Конкурс готельних та ресторанних послуг для організації та проведення таборів для родин

Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” проводить тендер на закупівлю готельних та ресторанних послуг для організації та проведення таборів для родин загиблих у відносно безпечних регіонах України, таких як Івано-Франківська, Львівська та Закарпатська області.

Про нас: Громадська організація “Вільний вибір” надає індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям членам їхніх сімей, членам сімей загиблих, військовополонених та зниклих безвісти з січня 2015 року. 

Опис послуги:

В рамках проєкту заплановано проведення двох таборів для родин загиблих. Кожен табір розрахований на 42 учасники (приблизно 11 родин і команда організаторів) та проходитиме у період з вересня по жовтень 2025 року.

Точні дати проведення:  

01.09.2025 – 11.09.2025; 

24.10.2025 – 03.11.2025;

1. Готельне розміщення: 
   • Проживання для 27 осіб (учасники) та 15 членів команди (до 42 осіб всього).
   • Розміщення у комфортних умовах (2-3 місні номери з окремими ліжками та окремими санвузлами).
   • Окреме розміщення команди від учасників.
   • Можливість організації трьох окремих закритих просторів для психологічних майстерень та групових занять з фізичної активності.
   • Наявність рекреаційних зон поруч з готелем для активностей на вулиці (зелена зона, спортмайданчики, альтанки тощо). 
2. Харчування:
   • Триразове харчування з можливістю врахування дієтичних обмежень та алергій.
   • Організація 9 кава-брейків.
3. Додаткові послуги:
   • Технічне оснащення – наявність проєктора, екранів, фліпчартів, аудіосистеми та стабільного Wi-Fi.
   • Перевагою буде можливість організувати рекреаційні заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо). 
   • Організація трансферу учасників від місця прибуття до готелю та зворотно.

Вимоги до постачальників:

• Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
• Гнучкість у наданні послуг та можливість адаптації під програму кемпу.
• Конкурентоспроможна цінова пропозиція
• Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття.
• Наявність генератора на випадок відключень електроенергії буде перевагою. 
• Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі).

Критерії оцінки пропозицій:

1. Можливість забезпечення проживання до 42 осіб.
2. Можливість забезпечення готелем умов для перебування виключно однієї групи (42 особи) без сторонніх осіб на території закладу на період бронювання.
3. Можливість надання додаткових послуг бронювання номерів (ранній заїзд / пізній виїзд). В ціновій пропозицій вкажіть окремо прорахунок по цьому. 
4. Можливість надання трьох окремих закритих просторів для групових занять.
5. Наявність рекреаційних зон поруч з готелем.
6. Розташування локації у природному середовищі (ліс, луг, пагорби), без візуального контакту з житловими чи господарськими будівлями, дорогами.
7. Можливість забезпечити трьохразовим харчуванням до 42 осіб.
8. Можливість забезпечити кава-брейки.
9. Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
10. Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття.
11. Наявність генератора та належний рівень безпеки.
12. Наявність стабільного Wi-Fi.
13. Вартість послуг. 
14. Логістична зручність (розташування, доступність транспорту).
15. Буде перевагою, якщо ви можете надати додаткові заходи (екскурсії, поїздки до термальних вод, туристичні маршрути тощо). В ціновій пропозиції вкажіть окремо прорахунок по цьому.

Кваліфікаційні вимоги до надавача послуг: 

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з досвідом роботи не менше 2-х років.

• Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
• Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів). 

Інші деталі: 

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Повна оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати.
• Готель, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг. 

Зацікавлені компанії мають подати комерційні пропозиції, що містять:

• Цінова пропозиція вересень-жовтень 2025 із зазначенням вартості.
• Очікуваний формат оплати послуг (передплата, часткова передплата, післяплата) 
• Можливі дати для проведення події в жовтні.
• Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства та право на здійснення відповідної діяльності.

Кінцевий термін подання пропозицій:

Заявки приймаються до 18.00 01.08.25 включно.

Контактна інформація:

Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте  на електронну пошту [email protected]

із темою листа “Готельні та ресторанні послуги для проведення кемпів на проєкт DKH_AA”