Оголошення про конкурс на посаду

Керівник(ця) проєктного напрямку

«Надання конфіденційної, орієнтованої на постраждалих ПЗПСП, медичної та захисної підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у безпечних просторах Мережі шелтерів “Елеос-Україна”» проєкту GFFO / Johanniter

Громадська організація «Елеос-Україна» оголошує конкурс на відбір керівника / керівниці проєктного напрямку для управління програмним компонентом, пов’язаним із наданням конфіденційної, орієнтованої на постраждалих ПЗПСП, медичної та захисної підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у безпечних просторах Мережі шелтерів «Елеос-Україна».

Проєкт реалізується у партнерстві з Johanniter Unfall-Hilfe e.V. та за фінансової підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини (GFFO).

Проєкт спрямований на покращення доступу населення, яке постраждало від війни, та вразливих груп населення в Україні до комплексних медичних послуг, ПЗПСП/MHPSS та послуг захисту. У межах цього напряму ГО «Елеос-Україна» забезпечує роботу безпечних просторів Мережі шелтерів, підтримку постраждалих від ГЗН/СНПК та реалізацію механізму медичних ваучерів.

Основна інформація про проєкт

Формат роботи Project Manager

• робота в команді ГО «Елеос-Україна» під управлінням Program Manager та Program Director ГО «Елеос-Україна», за кураторства і координації Johanniter;
• координація програмного компонента Мережі шелтерів «Елеос-Україна» та взаємодія з командами шелтерів, MIO/MEAL-фахівцем, фінансовим, закупівельним і медичним напрямами;
• офісний або гібридний формат роботи у м. Києві; відрядження для здійснення моніторингових візитів до локацій реалізації проєкту є обов’язковими;
• залучення: липень 2026 року – червень 2028 року.

Основні функції та обов’язки

Project Manager забезпечує управління реалізацією проєкту / програмного компонента з боку ГО «Елеос-Україна», координацію команди, виконання робочого плану, досягнення індикаторів, якісну звітність, операційний контроль, дотримання вимог GFFO/Johanniter і внутрішніх політик організації.

• Організація безперервної діяльності безпечних просторів / шелтерів Мережі св. Ольги, які залучені до надання підтримки постраждалим від ГЗН/СНПК у межах проєкту.
• Контроль і оцінка якості надання послуг у безпечних просторах / шелтерах Мережі св. Ольги відповідно до стандартів ООН, GFFO/Johanniter, кластерних вимог, стандартів у сфері ГЗН, принципів survivor-centred approach, do no harm, trauma-informed care, PSEA, safeguarding, конфіденційності та захисту даних.
• Координація роботи Мережі з 3 шелтерів, включаючи планування роботи команд, контроль, верифікацію надання послуг та оцінку їх якості.
• Забезпечення перевірки відповідності клієнтів критеріям участі в проєкті та цільовим групам, із дотриманням процедур безпечного прийому, інформованої згоди, конфіденційності та захисту персональних даних.
• Контроль процесу відбору медичних закладів / клінік через закупівельні або тендерні процедури, супровід укладення контрактів та подальший контроль надання медичних послуг бенефіціарам за медичними ваучерами проєкту.
• Забезпечення коректного розподілу медичних ваучерів між бенефіціарами, контролю їх використання, документування та звірки з відповідними підтверджувальними документами.
• Розробка, впровадження та оновлення СОП, форм, реєстрів, інструкцій та іншої внутрішньої документації, необхідної для виконання вимог донора, досягнення індикаторів і належного документального супроводу діяльності.
• Контроль дотримання законодавства України та нормативної бази у соціальній сфері, зокрема щодо надання послуги притулку, соціального супроводу, захисту постраждалих і роботи з вразливими групами.
• Контроль інших закупівель, пов’язаних із діяльністю шелтерів і забезпеченням програмного компонента, у взаємодії із закупівельною та фінансовою командами.
• Підготовка, контроль і, за потреби, створення СОП, інструментів і документів для організації та контролю роботи Health Services Coordinator, включаючи порядок взаємодії з медичними закладами, документування медичних послуг і підтвердження використання ваучерів.
• Підтримка Program Manager в оцінці потреб лікарень Харківської області у медичному обладнанні на початкових етапах реалізації медичного компонента проєкту, включаючи часткове залучення до аналізу потреб, координації та узгодження даних.
• Постійна координація з MIO/MEAL-фахівцем, аналіз і звірка даних CRM-системи, яка обліковує послуги 3 шелтерів, контроль повноти, якості, своєчасності та узгодженості даних.
• Підготовка програмної, операційної, аналітичної та іншої звітності відповідно до вимог проєкту, GFFO/Johanniter та внутрішніх процедур ГО «Елеос-Україна».
• Забезпечення доказової бази для звітності: підтверджувальних документів, реєстрів, CRM-даних, актів, форм обліку послуг, звітів шелтерів та інших матеріалів, необхідних для коректного звітування донору.
• Участь у заходах партнерів, кластерних зустрічах, координаційних нарадах та робочих групах, що стосуються ГЗН/СНПК, ПЗПСП, захисту, медичних послуг та підтримки постраждалих.
• Представлення експертизи ГО «Елеос-Україна» у сфері ГЗН/СНПК та захисту, а також підтримка партнерської взаємодії з органами влади, медичними закладами, гуманітарними організаціями та профільними сервісами.

