Молодший/а фінансовий/а спеціаліст/ка
Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року.
За час роботи ми:
- реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
- об’єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
- залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
- підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
- і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 30000 відвідувачів.
Зараз ми перебуваємо в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани та розділять амбіції й цінності фонду.
Серед інших ролей шукаємо молодшого/-у фінансового/-у спеціаліста/-ку — людину, яка вже має базовий досвід у фінансах або бухгалтерії, любить порядок у цифрах і документах та хоче розвиватися у сфері фінансового супроводу благодійних і грантових проєктів.
Задачі, які потрібно виконувати:
- Допомагати фінансовій команді супроводжувати проєкти та грантові програми фонду.
- Збирати, перевіряти й систематизувати первинну документацію: рахунки, акти, накладні, договори та інші підтверджуючі документи.
- Перевіряти правильність оформлення документів і наявність усіх необхідних реквізитів.
- Вести фінансові реєстри, таблиці витрат та іншу внутрішню фінансову документацію.
- Допомагати контролювати відповідність витрат затвердженим бюджетам і бюджетним лініям.
- Готувати дані для план-факт аналізу та відстежувати залишки за бюджетами проєктів.
- Брати участь у підготовці бюджетів, фінансових звітів і пакетів підтверджуючих документів для донорів.
- Комунікувати з проєктними командами щодо документів, витрат і строків їх подання.
- Допомагати виявляти помилки або невідповідності у фінансових документах і своєчасно передавати їх відповідальному менеджеру.
- Підтримувати порядок у фінансових файлах, реєстрах та електронному архіві.
- Поступово занурюватися у вимоги донорського фінансування та внутрішні фінансові процеси фонду.
Для цього потрібно вміти/мати:
- Від 1 року досвіду у фінансах, бухгалтерії, економіці, аудиті або на іншій дотичній позиції.
- Досвід роботи з первинною документацією: рахунками, актами, накладними та договорами.
- Розуміння структури бюджету, доходів і витрат.
- Впевнене володіння Google Sheets або Excel: формули, фільтри, сортування та структурування даних.
- Уважність до цифр, деталей і правильності оформлення документів.
- Системність і здатність працювати з великим обсягом інформації.
- Відповідальність, організованість і готовність дотримуватися визначених процесів та строків.
- Готовність ставити запитання, навчатися й поступово брати на себе складніші фінансові задачі.
- Уміння зрозуміло комунікувати з колегами.
Як отримати цю роботу:
- Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії.
- Виконати тестове завдання.
- Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон.
- Отримати офер і відсвяткувати!
Як уявити себе разом з нами:
- Дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
- Платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
- Простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
- Насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;
- Гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;
- Офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
- Сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.
Відчуваєш, що ця роль пасує твоєму досвіду, і хочеш розвиватися у фінансах, присвячуючи свою роботу суспільній користі?
Надсилай резюме — і, можливо, вже зовсім скоро ми разом реалізовуватимемо життєзмінні проєкти для українських підлітків!
