Закупівля послуг фасилітатора/ки (проєкт з розбудови спроможності громад)

Громадська спілка “Ліга Сильних”, в межах реалізації проєкту № 19-GA-09 “Розбудова спроможності громад для створення безбар’єрного середовища та доступних послуг” з Кімонікс Груп ЮКей Лтд., звертається до Вас із проханням надати комерційну пропозицію на закупівлю послуг фасилітатора/ки в рамках проєкту “Розбудова спроможності громад для створення безбар’єрного середовища та доступних послуг”.

Просимо у термін до 21.05.2026 не пізніше 18:00 надати фінансову пропозицію за формою наданою нижче та документи, які зазначені нижче у вимогах на електронні адреси [email protected] та [email protected]

Плановий час проведення тренінгу – червень-липень 2026 року (запропонувати дати).

Формат проведення: онлайн

Загальна тема – впровадження доступності в громадах

Кількість: 6 фокус груп по 2 години орієнтовно 

Кількість учасників: 30 учасників 

Послуга повинна включати:

1. Фасилітація та модерація групових обговорень;
2. Розробка інструментів якісних досліджень (гайди фокус-груп);
3. Аналіз якісних даних та підготовка аналітичних звітів;
4. Ділова комунікація та робота зі стейкхолдерами;
5. Організація та проведення онлайн-сесій (Zoom/Teams тощо);
6. Досвід у темі безбар’єрності та роботі з громадами буде перевагою. 

 * пропозиція повинна бути без ПДВ 

Вимоги до потенційних надавачів послуг

• Виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з відповідними КВЕД (ФОП ІІІ групи);
• Мати сертифікати, ліцензії на виконання вищезазначених послуг (у разі необхідності);
• Мати досвід проведення фасилітаційних сесій, фокус-групових обговорень, стратегічних сесій або консультаційних заходів;
• Мати досвід розробки інструментів якісних досліджень (гайди інтерв’ю, сценарії фокус-груп, опитувальники тощо);
• Мати досвід аналізу якісних даних та підготовки аналітичних матеріалів, звітів або рекомендацій;
• Мати навички організації та проведення онлайн-заходів із використанням платформ Zoom, Microsoft Teams або аналогічних сервісів;
• Мати досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями, міжнародними проєктами або іншими стейкхолдерами буде перевагою;
• Мати досвід роботи у сфері безбар’єрності, інклюзії, доступності або розвитку громад буде перевагою;
• Наявність підтверджувальних документів щодо кваліфікації, досвіду та відповідності послуг заявленій програмі навчання;
• Розуміння етичних стандартів роботи з клієнтами та дотримання принципу  конфіденційності.
• Повага до цінностей та принципів діяльності Організації.
• Повага до дедлайнів та стандартів звітування. 

Вимоги до подання пропозицій  

Пропозиція повинна бути складена українською мовою.  

Просимо надати наступний пакет документів, який буде містити:

1. Контактну інформацію учасника закупівлі;
2. CV виконавця з детальним описом релевантного досвіду за останні 3 роки; 
3. Зразки розроблених матеріалів (презентації для он-лайн тренінгів, програми тренінгів, роздаткові та методичні матеріали тощо). Подавати в форматі pdf, word, excel, Power Point чи інших форматах, які доступні для загального перегляду;
4. Опис бачення реалізації технічного завдання (не менше 1 сторінки тексту, шрифт Times New Roman, 12) в форматі pdf з підписом та печаткою, якщо є;
5. Цінова пропозиція за зразком, що додається. Цінова пропозиція повинна бути подана за встановленою формою з використанням української гривні в якості валюти. Цінова пропозиція має бути підписана та завірена печаткою, якщо є. Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені Договором, не оплачуються;
6. Рекомендаційні листи, листи подяки від ОГС, бізнесу чи органів влади, які стосуються завдання. 
7. Скан-копії реєстраційних документів (документи, видані уповноваженими органами влади, що підтверджують реєстрацію учасника тендеру в Україні фізичною особою-підприємцем або юридичною особою. 

Оцінка пропозицій: 1. Технічна оцінка за критеріями, що зазначені нижче. Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, що становить 40 балів.

2. Оцінка фінансових пропозицій: розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою: (найменша цінова пропозиція)/(оцінювана цінова пропозиція)*30
3. Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.

Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів. 

       Підведення підсумків тендеру  Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 70% з оцінки технічних пропозицій та на 30% з оцінки цінових пропозицій.

В разі виникнення запитань щодо закупівлі звертайтесь до:

Олена Чумак

Email: [email protected]

тел +38098 778 33 30