Тендер на логістичні послуги з організації двох поїздок для ГО “УЦЄП”

Громадська організація «Український центр європейської політики» оголошує тендер на організацію двох поїздок для 20 учасників з різних міст України в м. Луцьк (27-28 листопада 2016 р.) та в м. Рівне (16-17 грудня 2016 р.) в рамках проекту «Підвищення обізнаності місцевих журналістів щодо кращих практик енергоефективності». Проект реалізується за підтримки Посольства Великобританії в Україні.

Мета проекту:

Сприяння підвищенню енергоефективності в Україні шляхом проведення цільових інформаційних кампаній в регіональних медіа.

Мета тендеру:

Вибір постачальника послуг з організації поїздок в м. Луцьк (27-28 листопада 2016 р.) та  м. Рівне (16-17 грудня 2016 р.), пропозиція якого буде оптимальним співвідношенням ціна-якість.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації, які мають досвід логістичної організації заходів.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

• Організація та оплата проживання учасників заходу
• Забезпечення трансферу учасників до/з місця заходу
• Забезпечення залізничними квитками учасників заходу
• Надання копій первинної документації

Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.
2. Контакти учасника тендера, керівника та контактної особи, яка відповідатиме за логістичні питання поїздок.
3. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру.

Для фінансового звітування за проведені заходи виконавець повинен буде надати копії первинної документації про розрахунок з третіми сторонами, а саме: рахунок-фактура від готелів/баз; платіжне доручення; акт надання робіт між готелем/базою та контрагентом; прас-листи на харчування (кава-паузи, обіди), якщо організація відбувалась контрагентом; прайс-лист на технічне та транспортне забезпечення (техніка була надана в оренду контрагентом, тренінг відбувався за містом); оригінали проїзних документів учасників (квитки). Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 20 листопада 2016 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу [email protected].

У темі електронного листа прохання вказати “Тендер_логістика”.

Контактна особа – Наталія Вараніцька, тел. – 067 461 81 80.

Форма тендерної пропозиції (11-20.11)