Тендер на відбір організації поставки наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box»

Тендер на відбір організації поставки наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box»

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту міжнародної благодійної організації Save the Children «Забезпечення доступу до якісної, інклюзивної та дитиноцентричної освіти для дітей, постраждалих від конфлікту в Україні» (PAA / 21069), оголошує тендер на відбір організатора поставки наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box». 

Номер тендеру: № В-2026-2306-01

Термін поставки товарів: до 31.07.2026

Описова частина

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та ФОП, які можуть забезпечити постачання, комплектацію, пакування, брендування та доставку наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box» відповідно до вимог Замовника. 

Детальний перелік товарів, їх кількість, характеристики, вимоги до комплектації та доставки визначені у технічному завданні. 

Предмет закупівлі

Предметом закупівлі є послуги з організації постачання готових наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box», що включають канцелярські, навчальні, творчі та допоміжні матеріали для використання вчителями під час освітнього процесу.

Постачальник має організувати забезпечення:

• закупівлі всіх позицій відповідно до переліку;
• комплектацію кожного набору;
• пакування у велику коробку/бокс;
• брендування рюкзака для вчителя та самого бокса (коробки);
• перевірку якості та повноти кожного набору;
• доставку готових наборів до місця, визначеного Замовником.

Учасник має надати цінову пропозицію із зазначенням:

• вартості одного повністю укомплектованого набору;
• вартості окремих позицій, за можливості;
• загальної вартості всієї партії;
• строку комплектації та доставки;
• інформації про можливість заміни окремих позицій на еквівалентні за якістю лише за попереднім погодженням із Замовником.

Вимоги до учасників: 

• Мати підтверджений досвід аналогічних поставок: канцелярія, навчальні матеріали, освітні або промоційні набори.
• Забезпечити поставку всіх позицій відповідно до технічного завдання та у визначені строки.
• Забезпечити повну комплектацію, акуратне пакування та брендування наборів.
• Надати фіксовану цінову пропозицію, що включає товари, комплектацію, пакування, брендування та доставку.
• Гарантувати своєчасне виконання замовлення та заміну товарів неналежної якості у разі потреби.

Критерії оцінювання пропозицій:

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюватиметься Тендерним комітетом на підставі документів, наданих учасниками, із застосуванням вагових коефіцієнтів: 

 – Досвід аналогічних поставок — 30%. 

 Оцінюється досвід постачання канцелярії, навчальних, офісних або промоційних наборів, наявність підтвердних документів, відгуків чи портфоліо;

 – Відповідність переліку, якість товарів та строки поставки – 30%; 

 Оцінюється відповідність запропонованих товарів вимогам Замовника, якість матеріалів, повнота комплектації, а також своєчасне пакування, брендування та доставки всієї партії.

 – Вартість пропозиції – 40%.

 Технічні, організаційні та логістичні деталі постачання можуть бути уточнені на етапі укладання договору з переможцем тендеру без зміни предмета закупівлі та істотних умов цінової пропозиції. Приймання товарів здійснюється після перевірки повноти комплектації, якості товарів та відповідності переліку товарів. 

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 год. 1 липня 2026 р.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, Тендерна пропозиція)
2. Заповнена і підписана комерційна пропозиція (оригінал, Комерційна пропозиція)
3. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для постачання зазначених товарів / наборів, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
4. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвід виконання аналогічних робіт/ надання послуг, із зазначенням замовників та переліку виконаних робіт / наданих послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори з виконання робіт / надання послуг аналогічних до предмету закупівлі (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). Портфоліо, рекомендаційні листи або відгуки від попередніх замовників.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

 Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою [email protected] скан пакет вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа «Тендер на відбір організації поставки наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box».
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення №543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Тендер на відбір організації поставки наборів канцтоварів для вчителів «Teacher’s box». 

ВАЖЛИВО! До участі у конкурсі не допускаються учасники внесені до міжнародних санкційних списків SAM, OFAC, UN.  

До уваги учасників тендеру! 

Витрати учасників тендеру, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками тендеру, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.