метою призначення однієї або декількох організацій для проведення експрес-досліджень в Україні з аналізом та звітуванням про отримані результати.

Технічне Завдання

В рамках технічного завдання Субпідрядник надаватиме послуги з проведення досліджень та опитувань на підтримку проекту «Трансформації Комунікацій». Теми досліджень включатимуть різноманітні соціальні й політичні питання, як на національному, так і на місцевому рівнях. Залежно від конкретного завдання, методологія дослідження може включати якісні, кількісні або змішані методи дослідження з використанням різноманітних інструментів/методів, таких як обговорення у фокус-групах, опитування, анкетування, інтерв’ю, панельні дискусії, контекстуальні та камеральні дослідження. TCA визначатиме потреби в дослідженнях, аналізі та зборі даних в Україні на постійній основі. Переліки питань для оцінки та дослідження будуть розроблені Субпідрядником у тісній співпраці з TCA.

Такий субпідряд на проведення тематичних досліджень та моніторингу й оцінки допоможе TCA зрозуміти результати своєї роботи та роботи зацікавлених сторін у цільових громадах, а також зміни у сприйнятті проблем, зокрема питання управління, соціальної сфери та безпеки. Своєю чергою, це допоможе TCA та зацікавленим сторонам розробляти відповідальні та актуальні програми.

Письмові запитання та запити на надання роз’яснень. Усі запитання або роз’яснення щодо цього ЗТП IQS повинні бути надані у письмовій формі та надіслані на адресу [email protected] не пізніше 12:00 за київським часом 8 січня 2024 року. Запитання й запити на роз’яснення, а також відповіді на них будуть надіслані всім одержувачам ЗТП IQS, які виявили зацікавленість у цьому запиті на участь у тендері для присудження IQS.

Лише письмові відповіді від “Кімонікс” будуть вважатися офіційними і матимуть значення у процесі запиту на участь у тендері на присудження IQS та подальшої оцінки. Будь-які відповіді, отримані поза офіційним каналом, в усній або письмовій формі, від співробітників або представників «Кімонікс Інтернешнл», проекту «Трансформація Комунікацій» або будь-якої іншої сторони, не вважатимуться офіційними відповідями щодо цього ЗТП IQS.

Термін подання пропозиції. Всі пропозиції, надіслані електронною поштою, повинні бути отримані не пізніше 12:00 за київським часом 17 січня 2024 року. Пропозиції, отримані з запізненням, будуть розглянуті на розсуд “Кімонікс”.

Оференти подають свої пропозиції тільки електронним шляхом на адресу:  [email protected].

Більш детальна інформація про конкурс, умови участі та інструкції щодо підготовки Технічної пропозиції надана у доданих файлах:

RFP_IQS_042_Research and Analysis Services_final_ENG_UPD

RFP_IQS_042_Research and Analysis Services_final_UKR_UPD

Annex 2_Technical and Past Performance Questionnaires_EN_UKR

Annex 6_RFP TCA IQS 042 Budget Template

Annex 1 Cover Letter

Annex 3_RFP-IQS-042_Required Certifications Template_EN_UKR

                                                      Запитання та відповіді за результатами онлайн конференції  від 10.01.2024

Питання 1. Чи у формі бюджету необхідно оплату праці зазначати в одиницях виміру дні чи години?

Відповідь 1. Оплату праці у бюджету необхідно зазначати в годинах години . Оновлена форма бюджету доступна за посиланням: Annex 6_RFP TCA IQS 042 Budget Template

Питання 2. Якщо необхідно буде залучити експерта зі специфічною експертизою, якого немає у переліку посад з вартістю зарплат, то чи можна їх включати пізніше до бюджету конкретного завдання і як визначатиметься вартість роботи такого експерта?

Відповідь 2. Фіксована вартість оплати праці в пропозиції витрат повинні бути деталізовані та включати все, їх не можна змінити. Для роботи на замовлення ми обговорюємо рівень зусиль і позиції, які використовуватимуться для визначення ціни конкретного контракту та цих сценаріїв.

Питання 3.   Чи можна долучити інших фахівців, ніж ті, що вказані попередньо?

Відповідь 3. Додайте всіх ключових експертів у максимально можливому обсязі, і якщо під час реалізації виникне потреба додати іншу посаду, це можна обговорити на той момент.

Питання 4.  Якщо ціна дослідження варіюється в залежності від методу дослідження, як правильно вказати ціну в бюджеті?

Відповідь 4. В бюджеті є колонка коментарі, там можна зазначити особливості і подати варіанти ціни залежно від певних чинників, що впливають на цю ціну.

Питання 5. Якою мовою мають бути транскрипти?

