Локальний/а координатор/ка проєкту (часткова зайнятість)

Project Description

The SPARC Project aims to strengthen sub-national health systems to improve the delivery of Early Childhood Development (ECD) services through primary health care and to support the development of community-based pediatric rehabilitation services for children with developmental delays, disabilities, and rehabilitation needs. The ECD activity is a sub-component of the larger Care from Birth Programme of UNICEF Ukraine.

The project works with national and local stakeholders to strengthen service delivery models, institutional capacities, planning and financing mechanisms, and evidence-based decision-making to improve outcomes for children and their families.

Key Responsibilities

• Serve as the authorized representative of Swiss TPH for the SPARC project in Ukraine and ensure compliance with applicable legal, administrative, and regulatory requirements
• Oversee administrative, financial, and operational processes to ensure effective implementation of project activities
• Supervise, support and provide guidance to the Finance and Administrative Officers, Communications officer, M&E officer and the Project Component leads in consultation and collaboration with the Basel based Swiss TPH Project Director and team.
• Oversee implementation of the project work plan and budget, and maintain a consolidated project implementation tracker
• Represent the project in interactions with UNICEF, the Ministry of Health, participating Hromadas, and other stakeholders, as delegated by the Project Director
• Maintain regular communication with the Project Manager and Project Director to ensure alignment of project activities, priorities, and deliverables
• Identify, assess, and manage risks associated with project implementation and propose mitigation measures to ensure continuity and achievement of project objectives
• Coordinate preparation of project reports, updates, and other deliverables required by Swiss TPH, UNICEF, and other stakeholders
• Ensure that the project progress is regularly monitored, evaluated, and reported in accordance with requirements
• Lead coordination and day-to-day engagement with participating Hromadas and UNICEF Field Officers
• Facilitate coordination among project staff, consultants, and partners to ensure timely delivery of activities and project outputs
• Build and maintain productive working relationships with national and sub-national stakeholders involved in project implementation
• Monitor the quality and timeliness of project deliverables and support corrective actions where necessary
• Periodic travel to participating Hromadas across Ukraine to provide technical assistance, participate in field activities, and support project implementation at the local level as needed.

Requirements

• Post-Graduate in business, development, management or related fields (focus on health or social development preferred)
• At least five years of relevant project/program management experience in international technical assistance projects, preferred – social, education, or health sector (strong preference for experience with UNICEF-funded projects within Ukraine)
• Strong leadership and relationship management skills
• Excellent analytical, strategic thinking, and problem-solving skills to navigate complex project challenges
• Able to work in unstable, rapidly changing, and insecure environments
• Strong writing and presentation skills
• Ukrainian and English language skills (fluent in spoken and written)

Location: Lviv, Ukraine
Level of effort: 50% FTE (part-time)
Start date: TBD (probation period with the possibility for extension after the probation period)

How to apply

Send your CV and cover letter to the email [email protected]

Deadline: 18:00, June 30, 2026

Опис проєкту

Проєкт SPARC спрямований на посилення субнаціональних систем охорони здоров’я з метою покращення надання послуг раннього розвитку дітей (Early Childhood Development, ECD) через систему первинної медичної допомоги, а також на підтримку розвитку послуг реабілітації для дітей із затримками розвитку, інвалідністю та реабілітаційними потребами на рівні громади. Діяльність у сфері раннього розвитку дітей (ECD) є складовою частиною більш масштабної програми «Догляд з народження», що реалізується ЮНІСЕФ в Україні

Проєкт співпрацює з національними та місцевими заінтересованими сторонами задля вдосконалення моделей надання послуг, посилення інституційної спроможності, розвитку механізмів планування та фінансування, а також впровадження підходів до прийняття рішень на основі даних з метою покращення результатів для дітей та їхніх сімей.

Основні обов’язки

• Виконувати функції уповноваженого представника Swiss TPH в Україні в межах проєкту SPARC та забезпечувати дотримання правових, адміністративних і регуляторних вимог
• Здійснювати загальний нагляд за адміністративними, фінансовими та операційними процесами для забезпечення ефективної реалізації проєктних заходів
• Надавати підтримку та професійний супровід Офіцеру з питань фінансів та адміністрування, Офіцеру з комунікацій, Офіцеру з моніторингу та оцінки та керівникам компонентів проєкту, консультуючись та співпрацюючи з Директором проєкту Swiss TPH, що базується в Базелі, та його командою
• Здійснювати нагляд за виконанням робочого плану та бюджету проєкту, а також вести консолідований трекер його реалізації
• Представляти проєкт перед UNICEF, Міністерством охорони здоров’я України, громадами-учасницями та іншими заінтересованими сторонами відповідно до делегованих повноважень Директора проєкту
• Підтримувати регулярну комунікацію з Менеджером проєкту та Директором проєкту для забезпечення узгодженості проєктних заходів, пріоритетів і результатів
• Виявляти, оцінювати та управляти ризиками, пов’язаними з реалізацією проєкту, а також розробляти та впроваджувати заходи з їх мінімізації для забезпечення безперервності діяльності та досягнення цілей проєкту
• Координувати підготовку проєктних звітів, оновлень та інших матеріалів, необхідних для Swiss TPH, UNICEF та інших заінтересованих сторін
• Забезпечувати регулярний моніторинг, оцінку та звітування щодо прогресу реалізації проєкту відповідно до встановлених вимог
• Координувати діяльність та щоденну взаємодію з громадами-учасницями проєкту та офіцерами UNICEF у регіонах
• Забезпечувати ефективну координацію між членами проєктної команди, консультантами та партнерами для своєчасного виконання заходів і досягнення результатів проєкту
• Встановлювати та підтримувати конструктивні робочі відносини з національними та місцевими заінтересованими сторонами, залученими до реалізації проєкту
• Здійснювати контроль якості та своєчасності підготовки проєктних результатів і, за необхідності, вживати коригувальних заходів для забезпечення їх належного виконання
• Періодичні поїздки до громад-учасників по Україні для надання технічної допомоги, участі в польових заходах та підтримки реалізації проекту на місцевому рівні за потреби

Вимоги

•  Післядипломна освіта або професійна кваліфікація у сфері бізнесу, розвитку, менеджменту або суміжних галузях (досвід чи спеціалізація у сфері охорони здоров’я або соціального розвитку буде перевагою).
• Щонайменше 5 років релевантного досвіду управління проєктами або програмами міжнародної технічної допомоги з перевагою досвіду у соціальному, освітньому та у секторі громадського здоров’я (перевага надаватиметься кандидатам із досвідом реалізації проєктів, що фінансуються UNICEF в Україні)
• Розвинені лідерські навички та навички управління партнерськими відносинами
• Відмінні аналітичні здібності, стратегічне мислення та навички вирішення проблем для ефективного управління складними викликами під час реалізації проєкту
• Здатність працювати в нестабільному середовищі, що швидко змінюється, з підвищеними ризиками для безпеки
• Відмінні навички підготовки письмових матеріалів та проведення презентацій
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Локація: Львів, Україна

Зайнятість: часткова (50% зайнятості)

Початок роботи: буде уточнено (випробувальний період з можливістю продовження після випробувального періоду)

Як податися

Надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected]

Кінцевий термін подання заявок: 18:00 30 червня 2026 року