Тендер: Відкритий конкурс з закупівлі палива
Оголошення про відкритий конкурс з закупівлі палива
Замовник: Громадська організація «ЦНГД «Волонтер-68»
Дата публікації: 25.06.2026
Предмет закупівлі: Укладання рамкового договору на постачання палива (дизельне паливо, бензин, скраплений газ) через мережу АЗС за паливними картками / талонами.
Термін дії рамкового договору: 12 місяців з моменту підписання або до повного вичерпання фінансового ліміту угоди.
Кінцевий термін подачі пропозицій: 07.07.2026 (до 18:00)
Дата відкриття тендерних пропозицій: 08.07.2026
- Загальні положення та обґрунтування
Громадська організація «ЦНГД «Волонтер-68» оголошує відкритий тендер на вибір постачальника світлих нафтопродуктів та газу для забезпечення безперебійної роботи автотранспорту організації, що задіяний у гуманітарних та соціальних проєктах.
Поставка палива здійснюватиметься партіями (шляхом зарахування лімітів на картки) відповідно до поточних потреб організації. Укладання рамкової угоди не зобов’язує Замовника викупити весь обсяг палива на вказану суму в разі зміни проєктних потреб.
Враховуючи специфіку логістики та географію реалізації проєктів, ключовим критерієм вибору постачальника є максимальне географічне охоплення та наявність діючих АЗС у цільових (зокрема прифронтових) регіонах.
- Особливості закупівлі (Податковий режим)
Зверніть увагу: Дана закупівля здійснюється за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги та підпадає під режим податкового звільнення.
- Учасник повинен надати свою цінову пропозицію без урахування ПДВ (0%).
- Договір із переможцем тендеру також буде укладено за умови виключення суми ПДВ.
3. Обсяги закупівлі та технічні вимоги
Визначені обсяги палива для розрахунку пропозицій:
Для забезпечення рівних умов та об’єктивного порівняння, всі учасники повинні формувати свої цінові пропозиції виходячи з наступних фіксованих обсягів палива (співвідношення сформовано відповідно до потреб автопарку організації):
- Дизельне паливо (ДП): 4 000 літрів
- Бензин (А-95): 3 000 літрів
- Скраплений газ (ЗВГ): 1 700 літрів
Логістичні вимоги:
- Спосіб заправки: Паливні картки (смарт-картки) та/або талони з можливістю управління лімітами через онлайн-кабінет.
- Обов’язкове географічне охоплення: Наявність розгалуженої мережі діючих АЗС (власних або партнерських із гарантованим обслуговуванням по картках Учасника) у таких областях України:
- Харківська область
- Донецька область (підконтрольні території)
- Дніпропетровська область
- Запорізька область (підконтрольні території)
- Додаткова перевага: Наявність АЗС в інших областях України (для забезпечення загальнонаціональних поїздок та відряджень).
- Перелік документів, що надаються у складі тендерної пропозиції:
1.Реєстраційні документи: Копія Виписки з ЄДРПОУ, копія Статуту (або коду доступу), Витяг з реєстру платників ПДВ або єдиного податку, довідка про відкриття банківського рахунку.
2.Оформлення цінової пропозиції: Цінова пропозиція учасника має бути оформлена належним чином — містити підпис уповноваженої особи учасника та, у разі використання, печатку підприємства. Використання факсиміле не допускається. Пропозиція має містити:
- Прайс-лист на паливо (без ПДВ) станом на дату подачі пропозиції;
- Розрахунок вартості зафіксованих у Розділі 3 обсягів палива (ДП, А-95, ЗВГ) без ПДВ.
3.Документи щодо якості пального: Обов’язкове надання у складі пропозиції документів, що підтверджують якість пального, зокрема відповідних сертифікатів якості або інших документів, передбачених чинним законодавством України.
4.Географія мережі АЗС (Критична вимога): Документ у довільній формі (таблиця, перелік або карта), що містить точні адреси всіх діючих АЗС у Харківській, Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій областях, де водії Замовника зможуть гарантовано заправлятися за картками Учасника.
5.Технічний опис онлайн-сервісу: Коротка інформація про функціонал онлайн-кабінету (можливість розподілу лімітів за різними субрахунками/проєктами, оперативне блокування карток, аналітика витрат).
- Методика оцінки тендерних пропозицій (Максимум — 100 балів)
Для визначення переможця тендерний комітет використовуватиме комплексну бальну систему, де технічні можливості, покриття та логістика мають пріоритет над ціновою пропозицією.
|
Критерій оцінки |
Опис критерію |
Макс. балів |
|
Географічне охоплення (Покриття) |
Оцінюється щільність та кількість діючих АЗС у 4-х обов’язкових областях (Харківська, Донецька, Дніпропетровська, Запорізька). Перевага надається мережам, що покривають віддалені райони та гуманітарні маршрути. |
40 балів |
|
Цінова пропозиція та дисконт |
Розраховується на основі наданої вартості зафіксованих обсягів палива (без ПДВ). |
30 балів |
|
Загальнонаціональне покриття |
Наявність діючих заправних станцій в інших областях України, окрім чотирьох базових, для забезпечення безперебійних відряджень по країні. |
10 балів |
|
Функціонал онлайн-кабінету |
Зручність платформи управління, швидкість зміни лімітів, можливість ведення обліку в розрізі різних внутрішніх проєктів організації. |
10 балів |
|
Досвід та репутація |
Досвід співпраці з благодійними, громадськими чи міжнародними організаціями (НГО), наявність рекомендаційних листів. |
10 балів |
|
РАЗОМ: |
100 балів |
- Порядок, терміни та адреса подачі пропозицій
Тендерні пропозиції (скановані копії документів у форматі PDF, завірені підписом та печаткою Учасника – без використання факсиміле) приймаються на електронну адресу: [email protected] з темою листа: «Тендер: Рамковий договір на паливо – [Назва компанії-учасника]».
Будь-які запитання чи роз’яснення щодо технічного завдання та умов закупівлі просимо надсилати виключно у письмовій формі на зазначену електронну адресу до 02.07.2026.
Контактна особа Замовника: Неліпа Карина Сергіївна
+380 66 974 43 93
