Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності

ГС «Українська мережа за права дитини» шукає спеціаліста/ку з адміністративної діяльності

Мета діяльності психолога/ні: адміністративний та логістичний супровід проєкту, забезпечення прозорості закупівельник політик, ведення документообігу та організації заходів.  

Основні обов’язки: 

• Адміністративна підтримка: 

• організація та ведення паперового та електронного документообігу проєкту: договорів, актів тощо;
• підготовка листів, ведення листування;
• збір та систематизація звітних документів, файлування;
• участь у підготовці необхідної звітності. 

• Ведення закупівель: 

• проведення процесу закупівлі: тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів;
• комунікація з постачальниками, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• формування наборів базових потреб (гігієна, одяг, техніка, побутові речі тощо). 

• Організація логістичних послуг: 

• оперативна організація та координація поїздок у межах процесів повернення бенефіціарів (купівля залізничних, автобусних квитків, замовлення трансферів, бронювання автотранспорту та готелів для виїздів команди на кордон чи у відрядження);
• комунікація з логістичними службами;
• логістичне та технічне забезпечення проведення офлайн- та онлайн заходів;

Перелік вимог до кандидата/ки:

• вища освіта (економіка, менеджмент, фінанси, адміністрування, міжнародні відносини або суміжні сфери);
• досвід роботи від 2 років в сфері закупівель, логістики або адміністративного менеджменту;
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички;
• грамотна письмова та усна українська мова;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• частково дистанційна робота: робота онлайн, робота в офісі;
• можливості для особистісного та кар’єрного зростання, участь у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для профілактики професійного вигорання;
• залучення до проєктів, що спрямовані на системні зміни у сфері захисту прав дитини в Україні. 

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається) 

з темою “Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності”

до 13 липня

на електронну адресу [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.