Тендер з відбору постачальника логістичних послуг

Благодійний фонд «Хаб соціального рівняння» (далі – Замовник) оголошує тендер з відбору постачальника логістичних послуг для забезпечення реалізації проєкту «Школа проєктного менеджменту», що реалізується за підтримки програми IREX «Український фонд швидкого реагування» (URRF) у межах грантової угоди № FY26-URRF-CE27-SRH від 09.06.2026 року.

1. Предмет закупівлі

Закупівля послуг з організації та логістичного супроводу навчальних заходів у межах проєкту «Школа проєктного менеджменту».

Перелік та технічні характеристики послуг наведені у Додатку №1 до цього Оголошення.

2. Очікуваний результат закупівлі

Укладення договору про надання послуг з постачальником, який забезпечить належну організацію та логістичний супровід заходів проєкту відповідно до технічних вимог Замовника.

3. Орієнтовний період надання послуг

17-31 серпня 2026 року.

Конкретні дати та місця проведення заходів погоджуються Замовником додатково.

4. Кваліфікаційні вимоги до учасників

Учасник повинен надати:

1. Копію виписки з ЄДР або витягу з ЄДР.
2. Копію статуту (для юридичних осіб).
3. Інформацію про учасника закупівлі (Додаток №3).
4. Довідку у довільній формі щодо наявності матеріально-технічної бази та ресурсів для організації заходів.
5. Рекомендаційні листи або інші підтвердження успішного виконання аналогічних договорів (за наявності).
6. Заповнену цінову пропозицію відповідно до форми Замовника (Додатку №2).
7. Лист-підтвердження щодо готовності працювати на умовах післяплати після фактичного надання послуг та підписання актів приймання-передачі.

5. Критерії оцінки пропозицій

Переможець визначається за сукупністю таких критеріїв:

• відповідність технічним вимогам;
• наявність досвіду організації аналогічних заходів;
• якість запропонованих послуг;
• цінова пропозиція;
• спроможність забезпечити повний комплекс логістичних послуг у межах проєкту.

Замовник залишає за собою право запросити додаткові документи або уточнення від учасників.

6. Порядок подання пропозицій

6.1. Учасники мають надсилати свої комерційні пропозиції разом із повним пакетом документів на електронну адресу:

[email protected] 

Тема листа:

«Конкурс логістичних послуг».

До пропозиції необхідно додати всі документи, зазначені в цьому Оголошенні.

Комерційні пропозиції приймаються до 18:00 год. «06» липня 2026 року.

Заявник несе повну відповідальність за своєчасність подання та достовірність інформації, зазначеної у тендерній пропозиції та супровідних документах.

У разі виникнення запитань щодо цього Оголошення або тендерної документації просимо надсилати їх на електронну адресу: 

[email protected] 

Кінцевий строк подання запитань: до 18:00 год. 03.07.2026р.

Тема листа: «Запитання щодо конкурсу логістичних послуг».

6.2. Усі додатки до цього Оголошення розміщені за посиланням, а учасники самостійно відповідають за ознайомлення з їх змістом. 

7. Оцінка пропозицій та визначення переможця

 Вибір постачальника здійснюватиметься на основі аналізу відповідності поданих пропозицій вимогам цього Оголошення, технічним вимогам та кваліфікаційним критеріям.

Переможцем буде визнано учасника, пропозиція якого:

• відповідає встановленим технічним та кваліфікаційним вимогам;
• підтверджує спроможність забезпечити повний комплекс логістичних послуг у межах Проєкту;
• є найбільш економічно вигідною для Замовника.

За результатами оцінювання з обраним постачальником буде укладено договір про надання послуг.

Замовник залишає за собою право звертатися до учасників за додатковими роз’ясненнями або документами, необхідними для проведення оцінки пропозицій.

8. Інші умови

Подання пропозиції означає повну згоду учасника з умовами цього Оголошення.

Замовник не зобов’язаний приймати найнижчу за ціною пропозицію та залишає за собою право відхилити будь-яку або всі отримані пропозиції без пояснення причин.

Участь пов’язаних осіб або змова між учасниками конкурсу не допускається.

Результати конкурсу повідомляються учасникам електронною поштою після завершення процедури оцінювання.

Цей проєкт став можливим завдяки підтримці Ukraine Rapid Response Fund program, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю Благодійного фонду «Хаб соціального рівняння» і не обов’язково відображає погляди Державного департаменту США.