Конкурс на оренду автотранспортних засобів (Донецька та Харківська області)

ГО “Фонд розвитку громади” оголошує конкурс на оренду двох автотранспортних засобів, які мають бути обладнані для перевезення маломобільних людей.

Цільове призначення: Евакуація цивільного населення (включно з  людьми похилого віку, маломобільними та з інвалідністю) з прифронтових територій.

Термін проведення конкурсу: 28 травня – 03 червня 2026

Термін оренди: червень 2026 – лютий 2027 року з можливістю продовження.

Конкурс розподіляється на два окремі лоти. Учасники мають право подавати пропозиції як на один окремий лот, так і на обидва лоти одночасно.

Опис лотів та технічні вимоги

ЛОТ №1: Оренда автомобіля (Краматорськ / Слов’янськ)

Регіон використання: Донецька область. Базування та операційна діяльність: м. Краматорськ, м. Слов’янськ та прилеглі населені пункти.

Вимоги до транспортного засобу

Тип кузова: Мінівен, мікроавтобус або пасажирський фургон (авто мають підйомники або пандуси для інвалідних візків, ремені для фіксації та додаткові місця для супроводжуючих осіб/з можливістю трансформації салону під потреби маломобільних груп або наявності місця для візків/багажу).

Кількість пасажирських місць: не менше: 7–9 місць.

Технічний стан: Повністю справний, з високим рівнем прохідності (бажано повний привід або високий кліренс), готовий до експлуатації.

Рік випуску: не старіше: 2011 року.

ЛОТ №2: Оренда соціального автомобіля (Харків)

Регіон використання: Харківська область. Базування та операційна діяльність: м. Харків, Харківський регіон

Вимоги до транспортного засобу:

Тип кузова: Мінівен, мікроавтобус або пасажирський фургон (авто мають підйомники або пандуси для інвалідних візків, ремені для фіксації та додаткові місця для супроводжуючих осіб/з можливістю трансформації салону під потреби маломобільних груп або наявності місця для візків/багажу).

Кількість пасажирських місць: не менше: 7–9 місць.

Технічний стан: Повністю справний, з високим рівнем прохідності (бажано повний привід або високий кліренс), готовий до експлуатації.

Рік випуску: не старіше 2011 року.

Вимоги до учасників конкурсу

До участі допускаються фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи, які мають право надавати відповідні послуги та володіють авто на законних підставах (власність або суборенда).

Склад конкурсної пропозиції (пакет документів):

1. Копія свідоцтва про реєстрацію ТЗ (техпаспорт).
2. Копія чинного договору страхування (договір ОСЦПВ, бажано КАСКО).
3. Документи, що підтверджують право власності або право розпорядження авто.
4. Цінова пропозиція (вартість оренди за 1 місяць).
5. Реєстраційні документи постачальника (Виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків).

Важливі критерії відбору конкурсних пропозицій:

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
• відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
• якість послуг та відповідність очікуванням організатора;
• прийнятна ціна, умови оплати.

Оплата за надання послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі, бажано без ПДВ.

Рішення щодо визначення переможця прийматиметься згідно з вимогами Політики закупівель організації та інструкцій Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Вони мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу.

Конкурсні документи (пропозиції) мають бути складені державною мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Документи мають бути надіслані в цифровому форматі pdf на електронну адресу [email protected] із темою листа «Конкурсна пропозиція на оренду транспорту Лот №_» не пізніше 17:00 03.06.2026.

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації.

Організатор залишає за собою право просити надання додаткових фото- або відеоматеріалів транспортних засобів перед прийняттям остаточного рішення.

Результати будуть повідомлені організатором переможцю шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше п’яти робочих  днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання Тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 05.06.2026

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання за адресою [email protected]. Кінцевий термін для запитань 17:00 02.06.2026

Відповідальна особа Альона Гетьман

Чекаємо на ваші пропозиції!