Конкурс із розробки програмного забезпечення до сервісу «електронна черга онлайн»

ГО «Патріоти Дружківки» спільно з Управлінням соціального захисту населення Дружківської міської ради за організаційної підтримки ГО «Взаємодія-Плюс» в межах національного проєкту «Децентралізація» та Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу  в рамках грантового проекту “Комплекс заходів, направлених на оптимізацію роботи УСЗН Дружківської міської ради шляхом створення електронного архіву та електронної черги онлайн”, оголошує конкурс на розробку програмного забезпечення для створення попередньої онлайн-реєстрації фізичними особами до сервісу «електронна черга» УСЗН Дружківської міської ради.

Дата оголошення про конкурс:  28.09.2020

Термін подання конкурсних пропозицій:   05.10.2020

Вимоги до програмного забезпечення (ПЗ):

• ПЗ має вигляд  ВЕБ-сторінки та  включає  в себе можливість:

- вибору потрібної соціальної  послуги;
- вибору зручної дати та часу відвідування установи;
- вводу особистих даних відвідувача;
- формування реєстраційного талону з зазначенням номеру в електронній черзі, дати, часу прийому, назви послуги;
- можливість друку та збереження у форматі «PDF» реєстраційного талону.

• ПЗ повинно бути інтегровано до програмно-апаратного комплексу «Система  керування чергою “Q-MATE”.

Вимоги до  учасників конкурсу

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: розробники програмного забезпечення, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення вищеназваних послуг, можливість виконувати роботи у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг/виконаних робіт, рахунок-фактура, акт виконаних робот). 

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

1. Копію документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Конкурсну пропозицію.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Якість виконаних робіт/послуг та відповідність очікуванням організатора;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови наданя робіт/послуг;
5. Закупівля здійснюється без ПДВ.

Конкурсні процедури

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 05.10.2020 року.

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі “PDF”) надіслані учасником організатору тендеру до 05.10.2020 року на електронну адресу  [email protected] .  Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 10 години 05.10.2020, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться організатором конкурсу після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному конкурсному оголошенні, але не пізніше 07.10.2020р.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж двох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.