Послуги ведучої/ого для проведення форумів для представників соціальної сфери

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю Послуг ведучої/ого для проведення форумів для представників соціальної сфери, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН)

З основними вимогами та технічним описом необхідних послуг ви можете ознайомитись за посиланням: Додаток Б. Технічні характеристики

Потреба : 

Лот 1. Послуги ведучої/ого для проведення Міжобласного форуму для представників соціальної сфери у м. Буча;

Лот 2. Послуги ведучої/ого для проведення Міжобласний форуму для представників соціальної сфери у м. Кропивницький

Лот 3. Послуги ведучої/ого для проведення Обласного форуму для представників соціальної сфери у м. Чернігів/Чекаси

Лот 4. Послуги ведучої/ого для проведення Міжобласного форуму для представників соціальної сфери у м. Харків

Лот 5. Послуги ведучої/ого для проведення Обласного воркшопу для представників соціальної сфери у м. Ужгород

Лот 6. Послуги ведучої/ого для проведення Міжобласного форуму для представників соціальної сфери у м. Одеса

Дата оголошення про тендер: 24 червня 2026 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 08 липня 2026 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 07 липня 2026 року, розгляду не підлягатимуть. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем. 
2. Наявність відповідних КВЕДів для надання послуг з організації та проведення заходів. 
3. Досвід проведення або модерації публічних заходів, форумів, конференцій, круглих столів, тренінгів або інших публічних заходів не менше 2 років. 
4. Досвід проведення не менше 5 заходів соціального, гуманітарного, освітнього, громадського або державного спрямування протягом останніх 3 років. 
5. Вільне володіння українською мовою. 
6. Навички публічних виступів, фасилітації дискусій та модерування панельних обговорень. 
7. Здатність працювати з аудиторією від 10 до 200 учасників. 
8. Вміння дотримуватись затвердженої програми заходу та оперативно реагувати на зміни під час проведення форуму. 
9. Відсутність обставин, що можуть призвести до конфлікту інтересів із Замовником або учасниками заходу. 

Документи пвдтвердження:

• Резюме або професійний профіль ведучого. 
• Перелік аналогічних заходів за останні 2–3 роки із зазначенням замовника, назви заходу та дати проведення. 
• Не менше одного рекомендаційного листа або відгуку (за наявності). 
• Посилання на відеозаписи проведених заходів або публічні виступи (за наявності).

Умови:

1. Між БО «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.
2. 100% післяплата.
3. Умови оплати: безготівковий розрахунок. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.

3. Довідка про наявність активного банківського рахунку  

4. Реєстраційна форма (Додаток А. Необхідно скачати та заповнити) 

5. Підтвердження практичного досвіду постачання відповідних послуг. Документи для підтвердження:

5.1. Резюме або професійний профіль ведучого. 

5.2. Перелік аналогічних заходів за останні 2–3 роки із зазначенням замовника, назви заходу та дати проведення. 

5.3. Не менше одного рекомендаційного листа або відгуку (за наявності). 

5.4. Посилання на відеозаписи проведених заходів або публічні виступи (за наявності).

Технічна специфікація (Додаток Б. Необхідно скачати та заповнити).

6. ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187 (Необхідно скачати та заповнити). 

7. Заповнена та підписана належним чином Декларація про відсутність конфлікту інтересів (для постачальників товарів, виконавців робіт, надавачів послуг та інших підрядників тощо)

8. Заповнена та підписана належним чином ЗАЯВА ПРО ПРИЄДНАННЯ ДО КОДЕКСУ ПОВЕДІНКИ УЧАСНИКІВ ЗАКУПІВЕЛЬ

9. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).

Зверніть УВАГУ! Додаток Б містить в собі 6 ЛОТІВ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.  

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам запиту;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг. 

Принцип вибору переможця -найменша ціна, що відповідає технічній специфікації

Цінова пропозиція повинна бути складена українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 07 липня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі PDF на адресу: [email protected]

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Додатково просимо звернути ВАШУ Увагу! З метою попередження та оцінки ризиків співпраці усі потенційні контрагенти Фонду підлягають обов’язковій перевірці шляхом комплексної аналітики господарської діяльності, аналізу їх стану та надійності. 

На етапі фінансової оцінки, інформація про всіх учасників закупівлі, які перейшли до цього етапу оцінювання, передається для перевірки особою відповідальною за безпеку у Фонді. 

Перевірка учасників закупівлі здійснюється особою відповідальною за безпеку у Фонді за допомогою достовірних, доступних та відкритих джерел інформації та інструментів перевірки контрагентів, зокрема, але не виключно: 

Система YouControl – онлайн-сервіс (розширена версія);

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

Єдиний державний реєстр судових рішень;

Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень;

Єдиний реєстр боржників.

Додатковий параметр перевірки учасників закупівель  – місце реєстрації контрагента. Не допускається укладання договорів з учасниками закупівель, місце реєстрації яких знаходиться на тимчасово окупованій території.

До співпраці із Фондом не допускаються учасники закупівлі, які:

- визнані банкрутами або щодо яких порушено справу про банкрутство, чи інші кримінальні/адміністративні справи що вбачаються ризиками для виконання умов Договору;

- мають заборгованість по сплаті податків чи інших обов’язкових платежів;

- мають не припиненні зобов’язання, що унеможливлюють виконання умов правочину у зазначені строки;

- були причетними до вчинення корупційних правопорушень;

- були переможцями процедур закупівель Фонду, але не змогли виконати умови укладеного правочину;

- по яким встановлений конфлікт інтересів; 

- не мають в наявності всієї необхідної документації як то ліцензії, сертифікати тощо для виконання умов за правочином.

Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 01 липня 2026 року.