Запит тендерних пропозицій на послуги з пасажирських перевезень

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги пасажирських перевезень Лоту (-ів)

Дата Запиту: 20.05.2026 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель: Базарова Марія, +3080662077175, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту: Support for evacuated people in Central and Western Ukraine: community integration, assistance and safe shelter
Предмет закупівлі: Послуги з пасажирських перевезень
Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту: 8
Термін подання комерційної пропозиції: до 03.06.2026 року – до 23-59 – включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_послуги транспортних пасажирських/вантажних перевезень».

Терміни розгляду комерційних пропозицій: Всі подані комерційні пропозиції мають бути розглянуті протягом 5 робочих днів після завершення строків подачі комерційних пропозицій.

Терміни для подання уточнень до Пропозиції: Учасник зобов’язаний надати відповідь на запит щодо уточнення інформації впродовж одного робочого дня з моменту отримання відповідного повідомлення або у терміни вказані у листі повідомленні.

Вимоги до постачальника: “До участі допускається Постачальник, який:
– є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України на підконтрольній території;
– фіз.особа яка проживає на підконтрольній Україні території; має відповідний досвід та готова відкрити ФОП для підписання угоди співпраці;
– має КВЕДи, що відповідають предмету закупівлі.
– має Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність його отримати ( Зазначена вимога не поширюється на випадки здійснення вантажних перевезень, для яких отримання відповідної ліцензії не передбачено чинним законодавством України);
– залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс;
– забезпечує надання первинних документів (договір, рахунок, акт, маршрутний лист);
– у разі перемоги — зобов’язується дотримуватись політик та процедур БФ «Посмішка ЮА», якщо вони не суперечать законодавству.

!!! Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.”
“Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:

” “1. ДОДАТОК №2 (комерційна пропозиція).
Заповнений українською мовою та скріплений підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності).
2. Реєстраційні документи:
Для ФОП:
– Виписка з ЄДР.
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
Для юридичних осіб:
– Виписка з ЄДР.
– Статут (остання редакція);
– Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг
з протоколу загальних зборів тощо).
– Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).
– Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
Для фіз.осіб:
– Паспорт громадянина України (id картка);
– РНОКПП (за наявності).
3. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
4. Водійські посвідчення водіїв, які будуть здійснювати перевезення.
У разі офіційного працевлаштування водіїв:
– виписка з податкового органу про їхнє працевлаштування або чинний на момент подання пропозиції трудовий договір.
5. Витяг про дозвіл на внутрішні перевезення пасажирів легковими автомобілями на замовлення / внутрішні перевезення пасажирів на таксі, або підтвердження наміру його отримання.
Транспортні засоби на яких надається послуга повинні бути внесені до реєстру транспортних засобів на яких дозволена здійснювати господарську діяльність на час надання послуги.
6. Додаткові документи для суб’єктів господарювання, які надають логістичні послуги (посередники):
– чинний договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками.
– установчі документи таких перевізників.
– свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, які будуть залучені до надання послуг.
– водійські посвідчення водіїв, які здійснюватимуть перевезення.
– інші документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.”
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
“Додаткові документи до Пропозиції:
(не обов’язкові для участі але обов’язкові для підписання договору співпраці)” ” – Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи.
– Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності.
– Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
”
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, умови оплати тощо), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників: “- Наявність необхідних КВЕД для надання послуг згідно цього запиту.

- Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом;
– Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
– Надання комерційної пропозиції яка може закрити потребу мінімум у 1й автівці згідно Запиту комерційної пропозиції;
– Залучає водіїв з водійським стажем не менше 36 міс.
– Вартість послуг повинна включати у себе харчування та проживання водія терміном до 2 доби у зазначених регіонах”
Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції: ” – Відповідність запропонованих послуг вимогам зазначених у Запиті комерційних пропозицій;
– Ціна;
– Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.”
Додаткові умови: ” – Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.,
– Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».”
БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право: “• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги.
• запитати додаткові або підтверджувальні документи.
• повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником.
• вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.”

“Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору.
БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».
“

Додаток №1
Лот №: 1
Кількість необхідних авто: 1 (одне) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Запоріжжя та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Запоріжжя”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1(одне) авто: 600 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №2
Лот №: 2
Кількість необхідних авто: 3 (три) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Копичинці Тернопільської області та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Копичинці”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 640 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №3
Лот №: 3
Кількість необхідних авто: 2 (два) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Вінниця та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Вінниця”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 3030 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №4
Лот №: 4
Кількість необхідних авто: 1 (одне) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Хмельницький та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Хмельницький”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 2900 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №5
Лот №: 5
Кількість необхідних авто: 2 (два) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Тернопіль та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Тернопіль”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 520 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №6
Лот №: 6
Кількість необхідних авто: 2 (два) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Івано-Франківськ та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Івано-Франківськ”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 2230 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №7
Лот №: 7
Кількість необхідних авто: 2 (два) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Мукачево та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Мукачево”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 2560 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Додаток №8
Лот №: 8
Кількість необхідних авто: 1 (одне) авто
Період заключення договору: з 01.06.2026 року по 31.03.2027 року

№ п\п Опис
1 Характеристика автомобіля: ” – бажано світлого кольору;
– рік випуску від 2004 року;
– від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія;
– тип кузова окрім купе (4 двері або більше);
– транспортний засіб має бути технічно доглянутий як зовні так і в середині;
– мати справну систему кондиціонування та опалення, справні паски безпеки;
– транспортний засіб, на якому будуть надаватись транспортно-логістичні послуги для пасажирських перевезень, має бути доданий до реєстру транспортних засобів на яких дозволено здійснення господарської діяльності на час надання послуг.”
2 Охоплення областей для виїздів: “основна м. Чернівці та за запитом по теріторії України
Подача автомобіля за адресою центральна частина м. Чернівці”
3 Орієнтовний обсяг перевезень на 1 автомобіль : 2130 км щомісяця
4 Залученість авто: “За попереднім запитом Замовника.
Виконавець зобов’язаний очікувати (тривалість очікування може тривати до 3 годин за однією локацією) та повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення за будь яких умов.”” ”
6 Моніторинг поїздок: З метою забезпечення прозорості звітності та верифікації фактичного пробігу, обов’язковою умовою співпраці є використання водіями мобільного застосунку iSharing під час виконання кожного замовлення. Дані з застосунку (трек маршруту) є підставою для підтвердження обсягу наданих послуг.

Запит

Запит комерційних пропозицій_транспортна логістика (1)