Тендер на закупівлю канцтоварів

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю канцтоварів для ММТ команд та проведення заходів в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2026908 «Надання інтегрованих послуг із захисту дітей та соціальної підтримки у віддалених районах Сумської області»

Дата оголошення тендеру:  22 травня 2026 року. 

Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered at Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м. Суми, вул. Воскресенська, 3

Період постачання товарів: до 29 квітня  2027 року (включно) частинами. Постачання здійснюється партіями відповідно до заявок Замовника. Кількість та строки кожної партії узгоджуються додатково.

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів включно з днем оголошення – до «01» травня 2026 року включно. 

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16:00 години «01» травня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Учасники повинні:

• бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
• мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД);
• мати досвід постачання аналогічних товарів;
• забезпечити якісне та своєчасне постачання товарів відповідно до умов цього тендеру.

Фінансові вимоги:

Учасники повинні зазначити у комерційній пропозиції:

• ціну без ПДВ (або інших обов’язкових податків/зборів);
• ціну з ПДВ (або іншими обов’язковими податками/зборами, якщо застосовуються).

У разі якщо учасник не є платником ПДВ, це повинно бути окремо зазначено у пропозиції.

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюється за ціною без ПДВ з метою забезпечення рівних умов для всіх учасників.

Тендерна пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:

1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
2. Реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3 місяців на дату подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3 місяців на дату подання);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
• копія паспорта ФОП або керівника підприємства (сторінки 1–6 та сторінка з місцем реєстрації) або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними даними, де зазначено ім’я латиницею) — за наявності.

1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);

1. Супровідний лист (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);

1. Рекомендаційні листи (за наявності), будуть вважатися перевагою.

1. Сертифікати якості товарів (за наявності).

1. Сертифікат ISO (за наявності), будуть вважатися перевагою.

1. Документи/інформація, що підтверджують досвід постачання великих обсягів аналогічної продукції.

1. Гарантійний лист про забезпечення постачання кожної партії товарів протягом 5 (п’яти) календарних днів з моменту отримання запиту Замовника;

1. Гарантійний лист про заміну пошкодженого товару за власний рахунок протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення від Замовника.

1. Для підтвердження відповідності критерію «Соціальна відповідальність» учасник може надати довідку у довільній формі з описом відповідних практик (локальна діяльність, екологічні підходи, працевлаштування вразливих груп тощо). Надання такої інформації не є обов’язковим та враховується при оцінюванні пропозиції.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата: здійснюватиметься у національній валюті України — гривні. Вартість послуг визначається з прив’язкою до долара США (USD) та фіксується на період реалізації проєкту. Перерахунок у гривню здійснюється за офіційним курсом НБУ на дату зарахування коштів відповідного траншу/фінансування від донора на рахунок Замовника.

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов надання послуг та оплати (при рівних умовах перевага – постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту надання послуг).

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «04» травня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю канцтоварів для ММТ команд та проведення заходів / Tender for the Procurement of Stationery for MMT Teams and Event Implementation» на електронну адресу:

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: