Відкритий тендер із закупівлі послуг з розробки Положення про оплату праці

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з розробки Положення про оплату праці.

Дата оголошення про тендер: 22 липня 2026 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 04 серпня 2026 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 04 серпня 2026 року, розгляду не підлягатимуть. 

Технічне завдання

Вимоги до кваліфікації підрядника: 

1. Досвід надання аналогічних послуг та співпраця  з організаціями неприбуткового сектору  (громадським сектором / благодійними фондами);
2. Глибоке розуміння норм трудового та податкового законодавства України, специфіки використання грантових коштів, вимог міжнародних донорів щодо обліку робочого часу та розподілу виплат;
3. Наявність у складі залучених фахівців вищої юридичної/економічної освіти, досвіду розробки локальних нормативних актів.

Умови: 

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру: 

1. Обов’язкова реєстрація юридичної особи або фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Документообіг через сервіс електронних документів Вчасно.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію; 
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Реєстраційна форма постачальника (Додаток А);
4. Технічна специфікація (Додаток Б);
5. Фінансова пропозиція (Додаток В);
6. Документи, які підтверджують досвід роботи компанії з неприбутковими організаціям;
7. Рекомендації;
8. Резюме ключових експертів, які залучатимуться до виконання завдання.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 04 серпня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги з розробки Положення про оплату праці» , на адресу: [email protected].

Тендерна процедура: 

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій. 
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. 

Додаткові застереження: 

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі. 

Індивідуальний підхід та рівні можливості 

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 28 липня 2026 року.