ДАТА: 07.05.2026

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: ITB № 03.04

КОМП’ЮТЕРНОГО ТА ОФІСНОГО ОБЛАДНАННЯ

в межах реалізації проєкту 

«Відновлення житла у Херсонській області»

(код фінансування: 21141Y26M112113)

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ ПРОЦЕСУ ЗАКУПІВЛІ:

22 травня 2026 року – 23:59 год.

Передмова про ГО «Кримські татари Одещини»

ГО «Кримські татари Одещини» — громадська організація, що займається підтримкою громади, розвитком культурних ініціатив та наданням гуманітарної допомоги, зокрема внутрішньо переміщеним особам і постраждалим від війни.

Потреби
ГО «Кримські татари Одещини» запрошує потенційних постачальників подати тендерні пропозиції на участь у тендері щодо постачання комп’ютерного обладнання та приладдя відповідно до технічних вимог, викладених у тендерній документації.

Лоти

Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня (UAH). Усі ціни мають бути зазначені з урахуванням податків та обов’язкових платежів відповідно до чинного законодавства України; 
• Учасник повинен включити до загальної вартості товарів усі супутні витрати, включаючи, але не обмежуючись: пакування, транспортування, навантаження/розвантаження, доставку до місця, визначеного Замовником, а також будь-які інші витрати, необхідні для належного виконання договору (принцип “все включено”); 
• Оплата здійснюється у безготівковій формі;
• Граничний строк постачання — до 7 робочих днів з дати оплати рахунка; 
• Подання тендерної пропозиції підтверджує, що Учасник погоджується із фіксацією запропонованої ціни та не має права змінювати її в односторонньому порядку; 
• Учасник гарантує, що поставлений товар є новим, не був у використанні, не відновлений (refurbished), відповідає технічним характеристикам, зазначеним у тендерній документації, та має відповідне походження; 
• На весь поставлений товар повинна надаватися гарантія не менше 12 місяців (або відповідно до гарантій виробника, якщо вона є більшою), що підтверджується гарантійними документами; 
• Учасник зобов’язується забезпечити сервісне обслуговування та гарантійну підтримку на території України протягом усього гарантійного строку; 
• У разі виявлення дефектів, невідповідності технічним характеристикам або виходу товару з ладу протягом гарантійного строку, Учасник зобов’язується усунути недоліки або здійснити заміну товару за власний рахунок у найкоротший строк; 
• Замовник залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам цього Запрошення або містить неповну/недостовірну інформацію; 
• Подання тендерної пропозиції означає повне та безумовне прийняття Учасником усіх умов цього Запрошення та додатків до нього;
• Учасник тендеру може подати свої пропозиції щодо всіх лотів, декількох лотів або одного конкретного лоту.

УВАГА! Це запрошення до участі у тендері не є зобов’язанням Організації щодо укладення договору на постачання. договору(ів) та/або здійснення оплати.

Інформація про закупівлі:

Перелік та технічні характеристики необхідних товарів наведені у Додатку А до цього Запрошення. Учасник тендеру надає інформацію про запропоновану техніку із зазначенням виробника, моделі та технічних характеристик, заповнивши Додаток А до Запрошення.

ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Учасник тендеру у складі тендерної пропозиції подає наступні документи:

1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;
3. Форма Технічної пропозиції, заповнена за зразком (Додаток A);
4. Форма відповідності кваліфікаційним критеріям (Додаток B);
5. Форма Фінансової пропозиції  (Додаток С);
6. Підписаний кодекс поведінки постачальника (Додаток D);
7. Реєстраційна форма постачальника (Додаток E).

Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією: 

• ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;

• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;

• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, фєйсбук організації, тощо)

Запити та роз’яснення умов закупівлі

• Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].
• Кінцевий термін надходження запитів – 20 травня 2026 року до 23:59
• ГО «Кримські татари Одещини» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

ВАЖЛИВО:

Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації учасника з подальшої оцінки тендерної пропозиції.

Тендерна Пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (A, B, С, D, E). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

УВАГА! Редагування (зміна) додатків забороняється! 

Список документів, з яких має складатися пропозиція:

Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується, що Організація залишає за собою право вимагати від нього додаткові документи та/або інформацію для підтвердження відповідності поданих документів вимогам і умовам цього тендерного оголошення.

ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Етапи оцінки 

Оцінка пропозицій здійснюватиметься у три етапи:

• Перший етап: 

Перевірка дотримання термінів подачі пропозицій. Також буде проводитися перевірка комплектності поданих документів. Зокрема, буде перевірено, чи надіслані технічна та фінансова пропозиції у вигляді окремих файлів. Невиконання цих вимог є підставою для дискваліфікації постачальника. 

1. Другий етап: 

Здійснюється перевірка відповідності технічної пропозиції вимогам, викладеним у Додатках A та B до Запрошення. У вашій пропозиції має бути чітко вказано марку та модель товару. Також буде проведена перевірка комплектності пропозиції наданими документами. Пропозиція постачальника, що не відповідає вимогам, буде дискваліфікована. У вашій технічній пропозиції має бути зазначено, що саме ці товари, які ви пропонуєте, повністю відповідають зазначеним у Додатку A технічним характеристикам. Організація залишає за собою право не допустити до подальшої оцінки учасника у разі подання недостовірних характеристик запропонованого товару.

3. Третій етап:

Пропозиції, що успішно пройшли перші два етапи, підлягають фінансовій оцінці. На цьому етапі визначається, пропозиція якого постачальника є найбільш фінансово вигідною. Переможцем (переможцями) тендеру буде визнано постачальника (постачальників), чия пропозиція за результатами трьох етапів оцінки буде визнана такою, що: 

• Подана у встановлені строки з дотриманням вимог до форми; 
• Відповідає технічним вимогам та містить підтверджуючі документи; 
• Є найбільш фінансово вигідною. 

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється окремо по кожному лоту. Переможець визначається окремо по кожному лоту.

Переможцем тендеру по відповідному лоту серед пропозицій, що відповідають усім технічним та кваліфікаційним вимогам, визнається учасник, який запропонував найнижчу загальну вартість пропозиції. За результатами тендеру може бути визначено одного або кількох переможців.

Подання тендерних пропозиції

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 03.04;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 03.04 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• ITB 03.04 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 

23:59 год. за східноєвропейським часом 22 травня 2026 року

ЗАПРОШЕННЯ 

Додаток А – Форма технічної пропозиції 

Додаток B – Форма відповідності кваліфікаційним критеріям

Додаток С – Форма фінансової пропозиції

Додаток D – Кодекс поведінки постачальника

Додаток E –  Реєстраційна форма постачальника