ГО «КРИМСОС» оголошує конкурс на організацію заходу для активістів спільнот ВПО

Для проведення одноденного заходу  «Фестиваль Ідей» для активістів спільнот ВПО, з якими ГО «КРИМСОС» працює в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в Центральній та Західній Україні» шукаємо партнера, який надаватиме послуги з організації та супроводу одноденного заходу, а саме надання приміщення для проведення заходу та надання послуг з харчування та кава-перерв для учасників. 

Організатори: ГО «КРИМСОС» за підтримки УВКБ ООН

Місто: м. Київ

Дата: 27.10.2019 р. (неділя), з 9:00 до 20:00

Опис програми

Цей захід є частиною навчального курсу для активістів, які займаються допомогою ВПО. Навчання проводилося під час всього 2019 року на різноманітні теми, які допомагали активістам у їх волонтерській діяльності. Захід буде проводитись в м. Київ, для представників ініціативних груп ВПО та запрошених гостей.

У межах конкурсу буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і пропонує оптимальне співвідношення ціна-якість.

Перелік документів, які мають бути надані учасником конкурсу:

• Заповнена форма для участі у конкурсі («Загальна інформація про компанію», Додаток 1 фестиваль).
• Свідоцтво про державну реєстрацію (копія).
• Копія Статуту або іншого установчого документу.
• Копія довідки ЄДРПОУ.
• Копія документу про статус платника податків.
• Перелік основних видів послуг, що надаються учасником конкурсу («Технічне завдання на проведення конкурсу», Додаток 2 фестиваль)
• Попередній кошторис комплексного забезпечення заходу на підставі цін, що діють на момент складення такого кошторису («Кошторис», Додаток 3 фестиваль).

Критерії відбору тендерних пропозицій:

• зміст та комплексність документів;
• повнота та якість поданої заявки;
• співвідношення ціна-якість послуг, що надаються.

Вимоги до приміщення для проведення заходу:

• Розташування приміщення – в центральній частині та наближених районів;
• Доступність приміщення – в пішої доступності від метро;
• Розмір приміщення – для комфортного перебування 100 і більше осіб, з можливістю поділення приміщення на зони для проведення окремих активностей одночасно;
• Наявність технічних засобів в приміщенні – проектор, екран, акустична система з мікрофонами (2 шт), стільці (120 шт), столи (30 шт);
• Наявність інфраструктури для людей з інвалідністю (пандус, вбиральня, широкі двері, під’їзд автомобіля для людей з інвалідністю)
• Наявність окремої зони для харчування під час заходу.

Вимоги до харчування:

• Організація двох кава-перерв для 100 і більше осіб, включаючи каву, чай, воду, сік, випічку та інше;
• Забезпечення комплексних обідів, включно з дієтичним та вегетаріанським харчуванням, для 100 і більше осіб;
• Забезпечення питною водою, для 100 і більше осіб;

Термін надання послуг та період виконання контракту – 27 жовтня 2019 року, з 9:00 до 20:00.

Визначення переможця конкурсу:

Кінцевий термін подання заявок: 11 жовтня 2019 р. до 18.00. Реєстрація конкурсних
пропозицій завершується о 18.00, 11 жовтня 2019 р. Пропозиції надіслані пізніше
зазначеного терміну до розгляду не приймаються.

Зверніть увагу:

• Заявки для участі в конкурсі, які надійдуть до ГО «КРИМСОС» після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться;
• Про результати відбору переможця повідомлять письмово не пізніше 18 жовтня2019 р. 19:00;
• Результати конкурсу будуть оприлюднені шляхом оповіщення по електронній пошті;

Конкурсні пропозиції необхідно надіслати електронною поштою на адресу [email protected].