Відповідь 5. Транскрипти глибинних інтерв’ю і ФГД надаються українською мовою.

Питання 6. В яку категорію віднести винагорода респондентам?

Відповідь 6. Винагорода респондентам може бути включена до витрат на організацію роботи фокус груп і глибинних інтервʼю.

Питання 7. Якщо організація є платником ПДВ чи буде надаватися документ, що Кімонікс звільнений від податку?

Відповідь 7. Так, після підписання договору проектом TCA, ми надаємо пакет документів, необхідних для подання до податкових органів для звільнення від ПДВ.

Питання 8. Якщо організація не може надати певні послуги з переліку зазначеного у Запиті на тендерні пропозиції, то чи може вона подавати свою пропозицію на конкурс?

Відповідь 8. Якщо організація не може надати певні послуги з переліку зазначеного у Запиті на тендерні пропозиції, то ці послуги потрібно зазначити у пропозиції та залишити пустими рядки відповідної послуги у бюджеті (із поясненням, що ви не надаєте такі послуги у колонці «Коментарі»)

Питання 9. Якщо за результатами конкурсу проект TCA укладає з організацією договір про надання послуг за запитом ТСА, але на момент виставлення конкретного запиту на послуги, організація буде завантажена замовленнями чи можна відмовитись?

Відповідь 9. Так

Питання 10. Чи є гайд опитування по технічному завданню?

Відповідь 10. Ні, гайд створює сама організація.

Питання 11.Якою мовою має бути оформлена пропозиція?

Відповідь 11. Українською або англійською мовою.

Питання 12. Чи покриваються непрямі витрати?

Відповідь 12. Ні, лише прямі витрати, безпосередньо пов’язані з наданням конкретних послуг, зазначених у Запиті на тендерні пропозиції.

Питання 13. Чи будуть прийняті у якості обґрунтування статей витрат (зарплати та вартість досліджень) дані дослідження ESOMAR – Global Prices Study 2023, країни Європи (не EU)?

Відповідь 13. Для обґрунтування статей витрат ви можете використати попередні договори з 2-3 іншими організаціями та інші документи, які підтверджують раціональність такої оплати.

Питання 14. Що мається на увазі під послугою «Скринінгове онлайн-опитування з 6-8 звичайними громадянами протягом 2 годин»?

Відповідь 14. Ми плануємо тестувати відео контент через фокус групи, які включають показ фільму або частини фільму, а також дискусію з відгуком про нього.  

Питання 15. Чи повинні витрати на глибинні інтерв’ю та фокус-групи включати:

а) Транскрипти

б) Переклад транскриптів на англійську мову

Відповідь 15. Так, глибинні інтервʼю та фокус групи повинні включати в себе транскрипти, інтервʼю, аудіо записи і контакти (лише для ФГД). Це є частиною формування цін за глибинні інтервʼю і ФГД. Переклад транскриптів на англійську мову – не є обовʼязковим, тому не має бути включеним у ціну.

Питання 16. Чи включає розрахунок вартості глибинних інтерв’ю та фокус-груп витрати на підготовку аналітичних звітів, і якщо так, то якими мовами? Враховуючи, що є окремий запит на вартість аналітичних звітів.

Відповідь 16. Аналітичні звіти є відокремленим документом від глибинних інтервʼю і ФГД. Ціна за глибинні інтервʼю і ФГД не має включати вартість аналітики, лише ціна за розробку гайдів, рекрутинг учасників, проведення інтервʼю і фіналізацію транскриптів.

Питання 17. Щодо формування вартості додаткових послуг:

а) У розділі «Сценарії» згадується розрахунок вартості одного і п’яти глибинних інтерв’ю із зазначенням їх тривалості. Однак у розділі «Додаткові послуги» є запит на вартість пакету з 30-50 IDI та 15-20 IDI без зазначення їх тривалості. Щоб оцінити ціну, нам потрібно знати точну кількість необхідних IDI і, бажано, їх очікувану тривалість. Чи можете ви уточнити ці параметри?

b) Певні області або громади є важкодоступними (з різних причин) для опитувань CATI або CAWI. Це залежить від рівня мобільного зв’язку та інтернет-покриття. Про які області та громади йдеться?

Відповідь 17. а) Ви можете прорахувати ціни для меншої і більшої кількості інтервʼю, наприклад, для 30 і 50 глибинних інтервʼю, і для 15 і 20 інтервʼю. Тривалість є середньою, до двох годин.

б) Ми просимо надати ціни за середньо ринкове дослідження. Якщо ви не можете проводити дослідження у певних областях, будь ласка, позначте, що ціна не враховує проведення дослідження у конкретних громадах чи областях (перелічіть їх).