Конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю техніки

оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю техніки.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Оцінка пропозицій проводиться в межах проєкту «Малі гранти для соціальних послуг сім’ям з дітьми та дітям та/або послуги раннього втручання» за підтримки ІСАР Єднання та Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (фінансування Дитячого фонду Організації Об’єднаних Націй (ЮНІСЕФ).

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% післяоплати за товар.

Термін постачання: до 20 липня 2026 року (строки можуть змінитися за погодженням сторін)

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість відправлення продукції у м. Чернівці, вул. Руська 1.

Орієнтовна вартість закупівлі товарів становить 18 000 грн.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах конкретного проєкту:

Учасники можуть подавати пропозиції лише без ПДВ. У зв’язку з особливостями фінансування проєкту та необхідністю забезпечення максимально ефективного використання коштів, за інших рівних умов перевага надаватиметься пропозиціям без ПДВ.

У разі перемоги в конкурсних торгах (оцінка пропозицій) та укладення договору підвищення цін на товари/послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних товарів).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання аналогічних послуг із закупівлі та постачання техніки протягом останніх 3 (трьох) календарних років.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором.
4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах за наявності).
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Склад цінової пропозиції

Цінова пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Цінова/комерційна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість послуг (без ПДВ).
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки (листи-відгуки, рекомендаційні листи, довідки довільна форма) – за наявності.
4. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати цінову пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
5. Інші документи (за бажанням Учасника). Презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
 Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем.

Право на скасування конкурсних торгів

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі їх проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням цінових пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

08 липня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Цінові пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу: [email protected]
 Тема листа: (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю техніки

* Будь ласка, зверніть увагу, що ціни мають бути актуальні протягом 10 робочих днів, після завершення строку отримання пропозицій

ОГОЛОШЕННЯ_Оцінка цінових пропозицій техніка_Батарея ІСАР