У межах внутрішнього контролю якості та управління ризиками Project Manager забезпечує дотримання, зокрема:

• політик запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (PSEA);
• принципів конфіденційності, інформованої згоди та захисту персональних даних;
• підходів «не нашкодь», survivor-centred approach і trauma-informed підходу;
• стандартів safeguarding, етичної взаємодії з бенефіціарами та безпечної комунікації;
• кластерних стандартів і вимог у сфері ГЗН, захисту, ПЗПСП та медичних перенаправлень.

Термін роботи

Проєкт реалізується з 01 липня 2026 року по 30 червня 2028 року. Очікуваний період залучення Project Manager — відповідно до періоду реалізації проєкту та умов договору.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• вища освіта у сфері соціальної роботи, соціальних наук, публічного управління, менеджменту, економіки або іншій релевантній сфері;
• досвід управління гуманітарними, соціальними, захисними, MHPSS/GBV або комплексними проєктами в НУО від 3 років;
• підтверджена експертиза у сфері ГЗН;
• досвід координації команд, планування роботи, контролю виконання посадових обов’язків фахівцями та підтримки ефективної командної взаємодії;
• знання нормативної бази України у соціальній сфері, зокрема щодо послуги притулку, соціального супроводу, захисту постраждалих;
• практичний досвід роботи з CRM, MEAL-системами, трекерами послуг, реєстрами ваучерів і підтверджувальною документацією;
• досвід розробки та/або впровадження СОП, внутрішніх процедур, форм первинної документації, інструментів збору даних, реєстрів тощо;
• досвід контролю якості послуг, аналізу даних, підготовки програмної звітності та роботи з індикаторами логічної рамки;
• досвід взаємодії з медичними закладами, соціальними службами, кластерами, органами влади та гуманітарними партнерами;
• знання англійської мови на рівні, достатньому для робочої комунікації, звітності та взаємодії з міжнародними партнерами;
• організованість, відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати з чутливою інформацією, великим обсягом даних і в умовах змін.

Буде перевагою

• досвід роботи з проєктами, що фінансуються GFFO, Johanniter, ECHO, UN, USAID/BHA або іншими міжнародними донорами;
• досвід управління сервісами для постраждалих від ГЗН/СНПК, безпечними просторами, шелтерами або іншими захисними сервісами;

Ми пропонуємо

• участь у масштабному гуманітарному проєкті, спрямованому на підтримку населення, яке постраждало від війни в Україні;
• роботу в команді ГО «Елеос-Україна» у партнерстві з міжнародним консорціумом;
• можливість професійного розвитку у сфері управління програмами захисту, ГЗН/СНПК, ПЗПСП та безпечних просторів;
• конкурентну грошову винагороду відповідно до умов проєкту та кваліфікації кандидата/кандидатки;
• роботу в середовищі, що базується на принципах гідності, недискримінації, підзвітності, професійної етики та безпечної взаємодії з бенефіціарами.

Як подати заявку

Надішліть:

• резюме;
• короткий мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду управління проєктами, роботи у сфері ГЗН/СНПК, ПЗПСП, шелтерних сервісів, захисту або програмної звітності.

на електронну адресу: [email protected], з копією на адресу: [email protected]

Тема листа: Project Manager / керівник(ця) проєктного напрямку — GFFO / Johanniter

Конкурс триває до: 14 липня 2026 року.