07.05.2026 - 18.05.2026

Запит на надання комерційних пропозицій на закупівлю комп’ютерної техніки

ЗАВЕРШЕНО

prostirtender_tender_ntylth2 — Запит на надання комерційних пропозицій на закупівлю комп’ютерної техніки

ЗАПИТ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ,

щодо поставки комп’ютерної техніки (ноутбуки, планшети та багатофункціональні пристрої) для адміністративного персоналу та мобільних груп в межах проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

м. Харків 07 травня 2026 року

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5
Дата оголошення: 07 травня 2026 року

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків» (далі – Замовник) у рамках реалізації проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області» запрошує правомочних учасників (тобто учасників, товари яких не підпадають під обмежувальні заходи (санкції), введені відповідно до чинного законодавства України) взяти участь в тендері та подати цінові пропозиції щодо постачання наступних товарів:

Ноутбук – 9 шт.
Планшет – 4 шт.
Принтер/сканер – 2 шт.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»

ЄДРПОУ: 44892289

Адреса: 61022, м. Харків

Email для подання пропозицій: [email protected]

ПІДСТАВА ТА ПРОЦЕДУРА

Закупівля здійснюється відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків», наказу №12 від 06.04.2026 Про призначення відповідальних за процедуру закупівлі в рамках проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

З огляду на очікувану вартість закупівлі застосовується процедура Запиту цінових пропозицій. З метою забезпечення прозорості процедура закупівлі додатково публікується на платформі Громадський Простір (Prostir.ua)

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Комп’ютерна техніка (ноутбуки, планшети та багатофункціональні пристрої) для адміністративного персоналу та мобільних груп в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Структура потреби: комп’ютерна техніка (ноутбуки, планшети та багатофункціональні пристрої) (детальний опис в розрізі запитуваних 3 позицій зазначено у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-3).

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

Технічні вимоги до комп’ютерної техніки (ноутбуки, планшети та багатофункціональні пристрої) визначені у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-3).

При подачі тендерних пропозицій просимо уважно ознайомитися з Додатком 2 Технічні вимоги (позиції 1-3) та подавати пропозиції, що відповідають зазначеним технічним характеристикам по кожній із позицій товарів з 1 по 3.

Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Технічного завдання може бути підставою для відхилення пропозиції на розсуд Замовника. Водночас пропозиції, що частково не відповідають технічним вимогам, але є функціонально прийнятними та задовольняють потреби проєкту, можуть бути розглянуті Замовником.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

До участі допускаються учасники, які:

є юридичними особами або ФОП, зареєстрованими в Україні та мають право здійснювати відповідну діяльність;
здійснюють постачання комп’ютерної техніки, релевантної до потреб проєкту;
мають можливість забезпечити поставку товарів у визначені строки та в цільові регіони (Харківська область);
гарантують відповідність продукції встановленим технічним вимогам, стандартам якості та безпеки;
не мають конфлікту інтересів із Замовником;
погоджуються з антикорупційними та етичними вимогами Замовника.

Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника у разі виявлення недостовірної інформації або обставин, що суперечать принципам прозорості та доброчесності.

СТРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРУ

Строк дії тендерної пропозиції – не менше 30 календарних днів.

Граничний строк поставки товару – не пізніше 29.05.2026 р.

ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Валюта пропозиції – гривня (UAH).

Ціна повинна включати всі витрати, пов’язані з поставкою товару.

Умови оплати визначаються договором.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ У СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ

Адміністративні документи:

- реєстраційні документи учасника;

- документ, що підтверджує повноваження підписанта.

Фінансова частина:

- заповнена форма цінової пропозиції (Додаток 1 Форма комерційної пропозиції).

КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за принципом оптимального співвідношення ціни та відповідності встановленим вимогам.

До мінімальних кваліфікаційних критеріїв належать:

повна відповідність Технічному завданню;
подання всіх основних документів, передбачених цим Запитом.

Критерії оцінки пропозицій:

ціна – 60%;
строк поставки – 20%
відповідність технічним вимогам та якісним характеристикам – 20%.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції подаються електронною поштою у форматі PDF на електронну адресу

[email protected]

Тема листа: Комерційна пропозиція GIZ IT – [Назва учасника]

Кінцевий строк подання пропозицій: 18.05.2026

10 календарних днів з дати надсилання Запиту до 17:00 за київським часом.

УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ДОБРОЧЕСНОСТІ

Учасники зобов’язані дотримуватися принципів доброчесності.
Будь-які спроби впливу на рішення Замовника є підставою для відхилення пропозиції.

ПРОЄКТ ДОГОВОРУ ТА КЛЮЧОВІ УМОВИ

Проєкт договору не вимагається у складі цінової пропозиції. Подання цінової пропозиції означає згоду учасника з ключовими умовами закупівлі. Договір укладається з переможцем процедури після завершення оцінки пропозицій на основі умов цього Запиту.

Ключові умови:

постачання комп’ютерної техніки (ноутбуки, планшети та багатофункціональні пристрої) відповідно до технічних вимог;
забезпечення належної якості, комплектності та функціональності товарів;
дотримання встановлених строків поставки;
надання гарантійного обслуговування (за наявності);
оплата здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов договору.
строк дії договору визначається відповідно до умов проєкту;