Тендер із закупівлі обладнання (веб-камери для відео-конференцій)

ГО «Чернігів Європейський» в межах грантового проєкту «Development of the Network of Community Engagement Working Groups as Platforms for Inclusive and Participatory Recovery in Chernihiv Oblast / Розвиток мережі робочих груп із залучення громад як платформ інклюзивного та партисипативного відновлення Чернігівщини» (грантова угода №2026/05/004/СEWG), проєкт Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні № 01005366 «EU4Recovery – Фаза II» за підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на закупівлю обладнання (веб-камери для відео-конференцій).

Термін подання тендерних пропозицій: 22 липня 2026 року (до 17:00).

Предметом закупівлі є обладнання (веб-камери для відео-конференцій).

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

1. Кількість та обсяги:

2. Вимоги до предмета закупівлі:

2.1. Загальні вимоги до предмету закупівлі

2.1.1. Товар, що пропонується до поставки, повинен бути оригінальним, новим та таким, що раніше не використовувався. Не повинен знаходитися під заставою або під арештом.

2.1.2.Товар, що є предметом закупівлі, має супроводжуватися гарантією, що включає право громадської організації на отримання гарантійного обслуговування, ремонт або заміну у випадку виявлення дефектів, непрацездатності, виходу з ладу, тощо. Гарантійний строк на товар повинен бути не меншим, ніж пропонується виробником, його перебіг розпочинається з дати приймання товару Замовником. Умовою гарантійного обслуговування є, зокрема, експлуатація товару згідно з правилами експлуатації відповідно до технічної документації виробника, що має надаватися разом із товаром.

2.1.3. Запропонований Учасником товар обов’язково повинен забезпечуватися безкоштовним гарантійним ремонтом. Учасник (Постачальник) зобов’язаний протягом 14 днів з моменту виклику Замовником відремонтувати обладнання (товар), що є предметом закупівлі, яке підлягає гарантійному обслуговуванню та вийшло з ладу, та надати у той же термін устаткування для підміни, яке має технічні характеристики не гірші ніж у того, яке вийшло з ладу. При необхідності доставки до сервісного центру обладнання, яке вийшло з ладу, доставка (включаючи повернення до Замовника) виконується Постачальником за його рахунок.

2.1.4. Приймання товару та перевірка комплектності здійснюється на території Замовника.

2.1.6. Вартість товару (обладнання), що пропонується до поставки включає:

-   програмне забезпечення;

• вартість доставки, упаковки та розвантаження;
• гарантійне обслуговування протягом строку не меншого ніж надається виробником товару;
• інші витрати, пов’язані з поставкою предмету закупівлі.

2.1.7. Товар повинен походити з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng). Дозволене походження товарів та матеріалів включає: держави-члени ЄС, Україну, країни-партнери Західних Балкан, Грузію, Молдову, а також держави-учасниці Угоди про Європейський економічний простір (Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія). Учасники закупівельного процесу повинні надати документальне підтвердження країни походження товару.

2.2. У разі надання Учасником пропозиції з еквівалентними товарами (товаром), технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого аналогу повинні бути не нижчими від характеристик предметів закупівлі, зазначених у Детальному описі товарів.

2.3. При виконанні замовлення Учасник дотримується вимог чинного законодавства із захисту довкілля:

• технічні, якісні характеристики предмету закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам (стандартам, умовам, тощо), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля;
• характеристики предмету закупівлі повинні відповідати вимогам чинних нормативно-правових актів щодо встановлення рівнів шкідливого та біологічного впливу на навколишнє природнє середовище і здоров’я людини;
• при виконанні замовлення Учасник дотримується правил протипожежної безпеки, санітарних норм, використовує якісні матеріали, машини, механізми та іншу техніку, які відповідають вимогам діючого природоохоронного законодавства.

2.4. Учасник процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України «Про санкції».

Строк надання товарів: протягом 10 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м. Чернігів, вул. Шевченка 95, 2й поверх.

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ТОВАРІВ/ПОСЛУГ – УЧАСНИКА ТЕНДЕРУ

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

У рамках закупівель, що здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали повинні походити¹ з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng).

Дозволене походження товарів та матеріалів включає:

 держави-члени ЄС, Україну, країни-партнери Західних Балкан, Грузію, Молдову, а також держави-учасниці Угоди про Європейський економічний простір (Ісландія, Ліхтенштейн та Норвегія).

Перелік документів, які приймаються як підтвердження (на кожну позицію):

Декларація виробника про походження (Manufacturer’s Declaration of Origin, MDO) із зазначеною адресою виробничого підприємства; або

Фотографія маркування товару або упаковки з позначкою “Зроблено в …”/“Made in …”; або

Сертифікат походження (Certificate of Origin, CO); або

Митна декларація / IM 40 — для імпортованих і розмитнених товарів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 16 липня 2026 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер грантова угода №2026/05/004/СEWG _назва учасника». Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 години 22 липня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27 липня 2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Наталія Гайдай, телефон: 0662984691