Адміністративний/а та грантовий/а асистент/ка у Музей воєнного дитинства

Музей воєнного дитинства відкриває вакансію: адміністративний(а) та грантовий(а) асистент(ка).

Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та повʼязані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею — зробити публічний наратив війни інклюзивнішим, щоб усі могли розповісти свої історії.

У адміністративну команду шукаємо відповідальну, уважну до деталей і проактивну людину, яка працюватиме з документацією, логістикою, закупівлями відповідно до грантових вимог донорів та принципів і підходів роботи організації.

Обовʼязки:

Документообіг

● збір та впорядкування фінансових і адміністративних документів в т.ч. за грантовими проєктами
● організація та підготовка документів для донорської звітності
● підготовка та організація підписання договорів зі штатними працівниками та підрядниками
● ведення електронного архіву та структурування документів на Google Drive
● адміністрування документів пов’язаних із відрядженнями

Операційна підтримка офісу

● ведення обліку та поповнення витратних матеріалів, робочого обладнання, візитівок тощо
● організація базових офісних процесів, технічної підтримки та взаємодії з сервісними підрядниками
● забезпечення відповідності адміністративних процесів вимогам грантодавців

Командні процеси

● участь в онбордингу та офбордингу працівників (технічна організація)
● координація внутрішніх командних активностей (командних зустрічей, ретритів)

Навички та досвід:

➔ досвід роботи у організаціях, які працюють із грантовим фінансуванням в адміністративній, офісній або проєктній підтримці від 1 року
➔ розуміння базових принципів документообігу та донорської звітності, закупівель
➔ відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації та у кількох паралельних треках
➔ увага до деталей, самостійність і вміння структурувати процеси
➔ впевнений користувач Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar)
➔ вільне письмове та усне володіння українською
➔ володіння англійською не нижче рівня B1

Умови роботи:

➔ повна зайнятість
➔ змішаний формат роботи. Офіс музею знаходиться в центрі Києва.
➔ корпоративне навчання, можливості професійного розвитку
➔ можливі відрядження Україною та за кордон

Надсилайте свої резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 10 липня 2026 року на [email protected] з темою листа: «Адміністративний(а) та грантовий(а) асистент(ка) у Музей воєнного дитинства»
До 17 липня ми повідомимо відібраних кандидатів про дату інтерв’ю. Співбесіди пройдуть онлайн 20-24 липня. Початок роботи очікується з серпня 2026 року.