Тендер на закупівлю канцелярських товарів
Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю канцелярських товарів для належного проведення супервізій в офлайн форматі в рамках реалізації проєкту «Підтримка реформи Кращого догляду у Волинській області шляхом посилення соціальних послуг та системи догляду за дітьми», який впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та Консорціумом партнерських організацій за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Швеції. В Консорціум входять: ГС “Українська мережа за права дитини”, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна», МБФ “Українська фундація громадського здоров’я”.
Перелік товарів: визначено у Формі цінової пропозиції (Додаток № 2 до цього Оголошення).
Опис мінімальних технічних вимог до товарів наведено у Формі цінової пропозиції (Додаток № 2 до цього Оголошення).*
Умови оплати:
100% післяплата отриманих товарів здійснюється Замовником протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних накладних.
Вимоги до поставки товарів:
- товари, що постачатимуться, повинні відповідати мінімальнм технічним характеристикам, вказаним у частині Формі цінової пропозиції (Додаток № 2 до цього Оголошення);
- товари, що постачатимуться, повинні відповідати обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для товарів даного роду чинним законодавством України.
Умови поставки:
- Товар повинен бути новим, без видимих недоліків, а саме: пошкоджень, потертостей, тріщин, подряпин, плям або розводів. Товар повинен мати відповідне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його під час транспортування.
- Доставка товару здійснюється за рахунок Постачальника. Вартість доставки включається до ціни тендерної пропозиції (ціни Договору) та окремо Замовником не сплачується
- Відповідальність за якість товару, його зовнішній вигляд та неушкодженість при транспортуванні до Замовника покладаються на Постачальника.
- Учасник тендеру гарантує якість товару, що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого терміну експлуатації товару, але не менше, ніж 12 місяців, при умові дотримання Замовником умов його зберігання.
- Постачання товару здійснюється відповідно до потреб Замовника протягом строку дії Договору на підставі заявок Замовника. Планова кількість товару, може бути збільшена або зменшена залежно від фактичної потреби Замовника та кількості запланованих заходів. Кожна поставка товару повинна супроводжуватися такими документами: рахунком, видатковою накладною, актом приймання-передачі товару та товарно-транспортною накладною (у випадках, передбачених законодавством України).
Кінцевий строк поставки товарів: 5 календарних днів з дня підписання відповідного договору/договорів.
Місце поставки товарів: 20 територіальних громад Волинської області (с. Голоби, м. Камінь-Каширський, с. Локачі, с. Маневичі, м. Олика, с. Підгайці, с. Поромів, м. Рожище, м. Турійськ, м. Устилуг, м. Луцьк, м. Ковель, м. Горохів, м. Нововолинськ, м. Володимир, с. Зимне, с. Ратне, с. Шацьк, смт Любешів, с.Вишнів*), точні адреси будуть надані Замовником під час укладання відповідного договору/договорів.
До участі в тендері запрошуються:
- фізичні особи-підприємці;
- юридичні особи, організації.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (Форма цінової пропозиції, Додаток №2 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
- До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:
- належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
- копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
- копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
- копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
- документи, що підтверджують відповідність надавача послуг обов’язковим вимогам безпечності та якості, встановлених нормами чинного законодавства України до надавачів таких послуг;
- будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
- Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
- Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected], ставлячи в копію [email protected]
- Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
- Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.
Тендерні пропозиції просимо надати:
— до 18.00 год. 12 липня 2026 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:
— о 09.00 год. 13 липня 2026 року.
Методика обрання переможця тендеру.
Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерній формі було надано, запропоновані товари відповідають специфікації.
Як взяти участь у тендері:
Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]
«Зверніть увагу! Всі запитання, які виникають в учасників тендеру у процесі підготовки пропозицій, слід задавати виключно електронною поштою за адресами, що вказані у розділі «Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками». Комунікація у будь-який інший спосіб не вважається Замовником прийнятною».
Документи, необхідні для участі у Тендері, ви можете завантажити за наступними посиланнями:
- 03 Додаток 1 до оголошення про проведення Тендеру 108_15_т
- 05 Форма цінової пропозиції.xlsx
