Благодійна організація «Благодійний фонд “Добробут України”» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг із проведення незалежного фінансового аудиту проєкту:

«Швидке реагування на зимові умови для українських дітей та сімей в Харківській та Миколаївській областях», що реалізується за фінансової підтримки ERIKS Development Partner та Radio Aid.

1. Загальна інформація

Замовник: Благодійна організація «Благодійний фонд “Добробут України”»
Тип закупівлі: Закупівля послуг
Предмет закупівлі: Послуги з проведення незалежного фінансового аудиту проєкту
Місце надання послуг: Україна (дистанційно та/або за місцем знаходження Замовника)
Мова тендерної пропозиції: українська

Метою проведення аудиту є незалежна оцінка правильності ведення фінансової документації, цільового використання коштів гранту, відповідності витрат умовам грантової угоди, чинному законодавству України та міжнародним стандартам фінансової звітності.

Аудит має бути проведений відповідно до:

• Міжнародних стандартів аудиту (ISA);
• Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність»;
• чинного податкового та бухгалтерського законодавства України;
• вимог донорів ERIKS Development Partner та Radio Aid;
• умов грантової угоди та внутрішніх фінансових політик організації.

2. Мета та обсяг аудиту

У межах аудиту необхідно здійснити:

• перевірку фінансової звітності проєкту;
• перевірку відповідності понесених витрат затвердженому бюджету проєкту;
• оцінку належності підтверджуючих фінансових документів;
• перевірку дотримання процедур закупівель та внутрішнього фінансового контролю;
• оцінку цільового використання грантових коштів;
• перевірку правильності бухгалтерського обліку проєктних операцій;
• аналіз відповідності витрат умовам грантової угоди;
• підготовку незалежного аудиторського висновку та management letter (за наявності рекомендацій).

Очікується, що аудиторська компанія надасть:

• незалежний аудиторський висновок;
• фінальний аудиторський звіт;
• рекомендації щодо усунення виявлених недоліків (за потреби).

3. Вимоги до учасників тендеру

До участі у тендері запрошуються аудиторські компанії та/або суб’єкти аудиторської діяльності, які:

• офіційно зареєстровані відповідно до законодавства України;
• мають право на здійснення аудиторської діяльності;
• включені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності;
• мають досвід проведення аудитів грантових, гуманітарних або міжнародних проєктів;
• мають досвід співпраці з громадськими або благодійними організаціями;
• забезпечують дотримання принципів незалежності, конфіденційності та професійної етики;
• мають кваліфікований персонал для проведення аудиту.

Перевагою буде:

• досвід проведення аудитів проєктів міжнародної технічної допомоги;
• досвід роботи з міжнародними донорами;
• наявність рекомендацій від неприбуткових організацій.

4. Перелік документів для участі у тендері

Учасники тендеру повинні надати:

1. Тендерну пропозицію із зазначенням вартості послуг;
2. Короткий опис компанії та досвіду роботи;
3. Копії реєстраційних документів;
4. Документ, що підтверджує право на здійснення аудиторської діяльності;
5. Інформацію про ключових аудиторів, залучених до виконання послуг;
6. Приклади аналогічного досвіду або рекомендаційні листи;
7. Орієнтовний план проведення аудиту та строки виконання. 

5. Строки проведення тендеру

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 28 травня 18:00
Період оцінки пропозицій: 5 днів
Оголошення результатів тендеру: 3 червня
Орієнтовний період проведення аудиту: червень-серпень

6. Порядок подання пропозицій

Тендерні пропозиції необхідно надіслати в електронному вигляді на адресу:

[email protected]

Тема листа: «Тендер – фінансовий аудит проєкту»

Усі документи мають бути подані у форматі PDF.

Контактна інформація

Благодійна організація «Благодійний фонд «Добробут України»
Email: [email protected]
Телефон: +380509873604 / +38097784053