Оголошення про комерційні можливості: щодо надання послуг з організації службових поїздок
Мета:
ГО «КАМІНО» оголошує запит на комерційну пропозицію щодо надання послуг з організації службових поїздок (авіаквитки, наземний транспорт, проживання, страхування, зміни бронювань тощо).
Очікуваний формат співпраці: Організація планує укласти рамкову угоду з туристичним агентством, яке надаватиме послуги на умовах фіксованого сервісного збору (agency fee). Агентство має чітко вказати:
- Розмір відсотка або фіксованої ставки, яку воно бере за кожну операцію (бронювання, зміна, скасування).
- Модель нарахування комісії:
- % від вартості квитка/послуги;
- або фіксована сума за кожну транзакцію;
- або комбінована модель (за потреби).
- Гарантія прозорості: комісія не може бути прихована у вартості квитків чи проживання; агентство зобов’язане надавати повний розклад вартості (fare breakdown).
Обсяг робіт:
- Пошук та бронювання авіаквитків;
- Пошук та бронювання проживання;
- Оренда конференц-залів;
- Організація кейтерінгів;
- Наземний транспорт;
- Підтримка 24/7 у разі змін маршрутів;
- Надання фінансових документів, що відповідають вимогам донорів (інвойси, підтвердження тарифів).
Вимоги до агентства:
- Досвід роботи з міжнародними організаціями/НГО;
- Наявність персонального менеджера;
- Прозора система комісій;
- Можливість оплати за безготівковим розрахунком;
- Готовність працювати за рамковою угодою та SLA.
Що має містити комерційна пропозиція:
- Опис сервісів;
- Чітко зазначений відсоток або ставка сервісного збору;
- Умови зміни/скасування бронювань;
- Контакт відповідальної особи.
Кінцевий термін подачі заявки 22.07.2026 року
Цей документ носить винятково інформативний характер щодо комерційних можливостей та не є зобов’язанням щодо закупівлі або будь-яким іншим договірним зобов’язанням Організації-замовника
Громадська Організація Каміно
Київ, вул. Максима Берлінського, буд 31. Офіс 10
+380673214060, [email protected]
