Тендер на закупівлю електронних сертифікатів на меблі
Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни»)
Запрошує Вас надати цінову пропозицію на закупівлю електронних сертифікатів на меблі, в рамках реалізації проєкту: «Послуги захисту для найвразливіших дітей та опікунів (батьків) у громадах Донецької, Дніпропетровської та Запорізької областей»
Кінцевий термін подачі заявок: до 13.00 год. 10 липня 2026 року.
Формат електронного сертифікату:
Сертифікат повинен бути електронним та надаватися у вигляді унікального коду, посилання або через особистий кабінет користувача.
Учасник у колонці «Запропонований номінал сертифіката» зазначає суму, на яку бенефіціар зможе придбати товари за одним сертифікатом.
Ціна за один сертифікат становить 8 000,00 грн.
У разі однакової вартості перевага надається пропозиції з більшим номіналом сертифіката.
Важливо:
Усі ціни повинні бути остаточними та включати всі витрати постачальника, у тому числі доставку, адміністрування сертифікатів та будь-які інші супутні витрати.
Перелік товарів є орієнтовним та використовується для оцінки асортименту та цінової політики постачальника. Постачальник не зобов’язаний надавати всі позиції, але повинен забезпечити широкий вибір товарів відповідної категорії за конкурентними цінами.
Умови доставки:
Постачальник повинен забезпечити доставку меблів, придбаних за електронними сертифікатами, до місця проживання бенефіціарів у м. Запоріжжя, Запорізькій області, м. Кривий Ріг та Дніпропетровській області.
Постачальник повинен забезпечити можливість доставки товарів власними логістичними засобами або через служби доставки, зокрема ТОВ «Нова Пошта» чи інших операторів доставки.
У разі необхідності Постачальник повинен забезпечити можливість надання послуг із занесення та складання (монтажу) меблів за місцем доставки.
Постачальник повинен мати можливість здійснювати доставку товарів у населені пункти Запорізької та Дніпропетровської областей.
Умови оплати:
100% післяплата або передплата не більше 50% та 50% протягом трьох днів після підписання видаткової накладної.
Вимоги до Учасників:
- Обов’язкова наявність сайту, на якому можна здійснювати замовлення згідно з електронними сертифікатами;
- Постачальник повинен забезпечити надання звітності щодо використання сертифікатів із зазначенням номера сертифіката, дати використання, придбаних товарів та їх вартості;
- У разі якщо вартість обраного товару перевищує номінал електронного сертифіката, бенефіціар повинен мати можливість здійснити доплату власними коштами;
- Можливість надання на запит Замовника переліку активних (невикористаних) електронних сертифікатів;
- Учасник повинен підтвердити можливість надання документів щодо якості та безпечності товарів на вимогу Замовника або під час придбання товарів бенефіціарами;
- Відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим чинним законодавством України для товарів даного виду;
- Постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
- Відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
- Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс «Вчасно» (договір, рахунок-фактура, акт виконаних робіт та/або інші документи, що супроводжують виконання договору);
- Рекомендації (за наявності).
Термін дії електронного сертифікату має бути дійсним до 31.01.2027 року
До участі в тендері запрошуються:
- фізичні особи-підприємці;
- юридичні особи, організації.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
- Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
- Належним чином підписаний Додаток 1 у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та/або печатка);
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Копія Свідоцтва платника податку;
- Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
- Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf;
- Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
- Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
- Фінансова звітність за 2024 та 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
- Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected], із маркуванням: Тендер №SPD2026861/4, закупівля електронних сертифікатів.
- До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
- Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.
Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:
- зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.
Чинність заявок
Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.
Методика обрання переможця тендеру:
Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію та запропонував найнижчу загальну вартість орієнтовного переліку товарів, наведеного у тендерній документації.
Для оцінки цінової політики учасників Замовник здійснює порівняння загальної вартості товарів, зазначених учасниками в таблиці «Очікуваний предмет закупівлі».
У разі якщо двоє або більше учасників запропонували однакову загальну вартість орієнтовного переліку товарів, перевага надається учаснику, який запропонував більший номінал електронного сертифіката.
Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає вимогам тендерної документації та містить повний пакет документів, передбачений цим Запрошенням до участі у тендері.
Відповідно до вимог проєкту перевага надається пропозиціям, що не включають податок на додану вартість (ПДВ), за умови відповідності технічним та кваліфікаційним вимогам.
Комерційні пропозиції просимо надати:
до 13.00 год. 10 липня 2026 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:
- о 13.00 год. 13 липня 2026 року.
У разі виникнення додаткових запитань щодо умов тендеру, учасники можуть звертатися:
Контактна особа: Ірина Трофімова, спеціалістка по закупівлям
Тел.: +38 (099) 354-54-17
